Une portée de projet fait partir un projet du bon piedIl définit ce que le projet est et n'est pas censé réaliser et informe toutes les parties prenantes des limites de ses objectifs. La portée du projet doit résumer de manière concise les informations et le calendrier du projet. Le document lui-même ne doit pas être très long, pas plus d'une page ou même seulement quelques paragraphes, mais ce qu'il contient est très important pour qu'il soit efficace. Bien que cela puisse sembler assez simple, savoir comment définir correctement la portée d'un projet est une compétence clé que tous les chefs de projet doivent connaître.
Comment définir la portée d'un projet
Grandes lignes Objectifs du projet et buts
Ils constituent l'orientation générale de ce que le projet veut réaliser. Il doit être raisonnablement direct et dans un format clair. Par exemple, la méthodologie SMART est souvent utilisée, which means making the goals Specific, Measurable, Achievable, Relevant and Time-bound. In the case of a project scope, an example of this would be to increase the social media presence of a company by 50 % within three months, as measured by social media follows.
Confirmer les livrables du projet
Il s'agit des éléments plus pratiques qui doivent être achevés à la fin du projet. Par exemple, si l'objectif du projet était d'élargir la base de clients de l'entreprise, un de ses résultats peut être d'obtenir 15,000 nouveaux prospects au cours du projet.
Fournir un calendrier des étapes importantes
Cela devrait donner une estimation approximative de l'échéancier du projet. Il n'est pas nécessaire d'être extrêmement précis dans la portée du projet, ce qui sera fait sur le calendrier du projet , mais il doit y avoir un schéma général. Par exemple, que le projet aura réalisé 1/3 de ses livrables au cours du premier mois d'un projet de deux mois.
Identifier ce qui est et n'est pas dans le champ d'application
C'est l'une des principales utilisations de la portée d'un projet , où les limites du projet sont décrites. Il est toujours important pour un GP de s'assurer qu'un projet ne dépasse pas sa portée. En définissant dès le départ ce qui est inclus et ce qui ne l'est pas dans le projet, il est plus facile de s'assurer que le projet n'évolue pas et qu'il n'y a pas de manque de concentration.
Évaluer les ressources disponibles
Cette partie de l'étendue du projet donnera une évaluation de ce qui est disponible pour le projet pour travailler avec. Il doit donner un bref aperçu du budget, ainsi que des membres de l'équipe et des ressources technologiques qui seront utilisés pour mener à bien le projet.
Analyser les contraintes du projet
Alors que chaque chef de projet aimerait pouvoir promettre que son projet réalisera tout ce que les parties prenantes souhaitent, cela est rarement, voire jamais, possible. Un exposé des contraintes du projet et des limites de ses possibilités signifie que toutes les parties prenantes sont bien conscientes de ce que le projet doit livrer.
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