Der folgende Inhalt stammt aus dem Whitepaper, "Portfolio-Driven Performance: The 7 Process Areas That Drive IT and Business Results", verfasst von Jerry Manas. Um es Ihnen leichter zugänglich zu machen, geben wir ihm hier im Blog ewiges Leben.
Die Unternehmen von heute stehen vor der enormen Herausforderung, mehr zu erreichen, ohne mehr Geld auszugeben. Steigende Kosten in einer schwierigen Wirtschaftslage haben zu knappen Budgets und reduziertem Personalbestand geführt. Hinzu kommt, dass Globalisierung, Fusionen und Outsourcing zu einer größeren Komplexität und einer größeren Anzahl von Interessengruppen geführt haben. Dieser Mangel an Ressourcen bei zunehmender Komplexität muss auch in einem Umfeld intensiven Wettbewerbs behoben werden. Infolgedessen sind Innovation und Agilität für Unternehmen, die auf dem heutigen Markt konkurrenzfähig sein wollen, wichtiger denn je. Dies wird durch portfoliobasierte Leistung zur Verbesserung der Projektabwicklung erreicht.
Diese dreifache Bedrohung durch weniger Ressourcen, mehr Komplexität und intensiven Wettbewerb wäre schon Herausforderung genug, aber dann müssen wir noch den Faktor Veränderung hinzufügen. Wir leben in einer Ära des unerbittlichen Wandels, und nichts bleibt unversehrt, nicht die Wirtschaft, die Technologie, die Politik, die Märkte - nichts. All diese Veränderungen und mehr wirken sich auf Unternehmen aus, und nur die anpassungsfähigsten und innovativsten werden überleben.
Nichts davon wird in absehbarer Zeit verschwinden.
In der Tat ist es der neue Standard, mit weniger mehr zu erreichen. Und wenn Unternehmen zeigen, dass sie die Erwartungen mit weniger Ressourcen erfüllen können, wird man von ihnen erwarten, dass sie dies auch weiterhin tun. Aber wie kann ein Unternehmen unter dieser Belastung innovativ und produktiv bleiben? Wie kann sie angesichts des ständigen Wandels anpassungsfähig bleiben?
Die meisten Organisationen haben Strategien oder eine Art Strategieplan. Alle haben Finanzdaten. Alle haben Abläufe, die im Allgemeinen aus Projekten, Diensten, Anwendungen, Produkten und den Prozessen zur Verwaltung all dieser Komponenten bestehen. Doch nur sehr wenige haben einen Überblick darüber, wie sich diese Komponenten gegenseitig beeinflussen, und betrachten sie stattdessen als isolierte Teile. Wenn sich etwas ändert, bricht das Chaos aus.
Unternehmen, die einen integrierten Ansatz verfolgen, sind in einer viel besseren Position, sich anzupassen.
Die Informationstechnologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung dieser Integration. In dieser Blogserie werden wir erörtern, wie IT-Abteilungen durch die Einführung von Portfoliomanagement-Methoden in allen 6 Prozessbereichen Unternehmen dabei helfen können, ihre Strategie, ihre Finanzen und ihre Abläufe bei Veränderungen im Einklang zu halten.
Dieser Ansatz erfordert eine aktive Beteiligung der IT-Abteilung und der Geschäftsbereiche, aber er kann sich auszahlen. Die integrierte Verwaltung dieser wichtigen Prozessbereiche kann es Unternehmen ermöglichen, angesichts des ständigen Wandels nicht nur zu überleben, sondern zu gedeihen.
