Die Agile 2019 Konferenz hat bestätigt, dass die Energie der Gemeinschaft, die sich für Agile als eine bessere Arbeitsweise einsetzt, nicht nachgelassen hat. Die positive Stimmung war während der gesamten Konferenz spürbar, als ich Gespräche über die Einführung von Agile mitbekam und daran teilnahm. Die Teilnehmer waren begeistert, engagiert und enthusiastisch, um zu lernen, wie sie die agile Denkweise in ihren Unternehmen verbessern und ausbauen können.
Denn am Ende des Tages findet eine Verschiebung statt. Entscheidend ist, wie und wie schnell Sie mit dieser Veränderung umgehen und sich darauf einstellen. Je mehr Sinnes- und Reaktionsschleifen Ihr Unternehmen im Vergleich zur Konkurrenz machen kann, desto mehr entscheidet es über Erfolg und Überleben.
Und #ShiftHappens ist genau die Botschaft, die wir (Planview) in die Veranstaltung eingebracht haben. Das kam bei den Anwesenden sehr gut an - ganz zu schweigen von der großen Beliebtheit unserer Shift Happens-T-Shirts (wer liebt nicht ein kostenloses T-Shirt?). Nach der verbalen und nonverbalen Anerkennung zu urteilen, die wir beim Rundgang durch den Veranstaltungsort erfuhren, ist Shift Happens für viele Menschen in vielen Rollen ein Begriff; sogar der Concierge wollte ein T-Shirt.
Aber ganz im Ernst: Während viele Unternehmen mit bedeutenden geschäftlichen Veränderungen zu kämpfen haben und versuchen, ihre 'Agile-Taschen' innerhalb ihrer Organisation zu vergrößern oder damit zu kämpfen haben, wie sie die Arbeit ihres Agile-Teams mit ihren strategischen Zielen verbinden können, gibt es immer noch eine Menge Frustration und Wachstumsschmerzen, was mich zu meiner ersten wichtigen Erkenntnis aus der Veranstaltung bringt.
3 Wichtige Erkenntnisse aus Agile 2019
1. Es gibt immer noch viel Frustration über die Skalierung von Agile in vier Schlüsselbereichen:
- Agile über Teams of Teams hinaus skalieren. Die meisten Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, haben zwar einige agile Teams oder sogar größere „Züge“, die aus mehreren agilen Teams bestehen, aber viele hatten Schwierigkeiten, die teamübergreifenden Abhängigkeiten zu koordinieren, die Arbeit zu visualisieren und den Zeitplan für die Lieferung und die geschäftlichen Auswirkungen dieser Teams oder Team of Teams zu kommunizieren.
- Wie Sie Agile in Ihr Portfolio integrieren. Ich war überrascht, wie viele Agile-Praktiker damit zu kämpfen haben, die Werterbringung ihrer Agile-Teams mit den Top-Down-Geschäfts- und Portfolio-Prioritäten zu verbinden. Mit Agile geht die Lieferung schneller, aber werden auch die richtigen Dinge geliefert?
- Sie wissen nicht, wie Sie mit PMOs sprechen und umgehen sollen. Viele agile Führungskräfte und Coaches gaben zu, dass sie Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit ihren PMOs haben. Ihre Grundüberzeugungen, ihre Managementpraktiken, ihre Regierungsführung und ihre Vorlieben bei der Visualisierung sind sehr unterschiedlich, so als ob die eine Gruppe vom Mars und die andere von der Venus stammt. Sie brauchen Hilfe in Bezug auf ihre PMOs, um die Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie, der finanziellen Kalkulation und den Kapitalisierungsmethoden sicherzustellen.
- Skalierung mit unterschiedlichen Agile Tools. Obwohl Jira unter den Teilnehmern fast allgegenwärtig war, wurde oft mit den Augen gerollt und gemurrt, wenn die Frage der Skalierung über das gesamte Portfolio oder das gesamte Unternehmen hinweg aufkam. Die Teams entscheiden sich für Jira, vielleicht aufgrund des Drucks von Kollegen oder der bestehenden Vertrautheit, aber der Geruch eines neuen Autos hält nicht lange an, wenn es auf Teamebene zu Frustrationen kommt, insbesondere bei der Koordinierung und Planung über mehrere Teams hinweg oder wenn eine Ansicht auf Portfolioebene erforderlich ist.
