Es wurde schon viel darüber geschrieben, warum Projekte scheitern. Es gibt Artikel, Bücher, Seminare und wahrscheinlich auch fortgeschrittene akademische Abschlüsse zu diesem Thema (wer hätte nicht gerne einen Doktortitel in "Advanced Projectfailureism"?).
Natürlich ist das Wissen um die Gründe für das Scheitern von Projekten nützlich, aber es ist auch ziemlich trostlos. Und, mit Verlaub, wenn wir nicht wollen, dass das Projektmanagement zur neuen "Dismal Science" wird, sollten wir uns beeilen und anfangen, die Dinge in einem positiveren Licht zu betrachten.
Anstatt sich also darauf zu konzentrieren, warum Projekte scheitern, sollten wir die Dinge aus einem glücklicheren Blickwinkel betrachten: warum sie erfolgreich sind! Hier sind unsere besten 3 Gründe:
1.Das richtige Personal
Bei all den Tools, Technologien, Systemen, Plänen, Diagrammen und so weiter, die Projektmanagern zur Verfügung stehen, vergisst man leicht, dass der Erfolg - oder das Scheitern - von den beteiligten Menschen abhängt, und zwar davon, ob diese kompetent sind (oder nicht).
Wenn Sie ein erfolgreiches Projekt finden, können Sie dieses Ergebnis in der Regel direkt auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten der beteiligten Personen zurückführen. Finden Sie ein fehlerhaftes oder gescheitertes Projekt... und wir alle wissen, wie diese Geschichte ausgeht (aber wir werden nicht näher darauf eingehen, denn wir sind heute sehr positiv, nicht wahr?).
2. Autonomie
Projektsponsoren, Projektleiter und andere Leute mit wichtigen Jobtiteln sind großartig darin, Projektmanagern die Erlaubnis zu erteilen, ihre Arbeit zu tun - aber sie sind oft "nicht so großartig" (was für eine positive Sprache ist das?) ihnen die Autonomie zu geben, die sie für ihren Erfolg brauchen.
Infolgedessen haben viele Projektmanager und ihre Teams verbringen enorm viel Zeit damit, entweder um die Kontrolle über ihr Projekt zu ringen, oder sie versuchen ebenso oft verzweifelt, die Integrität ihres Projekts vor Außenstehenden zu schützen, die keinen Mehrwert schaffen (oder keine Snacks mitbringen).
Am einfachsten lässt sich dies vielleicht so ausdrücken, dass Autonomie und Erfolg Hand in Hand gehen. Wenn Sie Ersteres loswerden, ist Letzteres mehr Zufall und weniger Absicht.
3. Projekt Management Software
Die Geschichten, die manche Projektmanager über den Zustand ihrer Projektmanagement-Software - oder besser gesagt, über das Fehlen einer solchen - erzählen, sollten die Motivation für einen Horrorfilm sein. Ich kann das Plakat schon sehen: "Die Projektmanager haben Augen".
(Oh, warten Sie, wir sind doch positiv eingestellt, oder? Entschuldigung.)
Die Sache ist die: Wenn es um den Erfolg geht, sind gute Projektmanagementsoftware ist nicht optional und war es auch nie. Es ist eine grundlegende Voraussetzung, die Erfolg ermöglicht... oder verhindert.
Und was genau ist eine "gute" Projektmanagement-Software? Es ist die Art, die es ist:
- Zugriff über die Cloud
- Hochgradig anpassbar
- Transparent und mit Echtzeit-Live-Berichten
- Leistungsstark und doch einfach zu bedienen
- Integriert mit anderen Plattformen und Softwarelösungen
- Sicher und geschützt
- Erschwinglich und skalierbar
Okay - Sie sind dran!
Das ist also unsere Liste. Was sind Ihre wichtigsten 3 Gründe für den Projekterfolg? Sind sie dieselben wie unsere? Ein bisschen anders? Völlig anders?
Teilen Sie uns Ihre Meinung mit, und lassen Sie die Welt des Projektmanagements wissen, was nötig ist, um erfolgreich zu sein.
