Swimlanes är horisontella banor på din kanban-tavla som hjälper till att separera och ytterligare definiera ditt arbetsflöde. Med hjälp av dessa banor kan teamet visa upp eller lyfta fram relaterade arbetsmoment eller uppgifter som följer en liknande process.
Ditt team kan till exempel använda swimlanes för att hålla reda på uppgifter för olika produkter eller beroenden mellan olika team. Det gör att du enkelt kan upptäcka problem eller flaskhalsar och identifiera exakt var de kommer ifrån så att du kan hålla arbetet igång.
Det finns flera sätt att använda swimlanes på - och de flesta team upplever snabbt fördelarna med att använda swimlanes på sina kanban-tavlor.
Fördelar med Kanban Board Swimlanes
Genom att använda swimlanes på din kanban-tavla är det enkelt för dig och ditt team att dela upp arbetsflödet på visualisera relaterade objekt. Detta garanterar en tydlig förståelse för din arbetsbelastning och förmågan att prioritera vid behov. Med hjälp av dessa banor kan du också dela upp mindre processer som kan finnas i teamets bredare arbetsflöde.
Kanban-brädans simplanes ger teamen flexibilitet att hantera specifika produkt- eller kundprocesser, arbetsflöden mellan team, mål på företagsnivå och mycket mer. Med dessa banor har styrelsen en fullständig överblick över ditt arbete samtidigt som du visuellt bryter ner undernivåerna för dina tjänster.
Hur man använder Kanban Board Swimlanes
Genom att visualisera arbetstyper med hjälp av horisontella körfält kan du separera relaterade uppgifter ytterligare så att arbetet fortsätter att flyta och målen uppfylls kontinuerligt. Det finns flera olika sätt att använda swimlanes. Du och ditt team bör basera den typ av swimlanes som ni använder på era mål för visualisering av arbetsflöden.
Det finns inget rätt eller fel sätt att använda horisontella swimlanes, men det finns några rekommenderade sätt som brukar fungera bäst för de flesta lag. Ditt lag kan använda swimlanes för att:
- Visa tjänsteklass
- Visualisera beroenden mellan olika team
- Skilj på underteam, produkter eller kunder.
- Markera återkommande arbete
- Mål på företagsnivå
Visa tjänsteklass
I Kanban avser "serviceklass" den uppsättning parametrar som definierar hur teamet klassificerar inkommande arbete. Du kan till exempel använda serviceklass för att specificera hur brådskande det är, tidsåtgång eller andra krav som hjälper till att visualisera specifika arbetsuppgifter.
Om du använder kanban-planen för att lyfta fram serviceklassen kan du och ditt team prioritera arbetet effektivt.
Några typer av specifikationer för tjänsteklass kan vara uppgifter som ska expedieras, artiklar med fasta leveransdatum eller allmänna arbetsuppgifter. Det finns inget särskilt rätt eller fel sätt att använda detta. De flesta team identifierar några typer av tjänstetyper som bäst representerar deras arbetsflöde och går vidare därifrån.
Visualisera beroenden mellan olika team
Swimlanes kan också användas för att visualisera beroenden mellan olika team så att arbete från andra team - eller arbete från ditt team som är beroende av andra team - enkelt kan visas och hanteras. När team har tvärfunktionella arbetsuppgifter är det ofta lätt att blockerat arbete försvinner i mängden om det inte visualiseras.
Men genom att använda kanban-planen för att definiera och visa beroenden mellan olika team på teamets tavla skapar du ytterligare klarhet och håller arbetet i gång. Dessutom kan du ha så många swimlanes som du behöver för att tydligt identifiera beroende arbetsuppgifter. På så sätt kan de team som arbetar närmast varandra inom organisationen arbeta med klarhet över teamgränserna.
Skilj på underlagsteam, produkter och kunder
På samma sätt som du visualiserar beroenden mellan olika team kan du använda din kanban-tavla för att visualisera underteam inom ett team. Du kan också använda dessa banor för att visa upp kunder, klienter och produkter. På så sätt kan du separera processer för specifika kunder eller olika produktarbetsflöden.
Om du till exempel har ett regelbundet etablerat arbetsflöde för en viss klients leveranser kan du enkelt visa detta med hjälp av simplanes. Du kan också använda den för att enkelt visualisera olika produktflöden som du och ditt team kan använda utifrån organisationens erbjudanden. Oavsett vilken arbetsflödesindelning som krävs kan du med hjälp av swimlanes visualisera den tydligt och snabbt.
Markera repetitivt arbete eller återkommande arbete
Du kan också använda kanban-planen för att tydligt visualisera konsekvent återkommande eller upprepat arbete. Många team har teambaserade, interna uppgifter som måste utföras regelbundet. Det är lätt att falla i fällan att inte dokumentera det här arbetet bara för att du och ditt team hela tiden utför det - men det kan leda till missat arbete och en felaktig bild av teamets faktiska arbetsbelastning.
Genom att använda en särskild simlinje för att spåra och visualisera detta arbete kan du förstå hur ofta dessa repetitiva uppgifter dyker upp, se hur snabbt ditt team utför dessa uppgifter och se till att arbetet blir gjort. Detta kan också användas för arbete som inte följer teamets vanliga process men som ändå bearbetas av teamet.
Mål på företagsnivå
Om ditt team bidrar till att arbeta mot företagsövergripande mål kan det vara mycket fördelaktigt att visualisera större initiativ eller bygga en tavla för att visa upp episka händelser eller program. Om du eller din organisation har skapat en separat styrelse för bredare mål kan du länka till anslutna styrelser via kort i en särskild simfältskarta på teamets styrelse.
Dessa styrelsehierarkier kan vara till stor hjälp om teamet använder metoder som SAFe Program Increment (PI) planering. Genom att visualisera och länka dessa bredare mål från en större, företagsbaserad tavla till enskilda teamtavlor kan alla i hela organisationen hålla sig på samma sida och fortsätta att arbeta mot organisationsövergripande initiativ.
Kanban-planen Swimlanes: Anpassningsbar tydlighet
Swimlanes är horisontella banor som du enkelt kan använda för att ytterligare förtydliga och definiera processer i ditt team och din organisation. Du kan använda dessa simplanes för att visualisera de specifika arbetsflödesindelningar som fungerar bäst för dig.
Nu när du har fått en förståelse för hur man använder swimlanes, kan du ta en titt på dessa 7 Principles for Smart Kanban Board Design för att hjälpa dig att korrekt utforma en tavla som återspeglar teamets process.
