Im ersten Teil dieser dreiteiligen Serie erörtere ich, wie Unternehmen die Plangenauigkeit verbessern wollen und dies mit kontinuierlicher Planung erreichen können - und fasse die wichtigsten Erkenntnisse aus einer neuen Studie und dem eBook von Ventana Research zusammen. In diesem Blog geht es um die Notwendigkeit, über den Jahresplan hinaus zu denken und die vier wichtigsten Funktionen von Planungssoftware kennen zu lernen.
Ich möchte gleich zu Beginn sagen, dass ich Tabellenkalkulationen liebe. Sie erfüllen definitiv ihren Zweck, wenn es darum geht, Zahlen zu berechnen, Tabellen zu erstellen und Daten zu organisieren. Es ist zwar möglich, Daten in Tabellenkalkulationen zu manipulieren, um verschiedene Ansichten zu erstellen, aber ich habe festgestellt, dass sie für die Verwaltung und Konsolidierung des sich ständig ändernden strategischen Plans unwirksam sind - insbesondere für mittlere bis große Unternehmen.
Wenn Sie sich auf Tabellenkalkulationen verlassen, bedeutet dies, dass Sie, um die Auswirkungen einer einzigen Änderung im Portfolio zu verstehen, alles neu konsolidieren müssen, um die Auswirkungen zu verstehen.
Im wirklichen Leben sind alle Projekte ständigen Veränderungen unterworfen. Um eine aktualisierte Prognose mit neuen Informationen zu erhalten, müssen Sie daher die Daten aller Projekt- und Programmmanager neu sammeln, um eine Gesamtansicht des Portfolios zu konsolidieren. Das kann Wochen dauern... und Sie müssen es jedes Mal wiederholen, wenn Sie eine aktualisierte Ansicht des Portfolios wünschen. Sammeln, konsolidieren und analysieren. Je länger der Prozess dauert, desto eher analysieren Sie veraltete Informationen.
Laut Ventana Research erstrecken sich Projekte und Unternehmensinitiativen oft über mehrere Geschäftsjahre, so dass es wichtig ist, die Planung über das Jahresbudget hinaus auszudehnen - was auch sinnvoll ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass viele Initiativen in verschiedenen Haushaltsjahren beginnen und enden.
Umfrage sagt:
- 58% der Mitarbeiter in Unternehmen mit 1,000 oder mehr Angestellten geben an, dass Tabellenkalkulationen ein Stolperstein in ihrem Planungsprozess sind
- 85% berichten von einer effektiveren Planung und besseren Entscheidungsfindung, wenn sie die operative und finanzielle Planung mit der langfristigen Planung integrieren
- 66% mit integrierten Plänen können flexibler auf veränderte Geschäftsumgebungen reagieren
- 49%, die aktuelle und längerfristige Planung integrieren, sind eher in der Lage, eine Reihe von Zukunftsszenarien zu untersuchen
Diese Untersuchung bestätigt die Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie sich auf die Jahresplanung konzentrieren. Hier sind die Empfehlungen:
- Gehen Sie die Herausforderung mit der richtigen Technologie an: Da größere Unternehmen Schwierigkeiten mit der Planung in Tabellenkalkulationen haben, sollten Sie eine alternative Technologie in Betracht ziehen, die eine kontinuierliche Planung unterstützt (ich empfehle Portfolio Management mit Funktionen zur Investitions- und Kapazitätsplanung).
- Treffen Sie gemeinsam bessere Geschäftsentscheidungen: . Denn Unternehmen treffen bessere Entscheidungen, wenn sie operative Daten (Nachfrage und Ressourcenkapazität) mit Finanzdaten abgleichen können. benötigt , um dieselben Informationen zu visualisieren und Entscheidungen zu treffen.
- Passen Sie sich dem Wandel an: Wenn Betriebs- und Finanzabteilung Zugang zu denselben Informationen haben, können sie flexibel auf Veränderungen reagieren und werden nicht ausgegrenzt.
- Denken Sie über den Jahresplan hinaus: Wenn Sie Ihren Blick über den Jahresplan hinaus weiten, sind die Finanzabteilung und das Unternehmen in der Lage, Chancen für die Zukunft zu erkennen.
Stehen Sie auch vor diesen Herausforderungen? Wenn Sie mehr über die Ergebnisse der Studie erfahren möchten, laden Sie das eBook , Improve Agility Through Continuous Planning herunter. Wenn Sie sich fragen, wie das Portfoliomanagement bei der Planung helfen kann, laden Sie diese Lösungsübersicht herunter: The Planview Approach To Planning.
