The chemin critique est la plus longue séquence de tâches dépendantes d'un projet qui doit être achevée à temps, afin que ce projet respecte son échéance. Ou, pour voir les choses sous un autre angle, la durée de toutes les tâches du chemin critique détermine la durée globale d'un projet. Par exemple, s'il y a 30 tâches le long du chemin critique avec une durée combinée de 17 semaines, alors si tout se passe comme prévu, le projet se terminera en 17 semaines.
Bien sûr, "si tout se passe comme prévu" n'est guère la norme dans le monde de la gestion de projet. Et l'une des raisons de cette situation est due à des erreurs dans la planification, la gestion et l'exécution du chemin critique. Voici trois erreurs critiques sur la méthode du chemin critique qui piègent même les chefs de projet chevronnés :
- Utilisation inappropriée ou inutile de contraintes de date.
Le succès de la méthode du chemin critique dépend de la construction du calendrier, ce qui signifie que même de petites erreurs ou négligences dans ce domaine auront un impact global négatif. Par exemple, l'ajout inutile ou inapproprié de contraintes de date (par ex. "commencer au plus tôt") à certaines tâches le long du chemin critique coupera le chemin critique et créera un flottement. Il sera également impossible de voir le lien entre des tâches coupées, puisque rien ne les relie, même si elles sont toujours dépendantes (c'est-à-dire que l'une doit se terminer avant que l'autre ne commence).
Comment éviter cette erreur: La réponse facile est de ne pas ajouter inutilement ou incorrectement des contraintes de date. Toutefois, cela n'est pas toujours possible, car ce n'est qu'après coup que ces contraintes sont déclarées inutiles ou inappropriées. Ainsi, la réponse la plus pratique et la plus réaliste consiste à s'assurer que toutes les parties prenantes concernées sont impliquées dans l'élaboration du calendrier, ce qui signifie adopter une approche à la fois descendante et ascendante, et non l'une contre l'autre. Une plus grande implication augmente également l'adhésion, qui est aussi un important facteur de réussite du chemin critique. Pour savoir comment Planview AdaptiveWork aide à résoudre ce problème, cliquez sur ici.
- Ne pas mettre à jour le calendrier avec les progrès réels.
Les estimations - ou pire, les guestimates - sont les ennemis jurés de la méthode du chemin critique ; comme le dit le vieil adage : "garbage in, garbage out". Et ce qui rend ce problème encore plus délicat, c'est que les logiciels de gestion de projet conventionnels n'ont pas de problème avec les chemins critiques qui ont été rendus insensés par des mises à jour inexactes de l'avancement des tâches. Ce n'est qu'après le non-respect des étapes et des délais - et généralement après que les clients ont exprimé leur frustration - que le problème est mis en lumière.
Comment résoudre ce problème : Utilisez une solution logicielle de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux membres de l'équipe de soumettre rapidement et facilement des mises à jour de l'avancement réel par le biais de n'importe quel ordinateur, portable ou smartphone connecté à Internet. Au lieu d'estimations et de prévisions, les chefs de projet disposeront des données concrètes dont ils ont besoin pour maintenir la fiabilité du chemin critique - et leur projet sur la bonne voie. Pour savoir comment Planview AdaptiveWork aide à résoudre ce problème, cliquez sur ici.
- Manque de communication.
Le manque de communication est l'une de ces menaces générales qui peuvent, et vont généralement, miner tous les aspects de la gestion de projet. Cependant, l'impact négatif sur le chemin critique peut être désastreux.
D'où la question suivante : compte tenu de son importance, pourquoi certains chefs de projet envisagent-ils de réduire la communication sur les chemins critiques ? Ce n'est pas parce qu'ils le veulent. C'est parce qu'ils ne disposent pas des outils nécessaires pour tenir les parties prenantes informées tout au long du projet.
Comment résoudre ce problème : Utilisez un logiciel de gestion de projet qui fournit aux parties prenantes une illustration graphique interactive en temps réel de la performance du projet, du calendrier et de l'ordonnancement des ressources, qui peut être visualisée de plusieurs points de vue, y compris (mais pas uniquement) le chemin critique. Pour savoir comment Planview AdaptiveWork résout ce problème, cliquez sur ici.
Rester sur la bonne voie
La méthode du chemin critique existe depuis les années 1950, et la raison pour laquelle elle reste populaire - et certains chefs de projet diraient essentielle - est qu'elle identifie efficacement les tâches les plus importantes d'un projet, aide à raccourcir les délais et soutient des contrôles de projet solides. En évitant ces erreurs, les chefs de projet pourront établir de meilleurs processus et subir moins de revers. Et dans l'ensemble, il n'y a rien de plus critique que cela.
