Il est rare qu'une entreprise se concentre sur un seul objectif, serve un seul client ou entreprenne un seul projet à la fois. Après tout, cela ne serait guère propice à la constitution d'une clientèle, à l'expansion des opérations et à la diversification pour une croissance, une stabilité et un profit continus. Cela dit, il peut être difficile de mener à bien ne serait-ce qu'un seul projet, et jongler avec une myriade de projets ayant leurs propres objectifs, calendriers et engagements contractuels peut s'avérer extrêmement complexe, surtout lorsque les choses ne se déroulent pas comme prévu.
Il y a cependant de bonnes nouvelles : les outils de gestion de projetPPM peuvent aider les chefs de projet à rester organisés, à administrer les ressources et à maintenir les communications. Alors, que peut faire un logiciel PPM pour votre entreprise ? Voici ce que vous devez savoir.
Qu'est-ce qu'un logiciel PPM ?
PPM signifie Project Portfolio Management , mais qu'est-ce que le logiciel PPM, exactement ? Les outils de gestion de projet PPM de Planview AdaptiveWork, basés sur le cloud, sont la solution pour gérer de nombreux projets simultanément. Ils offrent la visibilité, l'évolutivité et les capacités organisationnelles de gestion de portefeuille de projets nécessaires pour suivre et gérer plusieurs projets à la fois. Tout d'abord, pra gestion de portefeuille de projets assure la transparence, de sorte que les chefs de projet peuvent facilement voir les progrès et mettre en œuvre des changements en temps réel. En outre, il est possible de fixer et de réinitialiser les priorités selon les besoins, de réorganiser les ressources, d'allouer les budgets de manière appropriée et de mettre en œuvre immédiatement les commentaires des membres de l'équipe, des clients, etc.
Enfin, ces solutions logicielles PPM permettent de maintenir facilement des lignes de communication ouvertes avec toutes les parties prenantes impliquées dans un projet. Lorsque les chefs de projet peuvent visualiser, comparer et ajuster tous leurs projets en cours en un seul endroit grâce au logiciel PPM, ils réduisent la charge de travail et augmentent les chances de réussite de chaque projet.
Comment PPM peut-il aider les chefs de projet ?
Une fois que vous avez déterminé ce qu'est un logiciel PPM, il est temps de voir comment il peut vous aider à gérer des projets. Il est important de comprendre cela car tous les logiciels de gestion de projet ne sont pas créés de la même manière, et vous voulez vous assurer que vous vous retrouvez avec un produit comme la solution PPM de Planview AdaptiveWork qui répondra à tous vos besoins.
Plusieurs éléments sont nécessaires pour mener à bien un projet donné, notamment les directives des clients et de la haute direction : les ressources telles que les employés, les vendeurs, les matériaux et les chaînes d'approvisionnement ; les jalons et les délais pour les produits livrables ; et les calendriers de paiement, tant des clients que des travailleurs. C'est beaucoup à gérer pour une seule personne, et cela devient exponentiellement plus difficile lorsqu'il s'agit de superviser plusieurs projets.
Comment les outils PPM peuvent-ils simplifier les opérations ?
Des choses pourraient facilement passer entre les mailles du filet et compromettre l'intégrité du travail, le respect des calendriers et la satisfaction générale des clients, des membres de l'équipe et de toutes les personnes impliquées. La solution, cependant, n'est pas d'accepter moins de travail. Au contraire, l'utilisation d'outils de gestion de projet PPM appropriés peut simplifier tous les aspects des opérations et permettre aux chefs de projet de gérer facilement les obligations et les ressources.
Les caractéristiques et les fonctionnalités sont essentielles, et vous devez rechercher des solutions logicielles qui vous permettent non seulement d'allouer et de gérer efficacement les ressources, mais aussi de suivre, surveiller et ajuster l'ensemble de votre portefeuille de projets en temps réel, ainsi que d'organiser les projets et les tâches en fonction de la priorité, de la stratégie et des objectifs généraux.
En outre, vous avez besoin de solutions qui sont conçues pour s'intégrer aux technologies existantes. Heureusement, Planview AdaptiveWork dispose des solutions logicielles PPM dont vous avez besoin pour que chaque projet et l'ensemble des opérations se déroulent plus harmonieusement, ce qui vous permettra de gagner du temps et de garantir le succès de toutes vos entreprises.
Qu'en est-il du Cloud PPM ?
Grâce aux outils basés sur le cloud, les entreprises peuvent réaffecter leurs ressources limitées à la croissance de leur activité, et non à l'organisation du matériel et des logiciels physiques. De plus, avec les services en nuage, les entreprises peuvent continuellement adapter leurs besoins technologiques à leur activité sans les coûts qui devraient normalement être envisagés avec une alternative non en nuage. Que vous soyez préoccupé par l'efficacité du personnel, l'évolutivité ou la possibilité d'accéder à vos applications et à vos données depuis n'importe quel endroit du monde disposant d'un accès Internet, les logiciels PPM basés sur le cloud computing font passer la gestion de portefeuille de projets au niveau supérieur.
En fait, si certains soulignent que le PPM traditionnel peut être inflexible selon la manière dont il est mis en œuvre, ce n'est pas le cas des solutions plus robustes basées sur le cloud. Les entreprises peuvent s'adapter au changement plus rapidement, s'intégrer à d'autres systèmes et évoluer de manière plus agile grâce à un PPM moderne et pur dans le nuage.
