Ihr PMO in Hyperspeed [On-Demand-Webinar]

Nennen Sie es einen schweren Fall von digitaler Disruption. Die Projekt- und Programmmanagementbüros (PMOs) von heute müssen nicht nur mit Höchstgeschwindigkeit arbeiten, sondern auch widersprüchliche Ziele miteinander in Einklang bringen.

Traditionell hat sich das PMO darauf konzentriert, Struktur, Methodik, Prozesse und Governance in diese Position zu bringen. Heute müssen sie einen anderen Gang einlegen und sich darauf konzentrieren, skalierbarer und flexibler zu werden, um einen echten Geschäftswert zu schaffen. Wie immer sollten sie Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abliefern.

Was ist der Grund für dieses Bedürfnis nach Geschwindigkeit? Die Kunden von heute nehmen neue Technologien schneller an als je zuvor und haben damit auch höhere Erwartungen an ihr digitales Erlebnis. Infolgedessen investieren 33 Prozent der Unternehmen in die Public Cloud, um ihrem Bedürfnis nach schnellerem Handeln gerecht zu werden. PMOs müssen sicherstellen, dass das Unternehmen Funktionen und Software schnell für Kunden und Mitarbeiter bereitstellen kann.

Darüber hinaus spielen Künstliche Intelligenz (KI) und das Internet der Dinge (IoT) eine wichtige Rolle und beanspruchen 40 Prozent der weltweiten Investitionen für sich. Bedenken Sie diese Statistik: 75 Prozent der Verbraucher in Nordamerika wünschen sich einen digitalen Zugang zu Gesundheitsdienstleistern und Millennials würden lieber eine Versicherung digital abschließen als über einen Versicherungsvertreter.

Sind Sie bereit, mit Warp-Geschwindigkeit Werte zu schaffen? Ich lade Sie ein, sich das On-Demand-Webinar mit Margo Visitacion, VP, Principal Analyst, bei Forrester Research und Linda Roach, Director of Solutions Marketing bei Planview, anzuhören. Während des Webinars, Your PMO @ Hyperspeed, erkunden sie die Fähigkeiten, Werkzeuge und Techniken, die für das PMO von heute erforderlich sind.

Was braucht es, um ein digital ausgerichtetes PMO zu sein? Die PMOs von heute müssen sich an neue Ansätze anpassen, neue Fähigkeiten entwickeln und die Automatisierung nutzen, um agile und hybride Planungs- und Lieferzyklen zu unterstützen. Ihre drei wichtigsten Prioritäten sollten darin bestehen, den Umsatz zu steigern, das Kundenerlebnis zu verbessern und die Produkte und Dienstleistungen zu verbessern - und das alles, während Sie die Dinge schneller herausbringen. Eine Folge davon ist, dass die Organisationen flacher werden, da die Entwickler weniger zentral in den IT-Organisationen angesiedelt sind, sondern eher verstreut arbeiten, in die Geschäftsbereiche vordringen und wichtiges Geschäftswissen liefern.

Das wirft unweigerlich die Frage auf: Ist das PMO in Gefahr? Tatsächlich zeigen Studien, dass Entwickler frustriert sind, weil es den PMOs an agiler Erfahrung fehlt. Das Versäumnis, Projektmanager zu entwickeln, ist ebenfalls entscheidend, wenn das PMO erfolgreich sein will. Laut Forrester haben 96 Prozent der großen Unternehmen PMOs und 49 Prozent berichten an die Führungsebene. In der Tat werden immer mehr Unternehmen agiler - sie verlassen das Stadium der Wiederholbarkeit und entwickeln innovative Lösungen, indem sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren. Die PMOs, die bei der digitalen Transformation erfolgreich sind, haben damit begonnen, neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu übernehmen, um die richtigen Ansätze zur Erzielung des erforderlichen Geschäftswerts voranzutreiben.

Einfach ausgedrückt: PMOs sollten sich auf diese Schlüsselbereiche konzentrieren:

1. Die gemeinsame Planung liefert die Vision, um die Ergebnisse besser zu definieren. Dies ermöglicht es den Teams, die richtigen Ergebnisse zu finden.
2. Befähigen Sie die Teams, indem Sie ihnen Anleitung, keine starre Methodik, für strategische Themen und Coaching für funktionsübergreifende Teams bieten. Leistungsstarke PMOs sollten sich weniger Gedanken über das Ankreuzen von Kästchen machen als darüber, wie sie die Nadel bewegen können.
3. Management der Kommunikationsabhängigkeit durch die Identifizierung von Zwängen, um die Mauern einzureißen und das Portfoliomanagement effektiver zu gestalten.

Darüber hinaus beginnen PMOs mit der Einführung von agilem DevOps, damit sie auf der Grundlage der Kapazität und des Flusses des Portfolios Werte liefern können. Mit zunehmender Reife in Richtung kontinuierlicher Planung können Unternehmen von taktischen Aspekten (Termine, Zeitpläne und Budget) zu strategischen Aspekten übergehen (Nutzung von Trends, Beziehungen und Risikomanagement). Das alles bedeutet, dass Sie anfangen können, in Fähigkeiten und Rollen zu investieren und aufhören, die Mechanik der Projektdurchführung zu planen, um die richtigen Ergebnisse zu ermitteln.

I encourage you to listen to the webcast, Margo Visitation and Linda Roach provide some fantastic commentary and conversation around this topic. Then, be sure to read part 2 of this series, “How Planview Can Enable Your PMO at Hyper-speed,” and register for the on-demand webinar, Your PMO @ Hyperspeed today. If you are interested in learning how Planview can enable your PMO @Hyperspeed watch Part 2 of the on demand webinar. 

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