La planification des jalons est l'un des aspects les plus importants de la planification du projet , car jalons du projet sont les indicateurs les plus visibles de l'avancement du projet.
Que sont les jalons et pourquoi sont-ils importants ?
Les jalons marquent généralement les points de décision critiques, l'achèvement des principales tâches du projet et la fin des différentes phases du projet. Les parties prenantes senior qui ne sont pas impliquées dans le projet au quotidien deviennent plus engagées et attentives à l'approche des jalons. Dans certains cas, les jalons déterminent même le moment où les paiements sont envoyés aux vendeurs et aux entrepreneurs.
Avec une telle attention portée aux jalons de la gestion de projet , il est important que vous les planifiiez de manière appropriée. En fait, de nombreux GP insistent pour que les jalons (plutôt que les tâches) devrait être l'objectif principal de votre processus de planification de projet.
En plus de choisir les bons jalons en fonction de votre project plan and deliverablesLes chefs de projet doivent également s'assurer que les membres de leur équipe comprennent l'importance de chaque étape et restent concentrés sur leurs objectifs. Les stratégies énumérées ici vous aideront à définir les bons jalons pour vos projets et à guider votre équipe avec succès vers chacun d'eux.
Conseils pour une meilleure planification des jalons
1. Identifiez les jalons appropriés.
Votre plan de projet donnera le ton et le rythme de l'ensemble de votre projet, et les jalons que vous incluez dans le plan serviront d'indicateurs du respect du calendrier des travaux. Choisir les bons jalons est d'une importance capitale, car les membres de votre équipe et les autres parties prenantes ne peuvent avoir une vision précise de la santé à long terme du projet que s'ils regardent les bons signes.
En plus des jalons évidents comme le début et la fin officiels d'un projet, vous aurez très probablement besoin d'inclure au moins certains des événements suivants dans votre planification des jalons :
- Achèvement des principales tâches du projet
- Décisions "go/no go" et autres points de décision clés
- Livraison initiale d'un produit ou d'un service
- Achèvement des tests et signature finale
2. Communiquez les informations sur les étapes importantes à votre équipe.
Une fois que vous avez défini vos jalons, l'étape suivante consiste à déterminer comment vous allez partager les informations relatives aux jalons avec les membres de votre équipe et les autres parties prenantes. Solutions de gestion de projet basées sur le cloud comme Planview AdaptiveWork peut simplifier considérablement ce processus en vous donnant la possibilité d'ajouter et de modifier des jalons dans des documents que les membres de votre équipe peuvent consulter en temps réel.
Les outils de collaboration uniques de Clarizen vous permettent également d'ajouter des documents et des notes de réunion aux jalons, créant ainsi une source unique, facile à gérer, d'informations actualisées.
3. Suivez et gérez les jalons tout au long du projet.
En tant que chef de projet, vous passerez une partie de la journée à examiner votre liste de jalons du projet et à mesurer la progression de votre équipe vers chacun d'eux. Là encore, Planview AdaptiveWork accélère le processus de planification des jalons en vous donnant une visibilité totale de l'avancement des tâches et des autres facteurs susceptibles d'affecter l'achèvement des jalons. Vous pouvez également convertir des tâches de projet existantes en nouveaux jalons, ce qui peut être particulièrement utile lorsque vous devez gérer plusieurs sous-projets au sein de votre projet plus vaste.
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