Für ein bestimmtes Projekt ist Ihr Projektplan die Landkarte, die die gesamte Reise umreißt. Da ein Projekt jedoch aus vielen kleinen Aufgaben besteht, die alle miteinander verbunden sind, werden Meilensteine verwendet, um einen einfacheren und schnelleren Überblick über die Richtung eines Projekts zu erhalten.
Projektmeilensteine sind die Wegpunkte im Verlauf des Projekts. Stellen Sie sich vor, jemand gibt eine Wegbeschreibung und sagt: "Gehen Sie geradeaus und biegen Sie am Starbucks links ab, dann weiter bis zur Post und das Gebäude, das Sie suchen, ist gleich daneben." Das Starbucks und die Post sind die Meilensteine, die Markierungen, die sich von allem anderen als Zeichen des Fortschritts abheben.
Bei der Erstellung Ihrer eigenen Projektmanagement Meilensteinplan Die Dinge sind jedoch nicht so einfach, wie die Auflistung aller Fälligkeitstermine oder Abzeichnungspunkte. Projektmeilensteine sollten eine klare und konsistente Bedeutung haben und einen Kulminationspunkt einer Sammlung von verschiedenen Aufgabensträngen erkennen lassen. Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wann Sie Meilensteine in Ihrem Projektplan verwenden sollten, sehen wir uns einige der Elemente, die sie definieren, genauer an.
Wichtige Daten
Die meisten Tage während der Durchführung eines Projekts konzentrieren sich auf den Fortschritt der einzelnen Aufgaben, doch einige Tage werden als besonders wichtig herausstechen. Diese können in einem Meilensteinplan des Projektmanagements aufgeführt werden. Beispiele für diese wichtigen Daten sind:
- behördliche oder exekutive Genehmigung
- Stakeholdertreffen
- Vertragsunterzeichnung
Fristen im Auge behalten
Fristen unterscheiden sich von Stichtagen dadurch, dass sie Verpflichtungen zu der Teil Ihres Teams. Nachdem Sie den Zeitplan für das Projekt festgelegt haben, sind diese Fristen für Kunden und andere Beteiligte greifbare Indikatoren für den Projektfortschritt. Sie zu verpassen ist daher nie ein gutes Zeichen, auch wenn sie im Strudel der Projektmechanik wie ein ganz normaler Tag erscheinen mögen. Indem Sie diese Fristen zu Meilensteinen machen, stellen Sie sicher, dass Sie und Ihr Team sich ihrer Bedeutung für Ihr Projekt bewusst sind.
Visualisierung von potenziellen Ressourcenproblemen oder Engpässen
Wenn eine Aufgabe oder Projektphase abgeschlossen ist ist es oft notwendig, die Ressourcen auf einen anderen Teil des Projekts zu konzentrieren oder umzuverteilen. Das hat Auswirkungen auf den neuen Bereich, an dem gearbeitet wird, oder wenn die Zusammenarbeit davon abhängt, dass etwas bis zu einem bestimmten Datum fertiggestellt wird. Diese Richtungswechsel und Übergaben können wichtige Reibungspunkte sein, bei denen es zu Verzögerungen kommen kann oder die Teammitglieder nicht voll ausgelastet sind. Daher sind dies wichtige Meilensteine, die Sie im Auge behalten sollten, um einen reibungslosen Übergang aller Phasen zu gewährleisten.
Externe Leistungen
Unternehmen mit modernen Projektmanagement-Lösungen wie Planview AdaptiveWork sind hier im Vorteil, da es die Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Partnern über das PM-Tool erleichtert. Aufgaben können zugewiesen und Meilensteine und Ergebnisse von Externen nachverfolgt werden, und das alles in einer geschützten, berechtigungsbasierten Umgebung.
Projektmeilensteine als Wegpunkte auf dem Weg zur Fertigstellung Ihres Projekts bieten wichtige Ziele und Anerkennung für den Erfolg. Sie werden nicht nur an die Stakeholder weitergegeben, sondern bieten auch eine Gelegenheit, Ihrem Team zum Erreichen eines wichtigen Ziels im Lebenszyklus des Projekts zu gratulieren. Scheuen Sie sich nicht, eine Nachricht zu verschicken oder eine Veranstaltung zu organisieren, um das Erreichen von Projektmeilensteinen zu feiern.