Einführung: Der portfoliobasierte Ansatz
Ein portfoliobasierter Ansatz beinhaltet die Erstellung und Verwaltung einer Reihe von Portfolios (d.h.. priorisierte Gruppierungen) für jede wichtige Komponente im Ökosystem einer Organisation. Sie können zum Beispiel die folgenden Arten von Portfolios erstellen und verwalten:
- Strategische Portfolios: mit Missionen, Zielen, Strategien und Taktiken (z.B. definierte Programme und Produkte)
- Investitionsportfolios: Finanzierungsvereinbarungen auf Abteilungs-, Strategie-, Programm-, Produktlinien- und Produktebene
- Ausführungsportfolios: einschließlich Projekt- und Ressourcenportfolios
- Produktportfolios: kategorisiert Produktlinien, Produkte, Versionen und Roadmaps
- Anwendungsportfolios: Softwareanwendungen, die für den Geschäftsbetrieb wichtig sind
- Ideenportfolios: Ideen, die im Rahmen einer Ideenkampagne generiert und dann geprüft und zu echten Chancen strukturiert werden
Wenn Sie die Komponenten einer Organisation auf diese Weise kategorisieren, können Sie eine Reihe von Prozessen entwickeln, die dazu beitragen, dass sie integriert bleiben. Sie kann zum Beispiel Fragen wie diese beantworten:
- Wie viel kostet uns diese Anwendung wirklich, wenn man die damit verbundenen laufenden Verbesserungsprojekte und die Wartungsdienste berücksichtigt?
- Wenn wir das Personal für unsere beiden wichtigsten Programme verlagern, wie wird sich das auf unsere Gesamtstrategie auswirken, und welche anderen Bemühungen werden davon betroffen sein?
- Welche Auswirkungen hat es auf den Termin für die Markteinführung unseres Produkts, wenn sich die Projekte, die zur Entwicklung des Produkts laufen, verzögern?
- Wenn wir unsere Strategien ändern, welche Produkte, Projekte, Anwendungen und Dienstleistungen werden davon betroffen sein?
- Wenn wir das Budget für dieses Quartal kürzen, wie wird sich das auf unsere Projekte, unsere Produkte und letztendlich auf unsere Strategie auswirken?
- Was machen eigentlich all diese Leute in der IT? Werden unsere Ressourcen vernünftig eingesetzt?
- Welchen finanziellen Beitrag leisten all unsere Projekte und Dienstleistungen für das Unternehmen, entweder in Form von Kosteneinsparungen oder Umsatzpotenzial?
Dies sind nur einige der Fragen, die Unternehmen in der Regel plagen, und die Beantwortung dieser Fragen ist selten einfach. Oft gibt es eine Flut von Mitteilungen an verschiedene Abteilungen, von denen jede ihre eigenen Tabellen oder Systeme und oft auch ihre eigenen Annahmen, Auffassungen und Formulierungen hat. Manchmal gibt es überhaupt keine Daten, um die Entscheidung zu stützen.
Im weiteren Verlauf dieser Serie werden wir vorschlagen, diese Probleme mit Hilfe eines portfolioorientierten Ansatzes zu bekämpfen, der die folgenden Bereiche abdeckt:
- Strategische Planung und Finanzierung
- Strategie und Betrieb aufeinander abstimmen
- Nachfrage und Kapazität verwalten
- Projekte und Ressourcen verwalten
- Produktportfolio-Management für IT-entwickelte Produkte
- Anwendungsportfoliomanagement
Gemeinsam kann dieser Ansatz einem Unternehmen helfen, die Verwirrung und Uneinheitlichkeit zu überwinden, die die Geschäftsergebnisse behindern. In der Tat kann eine Partnerschaft zwischen Unternehmen und IT-Abteilung, die diese Bereiche beherrscht, zu einer besseren Sichtbarkeit, einer besseren Zusammenarbeit und letztlich zu einer fundierteren Entscheidungsfindung führen, auch wenn sich etwas ändert - vor allem, wenn sich etwas ändert.
Lesen Sie die nächsten Teile dieser Serie weiter, die unten aufgeführt sind:
- Teil 2: Warum Sie Strategie, Finanzen und Ausführung aufeinander abstimmen sollten
- Teil 3: Ein Blick auf die Beziehung zwischen Demand Management und Projektmanagement
- Teil 4: Betrachten Sie Ihre IT-Abteilung als strategischen Partner des Unternehmens
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