Les nouvelles technologies ont radicalement modifié le mode de fonctionnement des équipes de marketing, non seulement en ce qui concerne le contenu et l'endroit où elles travaillent, mais aussi la manière dont elles travaillent. Passant des diagrammes de Gantt des tableurs et des premiers programmes de base, les outils de gestion de projet en ligne sont devenus une pièce essentielle des opérations de toute équipe marketing performante.
La plupart des départements marketing s'orientant vers l'adaptation des pratiques Agile , les équipes comptent sur une communication plus claire, une prise de décision plus rapide et une plus grande visibilité sur les tâches et la direction, qui sont toutes mieux fournies par les outils de gestion de projet.
Comment les outils de gestion de projet aident à gérer le flux de travail du marketing
- Accéder plus rapidement aux informations essentielles
Les projets de marketing peuvent souvent devenir un fouillis de graphiques, de rapports et d'e-mails portant le même nom, ce qui entraîne une perte de temps, de la confusion et de l'inaction. Avec les bons outils, tels que Planview AdaptiveWork Go, axé sur l'agilité, tous les projets et informations peuvent être triés et filtrés instantanément pour vous donner exactement les informations dont vous avez besoin. Dans Planview AdaptiveWork Go, par exemple, vous pouvez filtrer les tâches par Doing pour voir ce sur quoi l'équipe travaille actuellement ou les campagnes par To do pour identifier les projets les plus proches de l'achèvement.
- Une collaboration plus fluide
Pour qu'une équipe Agile réussisse, le partage des informations doit être simplifié et les obstacles à la communication doivent être supprimés autant que possible. Avec les bons outils de gestion de projet, la discussion des projets dans des tableaux de messages spécifiques permet aux membres de l'équipe de trouver et de se référer à des informations individuelles sur le projet, tandis que la conservation de tous les fichiers du projet dans un emplacement centralisé signifie qu'il n'y a pas de temps à perdre pour demander ou trier la documentation ou les actifs.
- Création d'espaces de travail distincts pour le flux de travail marketing
La possibilité de créer plusieurs espaces de travail discrets signifie que les équipes Agile, souvent composées de compétences et de centres d'intérêt disparates, peuvent s'unir et travailler ensemble dans un seul endroit en ligne. De cette façon, les outils de gestion de projet permettent à Agile de s'épanouir et de fonctionner comme il se doit, avec des compositions d'équipe flexibles qui sont facilitées pour démarrer et se lancer directement dans la collaboration.
- Obtenir un aperçu immédiat du projet
La création de rapports automatiques et hautement personnalisables signifie que les parties prenantes peuvent avoir un aperçu instantané de l'avancement du projet et de tout problème qui pourrait l'affecter. Cette automatisation d'un flux de travail marketing standard libère du temps sur une tâche inévitable et épuisante, mais signifie également que toutes les personnes impliquées dans le projet sont régulièrement tenues au courant.
- Mieux planifier l'utilisation des ressources
Le fait de trier les membres de l'équipe en fonction des tâches qu'ils ont sur leur assiette ou les projets en fonction de leurs besoins en ressources peut donner à un gestionnaire de projet Agile un énorme avantage lorsqu'il s'agit de planifier les ressources . Qu'il s'agisse du fonctionnement immédiat au jour le jour et de la charge de travail d'une équipe ou de l'estimation de la capacité à long terme avec des implications pour les projets et les embauches futurs, le fait de pouvoir voir comment et où les ressources sont employées rend les équipes plus flexibles et capables de gérer tout ce qui est nécessaire.
Les avantages des outils de gestion de projet pour les équipes de marketing sont indiscutables. La seule question qui reste est de savoir quel outil spécifique choisir. Avec tous les avantages mentionnés ici et bien d'autres encore, Planview AdaptiveWork s'est imposé comme l'un des principaux outils PM au monde. Pour voir comment notre logiciel peut permettre à Agile de s'épanouir dans votre organisation, contactez-nous ici pour organiser une démonstration personnelle.
