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Projektportfoliomanagement

Sieben Tugenden des Portfoliomanagements

Veröffentlicht Von Kristyn Medeiros
Sieben Tugenden des Portfoliomanagements

Sie waren rechtschaffen und glorreich, organisiert und gut informiert. Ihre Projekte waren immer pünktlich, im Budget und im Umfang. Bald übertrugen sich ihre Fähigkeiten auf ihr Privatleben. Regelmäßige Statusberichte an die Familienmitglieder beim Wäschewaschen und die Erstellung von Gantt-Diagrammen zur Planung von Zusammenkünften wurden zur Norm. War es falsch, ein solches Talent und eine solche Begabung außerhalb des Arbeitsplatzes einzusetzen? Oder hielten sie sich einfach an einen höheren Standard? Schließlich weihen sie die Welt in ihr Geheimnis ein: die sieben Tugenden des Projektmanagements.

  1. Keuschheit

Sie denken vielleicht nicht, dass diese Tugend etwas mit Projektmanagement zu tun haben könnte, aber das hat sie! Die ursprüngliche Bedeutung des Wortes ist "moralische Reinheit". Dementsprechend muss man sich selbst auf die höchste Ebene erheben, indem man die Verantwortung für das übernimmt, wozu man sich verpflichtet hat. Wenn Sie versprechen, ein wöchentliches Status-Update zu senden, müssen Sie dies an dem versprochenen Datum und zu der versprochenen Uhrzeit tun. Andernfalls könnte man seine Integrität, sein Vertrauen und seinen Respekt verlieren - oder schlimmer noch, seinen Job.

  1. Mäßigung

Ah, Mäßigung. In Bezug auf das Projektmanagement sollte man es als Moderation betrachten, die ein Gleichgewicht zwischen zu viel Mikromanagement und zu viel Zurückhaltung schafft. Leiten Sie Ihr Team, sitzen Sie nicht hinter ihm und weisen Sie es auf Tippfehler hin. Beseitigen Sie Hindernisse, schaffen Sie nicht so viele Prozesse, dass sie ihre Arbeit nicht mehr erledigen können. Sobald das Gleichgewicht erreicht ist, läuft das Team praktisch von selbst. Wenn Sie jedoch ein erfolgreiches Projekt feiern, ist ein ordentliches "Prost" auf das Team immer angebracht!

  1. Wohltätigkeit

Niemals ein Grund, egoistisch zu sein! Man muss immer daran denken, was andere brauchen könnten, vor allem, wenn es darum geht, zu teilen, was bereits kostenlos ist. Geben Sie anderen Einblick in Statusberichte, Ressourcenzuweisungen und Ihren nach Prioritäten geordneten Arbeitsvorrat. Transparenz und proaktive Kommunikation sind so einfach, dass Sie sich danach sehnen werden, weitere Dashboards zu erstellen, die für alle sichtbar sind.

  1. Sorgfaltspflicht

Obwohl es nur die Nummer vier auf der Liste ist, ist dies die wichtigste Tugend, die ein Projektmanager haben kann. Man muss sich sofort um sein Geschäft kümmern und unverzüglich die richtigen Nachforschungen anstellen. Es gibt einen guten Grund dafür, dass der Begriff "Due Diligence" geprägt wurde. Der Akt, sorgfältig vernünftige Schritte zu unternehmen, um die beste Entscheidung zu treffen, geht auf die Anfänge der Zeit zurück. Allerdings hat Adam sicherlich nicht seine Sorgfaltspflicht erfüllt, da er eindeutig den falschen Apfel gewählt hat.

  1. Geduld

Es wird immer andere geben, die auf ihrem Weg zur Erleuchtung des Projektmanagements hinter uns zurückbleiben, und in diesem Fall muss man Geduld zeigen. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass wir alle einmal neu waren und am Anfang unserer eigenen Reise standen. Die Fähigkeit, Ärger zu ertragen, ohne wütend oder verärgert zu werden, ist sicherlich eine Tugend, auf die man nicht verzichten sollte.

  1. Bescheidenheit

Suchen Sie nach Ihrer inneren Bescheidenheit. Graben Sie tief. Eine bescheidene Einschätzung der eigenen Bedeutung bedeutet, dass andere glänzen und ein Star sein können. Scheuen Sie sich nicht, das Rampenlicht abzugeben, besonders wenn es sich um einen Bereich handelt, in dem Sie stark sind. Versuchen Sie, die Arbeit an diejenigen zu delegieren, die einen Schub brauchen und die zusätzliche Arbeit bewältigen können.

  1. Freundlichkeit

Freundlichkeit ist vielleicht die einfachste Tugend des Projektmanagements und kann auf viele Arten gezeigt werden. Danken Sie einem Teammitglied dafür, dass es zu spät kommt, damit Ihr Projekt im Zeitplan bleibt. Achten Sie darauf, wie viel Zeit Ihr Team für alle Aufgaben aufwendet, und vermeiden Sie eine Überlastung der Zeitpläne. Oder klären Sie einfach die Erwartungen Ihrer Kunden und Ihres Teams. Jeder wird die zusätzliche Rücksichtnahme zu schätzen wissen, und Sie werden sehen, dass es Ihnen bei der nächsten Bitte um einen Gefallen zugute kommt.

Auch wenn Sie in der Vergangenheit vielleicht ein Sünder waren und den 7 Todsünden des Projektmanagements haben, ist es noch Zeit, Ihre Fehler zu korrigieren. Wenn Sie mehr tun möchten, bieten Sie Hilfe an, wenn Sie nicht darum gebeten werden, oder sind Sie Mentor für jemanden, der neu im Projektmanagement ist. Die Welt entwickelt sich ständig weiter und das müssen auch Sie! Mit dieser praktischen Liste von Projektmanagement-Tugenden sind Sie frei wie ein Vogel, um sich selbst und die Menschen um Sie herum zu verbessern.

Hinweis: Innotas fördert keine religiöse Zugehörigkeit. Aber Innotas macht sich gerne einen Spaß aus einem gruseligen Thema!

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Geschrieben von Kristyn Medeiros

Kristyn ist der Commercial Americas Solutions Consulting Manager bei Planview. Sie ist eine PMP-zertifizierte Projektmanagerin mit 10+ Jahren Erfahrung in der IT-Branche, wo sie Teams unter widrigen und wechselnden Bedingungen geleitet hat. Sie ist erfahren in Unternehmensanalyse, Problemlösungstechniken und Kundenorientierung.