Aussi courant que soit ce terme dans l'environnement professionnel actuel, de nombreux professionnels ne savent toujours pas exactement ce que l'on entend lorsqu'on parle de "gestion des ressources". Bien que le terme puisse être utilisé au sens large pour désigner toutes les ressources organisationnelles, y compris les personnes, l'argent, les actifs physiques et même l'information, la plupart des entreprises utilisent la "gestion des ressources" pour désigner le développement et l'affectation efficace de sa composante humaine en particulier - ses employés, ses contractants et, dans certains cas, ses fournisseurs.
Plus une organisation est grande et complexe, plus elle doit prêter attention à la manière dont elle recrute, forme, déploie et gère les personnes qui travaillent sur ses projets internes et externes. La plupart des grandes entreprises utilisent aujourd'hui un système de gestion de l'allocation des ressources pour suivre les affectations, l'utilisation du temps et les performances des employés. Ces systèmes sont particulièrement importants dans les organisations où les employés peuvent être affectés à plusieurs projets en même temps, et où l'on ne peut s'attendre à ce qu'un seul responsable sache tout du travail d'un employé.
Visibilité, précision et flexibilité
Alors que de nombreuses organisations utilisaient autrefois des systèmes distincts pour suivre l'allocation des ressources et les activités des projets, les entreprises performantes se tournent vers des solutions de gestion de projet telles que Planview AdaptiveWork, qui offrent des fonctions avancées de gestion des ressources ainsi que la possibilité de gérer les tâches, les budgets, les délais et les communications des projets. Quelle que soit l'approche adoptée par votre organisation, la gestion efficace des ressources dépend de quelques facteurs clés :
- Visibilité : Si vous ne savez pas comment vos employés passent leur temps, vous ne pouvez pas identifier les problèmes potentiels liés à des charges de travail trop lourdes ou trop légères. Le simple fait de savoir ce qu'un employé est censé faire ne suffit pas - les chefs de projet et les gestionnaires de ressources ont besoin de savoir ce qui se passe réellement jour après jour et semaine après semaine. Planview AdaptiveWork offre des capacités de reporting en temps réel qui permettent aux organisations de suivre l'affectation des employés dans toute l'entreprise, garantissant ainsi une vision précise de l'utilisation et de la disponibilité.
- Précision : Plus vos affectations, vos horaires et vos relevés de temps sont détaillés, plus vous pouvez être sûr d'avoir une vue précise de la santé des projets et des portefeuilles. Les organisations qui recherchent des solutions de gestion des ressources devraient rechercher un logiciel capable de gérer plusieurs définitions de rôles de ressources et plusieurs formats de calendrier, afin que les données représentent réellement ce qui se passe sur chaque projet.
- Flexibilité : Les priorités peuvent changer rapidement sur les projets d'entreprise, et les gestionnaires doivent pouvoir répondre rapidement aux nouvelles demandes de ressources. Les fonctionnalités de gestion des ressources de Planview AdaptiveWork permettent de modéliser les changements potentiels dans l'allocation des ressources et d'évaluer précisément l'impact que ces changements pourraient avoir, avant toute prise de décision finale.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont un système intégré de gestion de projet et de gestion de l'allocation des ressources peut profiter à votre organisation, prenez le temps d'explorer le puissant Planview AdaptiveWork, des solutions de gestion de projet flexibles aujourd'hui.
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