Spotlight auf Frauen in Lean: Julia Wester

Im März hat SolutionsIQ uns in seinem Artikel "Getting to Equal in an Agile Workplace" als eines der Tools vorgestellt, die Teams helfen können, Transparenz zu schaffen und gleichzeitig den Fortschritt ihrer Arbeit zu verfolgen. Die Autorin Hanna Gnann hat in ihrem Artikel einen neuen Blick darauf geworfen, wie Unternehmen die Gleichstellung von Frauen am Arbeitsplatz mit Hilfe einer agilen Denkweise erreichen können.

Wir bei Planview hatten das Vergnügen, mit vielen unglaublichen Frauen zusammenzuarbeiten, die im Bereich Lean und Agile arbeiten, leiten, lehren und führen. In dieser dreiteiligen Blogserie stellen wir einige dieser Frauen vor und führen ein offenes Gespräch darüber, wie sie zu Lean gekommen sind, wie sich Lean auf ihre Arbeit und ihre Führungsqualitäten auswirkt und welche Ratschläge sie für andere haben, die den Einstieg wagen.

Im ersten Teil sprachen wir mit Julia Wester, Mitbegründerin und Hauptberaterin von Lagom Solutions. Julia hat 17 Jahre Erfahrung in der Arbeit und Leitung von Teams bei Turner Broadcasting, F5 Networks und Planview AgilePlace, und arbeitet seit 2009 Jahren mit Lean. Julia lehrt andere leidenschaftlich gerne, wie man das Chaos des Arbeitsalltags durch Transparenz, kontinuierliche Verbesserung und eine Lagom-Mentalität in den Griff bekommt und darüber spricht, dass Management kein Schimpfwort sein muss.

WANN HABEN SIE ANGEFANGEN, MIT EINEM SCHLANKEN ANSATZ ZU ARBEITEN?

Ich begann mit Kanban in 2009, als ich meine Karriere im Management begann. Ich brauchte eine Denk- und Arbeitsweise, die meinem Team half, die Arbeit zu beenden. Ich leitete ein Team von wirklich intelligenten Entwicklern, die zwar hart arbeiteten, aber unseren Stakeholdern nichts lieferten. Es war keine ideale Situation. Die Entdeckung von Kanban war der Einstieg in die breitere Welt von Lean und die damit verbundenen Vorteile.

WAS SIND DIE VORTEILE VON LEAN?

Ich erzähle den Leuten, dass ich anderen helfe, mit weniger Stress mehr zu erreichen-dass ich ihnen helfe, unnötiges Drama aus ihrem Arbeitsalltag zu entfernen. Ich denke, kurz gesagt, das ist es, was Lean tun kann. Lean fördert das Lernen. Es kann Ihnen dabei helfen, zu erkennen, wie Sie arbeiten, und Ihnen zeigen, wie Sie die Prozesse verbessern können (aka Problemlösungskompetenz). Wenn Sie einen Haufen Leute mit Problemlösungsfähigkeiten haben, dann können Sie wirklich unaufhaltsam sein.

WIE HAT SICH LEAN AUF IHRE ARBEITSWEISE AUSGEWIRKT?

Es war eine solche Reise, dass ich mich kaum an die Zeit zurückerinnern kann, als ich noch nichts von Lean wusste! Ich würde sagen, dass die größte Veränderung darin bestand, dass ich mich von unüberlegten, reaktiven Taktiken ohne Messungen zu bewussten, durchdachten Experimenten entwickelt habe, bei denen ich die Ergebnisse sammle und sie als Grundlage für künftige Entscheidungen verwende.

WIE HAT SICH LEAN AUF SIE ALS FÜHRUNGSKRAFT AUSGEWIRKT?

Ich erwarte definitiv nicht, dass Menschen übermenschliche Leistungen vollbringen, um Dinge in unmöglichen Zeiträumen zu erledigen. Lean hat mir den theoretischen Rückhalt und das Wissen gegeben, um Unternehmen dazu zu bringen, im Rahmen ihrer Möglichkeiten zu leben. Wenn Ihnen die Mittel nicht gefallen, dann sehen Sie zu, was Sie tun können, um sie zu ändern.

