Combien de fois un seul projet détermine-t-il le succès ou l'échec d'une entreprise entière ? Pour les petites entreprises, assez souvent. Pour les grandes entreprises, presque jamais.
Pourtant, aucun projet n'est une île dans une grande entreprise. La manière dont il est réalisé, l'utilisation des ressources, l'efficacité de la collaboration entre les équipes au cours d'un projet - toutes ces choses sont des indicateurs de la santé globale de la gestion de projet et de la capacité à exécuter et à atteindre les objectifs. La survie à long terme d'une grande organisation dépend généralement des performances de dizaines ou de centaines de projets interconnectés, plutôt que d'un succès ou d'un échec isolé. Si le processus de gestion de projet est brisé, cela aura un impact durable sur le succès d'une organisation.
Cela soulève une question importante : comment une grande entreprise peut-elle gérer autant de projets simultanés de manière à maximiser ses chances de succès à long terme ? La réponse est gestion de portefeuille de projets.
En quoi consiste la gestion de portefeuille de projets ?
L'objectif principal de la gestion du portefeuille de projets est d'aider une entreprise à choisir et à soutenir les projets les plus susceptibles de l'aider à atteindre ses objectifs stratégiques à long terme.
En pratique, la gestion de portefeuille présente de nombreuses similitudes avec la gestion de projet. Comme la gestion de projet, la gestion de portefeuille exige une attention particulière aux délais et à l'allocation des ressources, et le succès dans les deux cas dépend généralement de communication et collaboration interfonctionnelles. La principale différence entre la gestion de projet et la gestion de portefeuille réside dans l'objectif. Alors que la gestion de projet, par dhttps://blog.planview.com/boost-workplace-collaboration-and-improve-customer-satisfaction/efinition, se concentre sur des objectifs spécifiques qui doivent être accomplis à des dates précises, les objectifs et les délais impliqués dans la gestion de portefeuille sont souvent plus ouverts. Cependant, même si ses objectifs stratégiques ne sont pas liés à des dates précises, une organisation doit s'assurer que ses objectifs sont bien définis afin de gérer efficacement son portefeuille.
Comment la gestion de portefeuille peut-elle aider votre entreprise ?
Les petites entreprises investissent rarement beaucoup de temps dans le développement d'une stratégie de gestion de portefeuille, car leurs activités se limitent généralement à un ou quelques secteurs d'activité et peuvent être gérées par un groupe de personnes relativement restreint. Cependant, à mesure qu'une entreprise se développe, surtout si elle se développe par acquisition, elle court le risque de se déconcentrer et de dépenser de l'argent dans des projets qui n'ont pas grand-chose à voir avec ses objectifs à long terme.
Si votre organisation connaît des turbulences dues à des priorités changeantes, à des changements de direction ou à une inadéquation entre les demandes de projets et la disponibilité des ressources, il est temps de commencer à accorder plus d'attention à la gestion de portefeuille. Une approche réfléchie de la gestion de portefeuille apportera de multiples avantages, notamment une réduction des coûts grâce à l'élimination des projets inutiles, et de meilleurs résultats grâce à l'alignement entre les demandes de projets et les capacités des ressources.
L'une des clés d'une gestion de portefeuille réussie est une solution de gestion de projet en nuage flexible. Le logiciel de gestion de projets et de portefeuilles tel que Planview AdaptiveWork permet aux gestionnaires de portefeuilles de visualiser et de rendre compte de la performance budgétaire, de la disponibilité des ressources et de l'état des projets dans l'ensemble de l'entreprise, offrant ainsi une visibilité sur la combinaison de facteurs qui conduira au succès final de l'organisation.
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