Selbst wenn es sich nur um ein Gespräch handelt, ist Ihr Unternehmen im neuen Jahrzehnt wahrscheinlich auf dem Weg zur agilen Reife. Lean-Agile-Praktiken bieten einen erheblichen Mehrwert für moderne Unternehmen - von der schnellen Bereitstellung von Kundennutzen bis hin zur Fähigkeit, sich mit strategischer Einsicht und Transparenz an Veränderungen auf dem Markt anzupassen. Die Umsetzung dieser Praktiken kann jedoch so kräftezehrend und zeitaufwendig sein wie ein Triathlon - umfangreiches Training, erhebliche Veränderungen, ständige Planung und Anpassung, und irgendwie auch sehr dehydrierend.
Aus diesem Grund hat das Team von Planview den Lean-Agile Pathfinder entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, den aktuellen Stand Ihrer agilen Reife zu ermitteln und Ihnen Hinweise zu geben, worauf Sie sich bei den nächsten Schritten Ihrer agilen Transformation konzentrieren sollten. Wir haben den Weg zu einem Lean-Agile Unternehmen in sechs Schlüsselphasen unterteilt, die im Folgenden beschrieben werden: Neu bei Lean und Agile, Erkundung von Lean-Agile, Beginn der Skalierung von Agile, Skalierung von Agile, Beginn der Überlegungen zu Lean Portfolio Management und Unternehmensagilität. Lassen Sie uns diese Schritte im Detail besprechen.
Sechs wichtige Etappen auf dem Weg zu einem schlanken, agilen Unternehmen
1. Neu bei Lean und Agile
In dieser Phase der agilen Reife liegt der Schwerpunkt auf dem Erlernen agiler Methoden, der Erforschung von Implementierungsplänen und/oder der Entscheidung, welche Lean-Agile-Praktiken in Ihrem Unternehmen zum Einsatz kommen sollen. Teams experimentieren vielleicht mit Scrum, Kanban, Scrumban oder einem hybriden Workflow-Management-Verfahren, und wahrscheinlich müssen sich diese Praktiken erst noch über einige wenige Teams hinaus verbreiten. Um die Transformation in Ihrem Unternehmen voranzutreiben, müssen Sie den Wert der von Ihnen eingeführten Verfahren nachweisen. Wenn agile Teams mit diesen Praktiken Erfolg haben, sehen wir oft, dass andere Teams ähnliche Ansätze in Erwägung ziehen und übernehmen - und so eine Art agile Grundwelle schaffen, wenn Sie so wollen.
2. Lean-Agile erforschen
Während Sie sich auf die große Welle von Agile freuen, die auf Ihr Unternehmen zukommt, waten Sie vorerst noch im seichten Wasser der Methodik. Sie können agile Prozesse in einer Abteilung oder in mehreren Teams praktizieren und dabei die laufende Arbeit und den gelieferten Wert visualisieren und gestalten. In dieser Phase Ihrer Agile-Reise liegt Ihr Schwerpunkt darauf, Ihrer Führungsebene den Wert der Lean-Agile-Planung und -Lieferung konsequent zu demonstrieren, um die Akzeptanz zu fördern, die Zahl Ihrer festen Teams zu erhöhen und in Ihre Agile-Transformation zu investieren. Um sicherzustellen, dass Sie über Wasser bleiben, ist eine solide Lean-Agile-Lösung erforderlich, damit Sie in der Lage sind, Ihre Argumente für weitere Investitionen und Skalierungen zu belegen.
3. Beginn der Skalierung von Agile
Agile Prinzipien haben einen Platz in Ihrem Unternehmen, wenn auch in einem begrenzteren Umfang, als Ihnen oder dem Unternehmen lieb sein mag. Ihre Instanzen von Lean-Agile oder hybriden Praktiken ermöglichen Ihren Teams mehr Flexibilität bei der Planung und Wertlieferung. Die nächsten Schritte auf Ihrem Weg zu Agile drehen sich um mehr Sichtbarkeit und eine stärkere Einbindung der Führungskräfte sowie um die Frage, wie Sie Ihre bestehenden Teams dazu bringen können, ihre Arbeit zu planen, zusammenzuarbeiten und besser zu koordinieren. Um in dieser Phase der Transformation erfolgreich zu sein, braucht Ihr Unternehmen Klarheit und Transparenz darüber, was die Teams tun und wie sich ihre Arbeit auf andere Agile-Teams auswirkt und mit dem Portfolio verknüpft. Wenn Sie mehr Einblick in die Arbeitsabläufe erhalten, können Sie Engpässe besser beheben und Ihren Kunden kontinuierlich das liefern, was sie wollen, und zwar genau dann, wenn sie es wollen. Im Rahmen dieser Initiative werden Sie vielleicht feststellen, dass Ihre derzeitigen Tools und Prozesse sich mit Ihnen weiterentwickeln oder ersetzt werden müssen, um die nötige Transparenz zu erhalten. Die Kombination der richtigen Tools mit soliden Praktiken, Unterstützung durch die Führung und eine Kultur, die bereit ist, sich zu verändern, sind kritische Erfolgsfaktoren, die notwendig sind, um die Einführung von Agile in Ihrem Unternehmen zu ermöglichen.
