Projekte sind nach wie vor das Mittel zur Umsetzung der Strategie. Selbst wenn der derzeitige Druck, dem Führungskräfte im Zusammenhang mit der Strategie ausgesetzt sind, ignoriert wird, und unter der Annahme, dass die Strategie unverändert bleibt, werden die Misserfolgsquoten bei Projekten weiterhin alarmierend hoch bleiben, wenn es keine klare, einheitliche Vision für die Ausführung gibt.
Nur 29 Prozent der Projekte wurden in 2015 erfolgreich abgeschlossen, gemäß den Projektzielen und -parametern - eine Quote, die seit 2004 unverändert ist. Fehlgeschlagene Investitionen summieren sich auf $2 Billionen der $3 Billionen, die jährlich für Projekte ausgegeben werden. Um dies in den Griff zu bekommen, hat das Projektmanagement versucht, dieses Problem mit prozessorientierten Messungen statt mit ergebnisorientierten Messungen anzugehen.
Ist es wirklich das Ziel, einige Projekte abzuschließen, die dem Prozess folgen? Überlegen Sie stattdessen, warum viele Projekte überhaupt scheitern?
Schlechte Projektpatenschaft oder schlechtes Projektmanagement werden oft als Hauptgrund für das Scheitern eines Projekts genannt. Warum machen Sie Projekte, die nicht von Anfang an gesponsert werden? Haben sie keine Priorität? Wenn sie keine Priorität haben, warum machen Sie sie dann?
Die Antwort? Hören Sie auf, Projekte durchzuführen, die keine Priorität haben oder nicht auf der Grundlage einer strategischen Vision entstanden sind. Beginnen Sie mit starken Führungspersönlichkeiten, die eine einheitliche Vision haben, um die Planung und Prioritätensetzung auf Kurs zu halten. Bedenken Sie dies: nur etwa 52% der Unternehmen gaben an, eine kohärente Projektpriorisierungsstrategie zu verwenden, laut einer 2014 PMI-Umfrage.
Es liegt auf der Hand, dass die Führungskräfte in jeder Projektphase mit allen beteiligten Abteilungen zusammenarbeiten müssen, um die Auswirkungen von Änderungen an den Geschäftsprozessen zu verstehen. Sie sind der Unterschied zwischen einer erfolgreichen oder einer gescheiterten Initiative. Sobald Sie die Projekte festgelegt haben, die für das Unternehmen zur Umsetzung seiner Strategie vorrangig sind, haben Sie eine Ausgangsbasis. Nutzen Sie dann die kontinuierliche Planung, um neue Informationen mit den bestehenden Basisdaten abzugleichen. Die Führungskräfte können für Flexibilität sorgen, wenn sich die Prioritäten ändern, und gleichzeitig die Akzeptanz des Projekts aufrechterhalten. Wo fangen Sie an, um Ihre Ausgangsbasis festzulegen?
Bedenken Sie diese vier Fragen:
- Wohin steuert die Organisation und wo liegen die Lücken und/oder Chancen?
- Welche Projekte müssen wir in Angriff nehmen, um bestehende Kapazitäten zu erweitern oder zu unterstützen, damit wir unsere Strategien umsetzen können?
- Wie hoch ist unser Budget und unsere Kapazität?
- Wann müssen wir sie durchführen?
Sobald diese Fragen beantwortet sind, können Sie sicherstellen, dass Ihre Portfolio-Basislinie eng mit der strategischen Vision Ihres Unternehmens übereinstimmt. Sie sollten darauf achten, dass alltägliche Aufgaben ein Projekt, das gut zu Ihrer Strategie passt, nicht entgleisen lassen. Denken Sie auch daran, dass Geschäftspläne und Grundlinien zwar notwendig sind, aber nicht unflexibel sein sollen. Wenn Sie lernen, wie Sie auf neue Informationen reagieren und sich darauf einstellen können, werden Sie zwangsläufig eine agilere Kultur schaffen und eine bessere Akzeptanz im Team erreichen.
Wenn es um die Priorisierung von Projekten geht, müssen Unternehmen flink und reaktionsschnell sein. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie dies tun können, lade ich Sie ein, www.planview.com zu besuchen, und registrieren Sie sich noch heute für eine kostenlose Demo der von Ihnen gewählten Lösung!
![Machen Sie das PMO zu einem strategischen Partner und nutzen Sie Daten für Ihre Entscheidungen [Webinar].](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/09/Fuel-Decisions-with-Data-by-Making-the-PMO-a-Strategic-Partner.jpg)
