Dans mon dernier blog, "Qu'est-ce que la gestion du travail et des ressources : Part 1 - Adapting to change," je définis la gestion du travail et des ressources du point de vue de nos amis de Ventana Research. Ce blog présente le point de vue de Ventana Research sur la façon de surmonter les obstacles pour maximiser la valeur commerciale, tiré de leur livre blanc intitulé "Five Ways to Increase Efficiency and Innovate Faster".
Pour être un bon hurdler, il faut avoir une grande agilité, de l'endurance et la capacité de juger efficacement la distance entre les obstacles. Bien sûr, ces compétences se développent au fil du temps avec beaucoup de pratique - vous ne voulez pas tomber à plat. Les défis commerciaux d'aujourd'hui sont difficiles à surmonter et, par conséquent, les organisations ont du mal à maintenir l'endurance nécessaire pour faire face à la concurrence.
Ventana Research met en lumière les obstacles auxquels les organisations sont confrontées et comment la gestion du travail et des ressources peut les aider. En voici deux :
- Le travail et les ressources ont des dépendances et des caractéristiques variées
Ce seul fait peut être intimidant si vous ne disposez pas des bons outils et processus en place. Il peut être difficile de garder la trace de différents projets, personnes et horaires. Cette situation est aggravée lorsque vous considérez que vos ressources partagées utilisent différents systèmes et méthodes pour accomplir leur travail en fonction de leur rôle. La gestion du travail et des ressources vous permet de prendre en compte les diverses dépendances et de prendre des décisions de compromis afin de garantir que vos équipes se concentrent sur le bon travail au bon moment pour être compétitives. Une fois que vous aurez établi un processus efficace, il vous sera beaucoup plus facile de le maintenir à l'avenir.
- Les équipes fonctionnent fréquemment selon des processus disparates
De nombreuses organisations disposent d'un ensemble de processus et d'applications disparates qui réduisent la productivité et créent des obstacles au service des clients. Les dirigeants doivent développer des processus efficaces pour planifier et définir les activités et les tâches, ainsi que pour avoir une bonne compréhension de l'endroit où les ressources passent leur temps. La gestion du travail et des ressources regroupe des domaines qui ont traditionnellement été mis en œuvre et gérés de manière indépendante. Il offre la visibilité nécessaire aux parties prenantes pour comprendre ce qui se passe, suivre les progrès et corriger le tir si nécessaire.
Pour en savoir plus sur le point de vue de Ventana Research sur la gestion du travail et des ressources et sur l'optimisation de la valeur commerciale grâce à une approche de gestion du travail et des ressources, lisez les autres blogs de cette série, énumérés ci-dessous :
- Évaluez l'état actuel de votre organisation : Partie 3 - Examiner les processus, faire l'inventaire, aligner le travail et les ressources;
- Avantages des applications de gestion du travail et des ressources : Partie 4 - Tous pour un et un pour tous;
- Gestion du travail et des ressources : Des avantages pour contourner la concurrence : Partie 5 - Dynamisez votre organisation grâce aux avantages de la GTR; et
- Comment débuter avec la gestion du travail et des ressources : Partie 6 - 5 étapes simples pour minimiser les coûts et maximiser l'efficacité.
