La structure des organisations d'aujourd'hui est en constante évolution. Votre équipe peut se trouver dans un seul bureau ou peut-être est-elle dispersée dans le monde entier sur différents fuseaux horaires. Les équipes, qu'elles soient grandes ou petites, partagent le même désir : devenir plus productives. Mais comment ? Il s'agit de communiquer efficacement en utilisant la bonne solution de collaboration. Ce blog met en lumière les principales 4 raisons d'utiliser la collaboration de projet - sautons le pas.
- Regagnez le temps que vous avez perdu et devenez plus productif grâce aux tableaux Kanban - Dans une enquête récente, près d'un quart des personnes interrogées estiment que leurs équipes perdent plus de 20 heures par mois en raison de l'inefficacité de la collaboration. C'est six semaines par an que les équipes ne sont pas productives ! Les tableaux Kanban permettent de montrer l'état d'avancement des tâches. Je recommande un tableau Kanban numérique dans ProjectPlace pour communiquer les étapes du processus d'achèvement des tâches telles que À faire, En cours et Terminé. Kanban n'offre pas seulement de la visibilité, mais aide les équipes à rester concentrées, afin que le travail soit effectué plus rapidement.
- Donnez un sens à toute la complexité de votre journée avec la gestion des documents - Combien de fois avez-vous recherché un e-mail ou un fichier sur votre serveur contenant un rapport important pour découvrir que vous en aviez la mauvaise version ? Une solution de collaboration centralisée facilite l'enregistrement, le stockage et la modification des documents au sein de votre organisation et évite la confusion des versions. Vous serez sûr d'avoir la bonne version de la mise à jour de ce document à partager avec votre équipe. En outre, vous ne devez vous connecter qu'à une seule application pour l'ensemble de votre entreprise, par opposition à un produit pour l'équipe de marketing, un pour le développement, etc.
- Planifiez, hiérarchisez et reliez le plan aux tâches à l'aide de diagrammes de Gantt - Le logiciel de collaboration de projet permet aux utilisateurs de créer des plans pour des projets spécifiques. Disposer d'une représentation numérique de chaque élément majeur d'un projet, du début à la fin, simplifie le processus en affichant tout en un seul endroit. De plus, les cartes Kanban, les commentaires et les discussions peuvent être liés aux étapes pertinentes du plan, ce qui permet de visualiser les tâches, les dépendances et les goulots d'étranglement susceptibles d'affecter le plan global.
- Réaliser Une plus grande transparence, du membre de l'équipe au niveau C - Et si votre équipe savait exactement sur quoi elle doit travailler chaque jour ? La bonne solution de collaboration fournit ce genre d'attention, mais elle fournit également des informations sur la manière d'améliorer les processus et le flux de travail. Les tableaux de bord offrent des mesures, telles que le temps moyen nécessaire à l'accomplissement d'une tâche, le nombre de tâches terminées ou en retard, la charge de travail des membres de l'équipe, et plus encore, pour une information rapide sur la santé de votre projet et de votre personnel.
Quel que soit l'objectif final de votre organisation, qu'il s'agisse de l'augmentation des ventes ou d'un engagement plus organique sur les médias sociaux, la bonne solution de collaboration peut vous aider à devenir plus productif. Pour voir ce qu'est une collaboration de projet en action, commencez un essai gratuit aujourd'hui.
