Notre objectif en matière de marketing des solutions est de donner à nos équipes internes les connaissances dont elles ont besoin sur les solutions et les produits de Planview, ainsi que de comprendre le marché, la concurrence et les forces externes qui influent sur la façon dont nous menons nos activités.
Lorsque vous pensez aux logiciels de vente et de gestion de projet couramment utilisés dans une organisation, vous avez vos suspects habituels : un système CRM, des e-mails, des feuilles de calcul et peut-être un stockage de documents appartenant à une seule personne ou à un gardien. Nous avions le même problème dans notre processus d'habilitation des ventes : nous utilisions une variété d'outils fragmentés et disparates, et nous n'avions aucune idée si les membres de notre équipe accédaient et utilisaient réellement les bonnes ressources pour accomplir leur travail. Dans le domaine du marketing des solutions, nous devons être organisés, et ProjectPlace nous a aidés à qualifier notre équipe de vente avec du matériel et des études de marché pour leur donner un avantage sur la concurrence.
Projectplace’s Documents feature is our go-to place to organize and keep our internal collateral. Even though my title is “solutions marketing specialist,” I act as our department’s project manager—I often coordinate content updates for sales and marketing materials. I’ll collaborate with a team of subject matter experts using my favorite feature—documents with version management.
Auparavant, il était difficile de savoir qui avait les dernières modifications sur les documents sur lesquels nous travaillions. J'envoyais une version pour révision, elle faisait des allers-retours dans une longue série d'e-mails, et parfois ces révisions se perdaient et étaient oubliées dans le brouhaha. Maintenant, je peux demander à une PME de revoir et d'éditer une ébauche, je fixe une date limite, et ProjectPlace la fait passer par un flux de processus notifiant le rédacteur pour qu'il s'exécute. Je n'ai pas besoin de survoler les personnes auxquelles j'ai assigné des tâches - toutes les demandes de modification sont effectuées au même endroit, finalisées et prêtes à être partagées. Tout va bien dans le monde de la collaboration !
Les membres de l'équipe n'utilisent plus les documents périmés qu'ils ont sauvegardés sur leur bureau - ils ont désormais accès aux documents les plus récents. Ils peuvent voir exactement la dernière fois qu'un fichier a été mis à jour. Je @-reference les membres de l'équipe pour leur faire savoir quand il est prêt (secrètement, je peux suivre pour voir qui l'utilise) ! Une autre de mes fonctions préférées de ProjectPlace est la possibilité de travailler sur des tâches, de voir le statut du projet et de collaborer sur plusieurs appareils. Notre équipe de terrain peut être sur la route pour rendre visite aux clients, et si elle a besoin d'un fichier particulier, elle peut rapidement le récupérer et le référencer à la volée dans l'application mobile ProjectPlace. L'interface de l'application est également très conviviale. Imaginez l'impact que cela peut avoir !
À la fin de la journée, j'apprécie vraiment de voir tout cela se concrétiser lorsque l'équipe sur le terrain publie dans les Conversations de ProjectPlace des messages sur ses victoires en temps réel, et que nous pouvons célébrer ensemble en tant qu'entreprise mondiale.
Découvrez comment ProjectPlace peut vous aider à vous organiser et à travailler en en commençant votre essai gratuit dès aujourd'hui. Pour plus d'informations sur la façon dont ProjectPlace peut bénéficier à chaque département de votre organisation, consultez les blogs de cas d'utilisation suivants, couvrant : Relations publiques, Ressources humaines, Gestion de blogs, Communication interservices, Marketing de génération de la demande, Gestion d'événements, Marketing numérique, Renouvellement des clients, Planification de projets RFP, Collaboration de l'équipe de vente, Expérience client, Solutions marketing, et Gestion de projets de vente.
Comment collaborez-vous actuellement pour vous assurer que les membres de votre équipe disposent du bon matériel ? Laissez un commentaire ci-dessous.