Und diese Sichtweise auf Portfolioebene ist entscheidend für den Erfolg in einer agilen Organisation, was mich zu meiner zweiten Erkenntnis bringt.
2. Es besteht ein klarer Bedarf an einer Portfolioansicht für alle Ebenen der Arbeit.
Hier kommt die strategische Partnerschaft zwischen Planview und Tasktop ins Spiel, eine Partnerschaft, die auf der Agile 2019 angekündigt wurde.
Diese erweiterte Partnerschaft bietet Kunden eine einzige Ansicht der Programmbretter, die es Unternehmen ermöglicht, die Arbeit mehrerer agiler Teams in einer Portfolioansicht zusammenzufassen.
Warum ist das wichtig?
Nun, es bietet einen umfassenden Überblick über das Portfolio, die Möglichkeit, den Fortschritt und die finanziellen Auswirkungen auf die Geschäftsziele schnell zu bewerten und die Abhängigkeiten zwischen den agilen Teams zu verstehen - unabhängig von der Wahl der Methode oder des Tools. Unternehmen müssen nicht länger eine Einheitsgröße vorgeben, die für alle passt.
Stattdessen können die Teams selbst entscheiden, wie und mit welchem agilen Team-Tool sie arbeiten möchten - und dabei immer noch eine Ansicht auf Portfolioebene erhalten.
Mikrofonabwurf.
3. Es wurde viel über die Anwendung von Agile außerhalb von AppDev und IT diskutiert.
Wie können Sie Agile in den Bereichen Marketing, HR und Finanzen einsetzen? Es wurden mehrere Best Practices von Unternehmen vorgestellt, die Agile außerhalb von IT oder AppDev anwenden:
- Treffen Sie diese Teams dort, wo sie sind. Zwingen Sie diese Agile-Neophyten nicht dazu, die vollständige, reine Agile-Sprache und -Methoden anzuwenden. Achten Sie auf das "Agile Shaming" - die Verurteilung einer Gruppe, die nicht nach agiler Perfektion strebt.
- Übertreiben Sie es anfangs nicht mit diesen Bemühungen. Diese Erfahrung habe ich in meinem letzten Unternehmen gemacht, als wir von Anfang an die vollständige Verwendung von Rally vorgeschrieben haben und dies unseren agilen Schwung im Marketing abgewürgt hat. Scrum-basierte Tools sind möglicherweise nicht für alle Arten von Arbeit geeignet - zumindest nicht am Anfang. Flow- oder Kanban-basierte Tools- wie Planview AgilePlace - sind für diese Art von Teams wahrscheinlich besser geeignet.
- Achten Sie auf den agilen Jargon als Hindernis für die Einführung. Ein Unternehmen vermied so erfolgreich jeglichen Agile-Jargon, dass seine Mitarbeiter 4 Jahre nach der unternehmensweiten Umstellung ratlos waren, warum ihre Trainer an Agile 2019 teilnahmen, da sie den Begriff Agile zur Beschreibung ihrer Veränderungen weder gehört noch verwendet hatten. Achten Sie außerdem darauf, dass agile "Zeremonien", wie z.B. Stand-Ups, sich zurückentwickeln oder zu zwecklosen Meetings oder Status-Updates verkommen. Es besteht ein hohes Risiko, dass diese zu Agile Theater werden.
Die Agile-Community ist so lebendig und leidenschaftlich wie eh und je, und unsere Reichweite und unser Einfluss auf Unternehmen wächst. Ich erlebe das jeden Tag, sowohl als Anbieter agiler Software als auch als agiler Praktiker. Aber wie es sich für Agile gehört, müssen wir weiter iterieren, verbessern und skalieren. Die Zunahme des Agile-Pragmatismus gibt mir Hoffnung. Ich freue mich darauf, zu sehen, wie sich Agile ausweitet und auf weitere Unternehmensfunktionen übertragen wird. Da PMOs und agile Führungskräfte jetzt die gleichen Informationen über die Lean-Agile-Bereitstellung sehen können, allerdings in ihren spezifischen Ansichten, um ihren spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden, können sie sich darauf vorbereiten, wenn der Wandel stattfindet.
Wenn Sie mehr über Agile erfahren möchten und darüber, wie Sie leistungsstarke Teams mit der wichtigen "Lean-Agile-Mentalität" aufbauen, sollten Sie sich das eBook "Building High-Performing Agile Teams and Release Trains ansehen."