4. Agile-Skalierung
Sie sind auf dem besten Weg, die Arbeit mit Ihren Teams zu koordinieren und zu planen. In dieser Phase ist es wichtig, dass die Teams die benötigten Informationen aus dem Unternehmen und dem Portfolio erhalten. Oft beginnen Unternehmen mit der Einführung einer vierteljährlichen Planung oder, wie Scaled Agile Inc. es nennt, einer Programminkrementplanung (PI). Dabei handelt es sich um eine agile Zeremonie, die dazu dient, Teams von Teams (auch als Agile Release Trains bekannt) zusammenzubringen, damit sie ihre Arbeit für das nächste Zeitinkrement planen können. Teams benötigen in der Regel eine Softwarelösung oder ein Tool, um die Ergebnisse dieser Planungsbesprechungen effektiv zu verwalten und zu verfolgen, wie ihre Arbeit im Vergleich zum Portfolio oder den strategischen Zielen des Unternehmens voranschreitet. Tools, die zu Beginn einer agilen Reise eingeführt wurden, reichen möglicherweise nicht mehr aus, wenn Agile Release Trains gestartet werden. Das Tooling muss sich hier auf die teamübergreifende Abstimmung, Planung, Koordination und Zuordnung von Abhängigkeiten konzentrieren, um sicherzustellen, dass die Arbeit der Teams einen maximalen Nutzen und Wertbeitrag erbringt.
5. Erste Überlegungen zum schlanken Portfoliomanagement
Zu diesem Zeitpunkt hat Ihr Unternehmen eine beträchtliche Dynamik auf dem Weg zur agilen Reife entwickelt. Es ist wahrscheinlich, dass sich agile Praktiken und Methoden im Laufe Ihrer Transformation auf mehrere Abteilungen verteilt haben. Ihre Teams planen iterativ, arbeiten effektiv zusammen und liefern in regelmäßigen Abständen einen Mehrwert für den Kunden. Vielleicht haben Sie einen oder mehrere Wertströme oder Agile Release Trains erstellt, die mit strategischen Initiativen verknüpft sind. Ihre Investitions-, Finanzierungs- und Kapazitätsmodelle passen sich den Lean-Agile-Praktiken im Herzen des Unternehmens an. Sie haben zwar erhebliche Fortschritte gemacht, aber Sie sind immer noch nicht in der Lage, sich als Unternehmen zu verändern und sich schneller zu bewegen, als es Ihr jährliches Planungs- und Finanzierungsmodell erlaubt. Wenn Ihr Unternehmen damit kämpft, Projekte zu verwerfen, die Kröten sind, und gleichzeitig auf die Gewinner zu setzen, dann ist es vielleicht an der Zeit, die Art und Weise, wie Sie Ihr Portfolio finanzieren und verwalten, zu überdenken. Die Implementierung eines Lean-Agile-Ansatzes in Ihrem Portfolio bedeutet, dass Sie die agile Linse, die Sie auf Teamebene verwendet haben, auf die Spitze Ihrer Organisation anwenden. Wie kann Ihre Organisation beginnen, in kürzeren Zyklen zu planen und zu finanzieren? Wie kann sie die Verwaltung reduzieren, um schneller Entscheidungen zu treffen? Das sind die großen Fragen, die sich stellen, wenn sich Ihr Unternehmen der Agilität annähert. Sie brauchen jetzt eine Lösung (nicht nur ein Tool), die diese neue Art der Portfolioverwaltung unterstützt.
6. Unternehmensagilität
Sie sind Teil eines agilen Unternehmens, aber wie immer ist Ihre Arbeit nie abgeschlossen. Das Bestreben, ein agiles Unternehmen zu werden, beinhaltet die Fähigkeit, Werte in der Geschwindigkeit zu liefern, in der Ihre Kunden sie brauchen. Selbst auf Ihrem Agilitätsniveau müssen Sie sich für kontinuierliche Verbesserungen, Raum für Innovationen und ein kohärentes Portfolio und Arbeitsbereitstellungsmodell einsetzen. Ihr Unternehmen ist gut gerüstet, um sich an Marktveränderungen anzupassen, solange Sie einen Überblick über die geleistete Arbeit und ihre strategische Ausrichtung haben, während sie das Unternehmen durchläuft. Dazu gehören Transparenz und Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens.
Der Weg zu einem schlanken, agilen Unternehmen ist lang und manchmal beschwerlich, aber er führt zu einem äußerst wertvollen Ziel. Da sich agile Praktiken in allen Branchen durchsetzen, versuchen Unternehmen sich vorzustellen, wie es für sie aussehen wird, diese Methodik und diese Praktiken in ihre eigenen Prozesse zu übernehmen. Nicht jedes Unternehmen wird jemals die agilen Prinzipien vollständig übernehmen, sondern einen goldenen Mittelweg zwischen der alten und der neuen Arbeitsweise finden. Obwohl jedes Unternehmen seinen eigenen Fahrplan für die Zukunft festlegen wird, haben wir den Lean-Agile Pathfinder entwickelt, um Ihnen eine Orientierungshilfe und einen Einblick in die bevorstehende Reise zu geben.
Welchen Stil Sie auch immer gerade haben und wohin Sie Ihr Unternehmen führen wollen, Planview hilft Ihnen, sich nach Ihren Vorstellungen und Ihrem Zeitplan zu verändern. Wenn Sie mehr über unsere Lösungen für Lean und Agile Delivery erfahren möchten, besuchen Sie planview.com/lean-agile-delivery jetzt.
