Comment savoir si votre projet est en train de réussir ou d'échouer ? Pour ceux qui ne font pas partie du monde de la gestion de projet, cela peut sembler une question inutile, mais les gestionnaires de projet comprennent que la ligne entre le succès et l'échec n'est pas toujours facile à voir. Plus le projet est important, plus il est difficile d'avoir une vision claire de l'avancement des tâches, des risques émergents et des performances budgétaires. Attendre que le projet soit terminé pour voir comment les choses se passent n'est tout simplement pas une option - les gestionnaires de projets d'entreprise doivent savoir, à chaque étape, si leur projet est sur la voie du succès ou de l'échec.
L'utilisation des bonnes mesures de performance du projet peut vous aider à fournir des rapports d'état précis à aux parties prenantes principales et à identifier les problèmes potentiels avant qu'ils ne menacent la performance du projet. Voici un aperçu des mesures de gestion de projet que tout gestionnaire de projet devrait suivre.
1. Coût planifié vs. Coût réel
Les budgets des projets deviennent de plus en plus complexes chaque année, avec des allocations budgétaires spécifiques attachées à des tâches et des unités de temps de plus en plus petites. Les chefs de projet doivent suivre non seulement le budget global du projet, mais aussi le montant réel dépensé pour chaque aspect du projet, par rapport au montant initialement budgétisé.
2. Pourcentage de tâches achevées
Les parties prenantes de haut rang veulent rarement se plonger dans les détails des tâches et des missions du projet. Un simple chiffre indiquant le pourcentage de tâches du projet qui ont été achevées est souvent utilisé comme un indicateur de la santé globale du projet. Cette mesure est également utile pour tenir les membres de l'équipe de projet au courant des progrès qu'ils réalisent d'une semaine à l'autre.
3. Écart par rapport au calendrier
Lorsque le pourcentage de tâches achevées est supérieur ou inférieur à ce qui était prévu dans le plan du projet, les gestionnaires de projet doivent suivre l'écart entre les tâches individuelles (et le projet dans son ensemble) et le calendrier du projet.
4. Pourcentage de tâches achevées dans les délais prévus
Une autre mesure importante liée à l'achèvement des tâches est le pourcentage de tâches achevées dans les délais. Si la majorité des tâches du projet sont réalisées dans les délais, l'organisation peut concentrer son attention sur les quelques tâches qui prennent du retard. Si, en revanche, un grand nombre de tâches sont réalisées en retard, cela peut signaler la nécessité de réévaluer l'ensemble du plan du projet.
5. Retour sur investissement
Bien qu'il soit généralement difficile de le mesurer alors qu'un projet est encore en cours, le retour sur investissement est une mesure d'une importance capitale à évaluer une fois le projet terminé. En général, une organisation estime le retour sur investissement attendu de chaque projet avant le début du projet, et ce chiffre attendu doit être comparé au retour sur investissement réel tel que mesuré dans les mois ou les années qui suivent. Les écarts entre le retour sur investissement attendu et réel, qu'ils soient positifs ou négatifs, doivent être analysés plus en détail et utilisés pour aider à améliorer l'approche de la gestion de projet et de portefeuille pour l'ensemble de l'organisation.
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