WIE HAT SICH LEAN THINKING AUF IHR TEAM UND/ODER IHRE UNTERNEHMENSKULTUR AUSGEWIRKT?

Der Schwerpunkt liegt definitiv mehr auf den Ergebnissen für das Team/die Abteilung/das Unternehmen als auf der Produktivität des Einzelnen. Wir sind uns der Auswirkungen der von uns durchgeführten Messungen sehr bewusst - welche Verhaltensweisen sie hervorrufen und ob sie das Erreichen unserer Ziele fördern oder behindern.

GLAUBEN SIE, DASS FRAUEN IN SCHLANKEN KULTUREN GEDEIHEN KÖNNEN?

Bei einem schlanken Arbeitsplatz dreht sich alles um Nachhaltigkeit. Das bedeutet, dass Sie sich während des Arbeitstages gut entwickeln, aber nicht ausbrennen - und dass Sie sich Zeit für Ihre Familie nehmen können... die ist wahrscheinlich der Grund, warum Sie überhaupt arbeiten. Das ist eine gute Nachricht für alle, die auch außerhalb des Büros Verantwortung tragen. Glücklicherweise gibt es mehr Gleichberechtigung unter den Vätern, die zu Hause bleiben, wenn es sich um einen Einverdienerhaushalt handelt, aber historisch gesehen, zumindest in den USA, wurde dieser Druck auf die Mutter ausgeübt.  Jetzt gibt es weniger Druck zu arbeiten 24/7 und sich zwischen Familie mit Kindern und Arbeit entscheiden zu müssen. Das ist eine gute Nachricht für Frauen.

WO KÖNNEN SIE MEHR ÜBER LEAN ERFAHREN?

Ich besuche seit einigen Jahren LeanAgile Scotland und LeanAgile US und habe diese Konferenzen sehr genossen. Ich besuche auch viele DevOps-Konferenzen. DevOps beinhaltet Lean, was Sie dazu ermutigt, das gesamte System zu betrachten. Eigentlich ist DevOps ein Systemdenken, das auf technische Probleme zugeschnitten ist, aber jetzt verzweigt es sich und stellt fest, dass man das ganze System betrachten muss. Der erste "Weg" von DevOps ist Flow. Ich lese auch Bücher - zu viele, um sie alle aufzuzählen, aber ein paar meiner Favoriten sind:

• Das ist Lean von Niklas Modig
• Kanban Change Leadership von Klaus Leopold (und anderen)
• Arbeit sichtbar machen von Dominica DeGrandis
• Lernen lernen von John Shook
• Das Phoenix-Projekt von Gene Kim   
• Kevin Behr
• George Spafford
• Das Ziel von Eli Goldratt

WELCHEN RAT WÜRDEN SIE ANDEREN GEBEN, DIE MIT LEAN ANFANGEN?

Finden Sie andere online und knüpfen Sie Kontakte, bauen Sie eine unterstützende Gruppe auf, die Ihnen zur Seite steht, wenn Sie neue Dinge ausprobieren. Lesen Sie (viel) - oder sehen Sie sich Videos an. Es ist in Ordnung, etwas so zu machen, wie es jemand anderes gemacht hat, wenn Sie ein Auge darauf haben, dass Sie es ändern können, wenn es nicht ganz in Ihren Kontext passt. (Alle Modelle sind falsch, aber die meisten sind nützlich). Der wichtigste Ratschlag: Beginnen Sie von Anfang an mit der Aufzeichnung der Ergebnisse. Sehen Sie den Unterschied (in Daten!) Sie erschaffen Ihre Geschichte von Tag 1 an. Wenn Sie es nicht festhalten, wird es niemand tun und Ihr Gedächtnis wird später nicht mehr so gut sein!