Die Risikobewertung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Projektplans, und die Qualität dieser Bewertungen bestimmt, wie gut Ihr Projekt auf die wahrscheinlichen Probleme, die auftreten können, vorbereitet ist. Die meisten PMs werden ihre eigenen Favoriten haben Techniken zur Risikobewertung die sie für jedes Projekt verwenden, oder ihre Organisation bevorzugt bestimmte Formate gegenüber anderen. Oft ist es jedoch gut, etwas Neues auszuprobieren, nicht nur, weil es in einer bestimmten Situation besser funktioniert, sondern auch, weil es Ihr Wissen über Risikobewertungstechniken im Allgemeinen erweitert.
Da 2019 vor der Tür steht, ist es der perfekte Zeitpunkt, um etwas Neues in Sachen Risikobewertung auszuprobieren. Hier sind einige großartige Techniken, die Sie berücksichtigen sollten.
Szenarioanalyse
Wie eine improvisierte Erzählung, Bei der Szenarioanalyse stellen Sie eine Situation darzum Beispiel ein Kunde, der Ihr Unternehmen auf Millionen von Dollar verklagt. Dann bitten Sie Ihr Team, das Szenario zu analysieren und herauszufinden, wie es dazu gekommen sein könnte und welche Lösungen es dafür gibt. Die Teilnehmer werden auch die Wahrscheinlichkeit des Eintretens dieser Situation beurteilen.
Fehlerbaumanalyse (FTA)
Bei der FTA setzen Sie ein Ereignis an die "Spitze des Baumes" und arbeiten dann rückwärts, um herauszufinden, wie es dorthin gekommen ist. Auf jeder Ebene des Baums suchen Sie nach einer tieferen Ursache, also werden Sie das Brainstorming zunächst für die naheliegendsten Ursachen einsetzen und dann eine tiefere Analyse jedes einzelnen, um zu ermitteln, woher sie stammen.
Horizon Scanning
Horizon Scanning ist im Grunde genommen eine Informationsbeschaffung zur Risikobewertung. Es geht darum, die "schwachen Signale" von Informationen über gesellschaftliche und technologische Veränderungen in Ihrem unmittelbaren Umfeld aufzuspüren. Diese können fast alles umfassen, was mit Ihrem Projekt zu tun hat, und werden gesammelt und ständig auf ihre möglichen Auswirkungen auf das Projekt geprüft.
Wurzelanalyse
Wenn Probleme auftreten, ist die Ursachenanalyse der Prozess, der zum Kern des Problems vordringt. Diese Informationen werden dann verwendet, um Risikofaktoren zu identifizieren, die Ihrem Projekt innewohnen, und um zu verhindern, dass sie in Zukunft auftreten.
Brainwriting
Dies ist eine strukturierte Brainstorming-Technik, die darauf abzielt das Potenzial der teilnehmenden Gruppe zu maximierenals dass sie von ein paar lauteren Stimmen übernommen wird. In seiner häufigsten Form, 6-3-5, umfasst es 6 Teilnehmer, die jeweils 3 Ideen innerhalb von 5 Minuten aufschreiben, bevor sie ihr Blatt an die nächste Person weitergeben. In reinen Zahlen ausgedrückt würde dieser Prozess 108 Ideen in 30 Minuten generieren, was ein guter Ausgangspunkt für die Identifizierung von Risiken ist.
Strukturierte WENN-Methode (SWIFT)
Bei dieser strukturierten, teambasierten Risikobewertungstechnik erhalten die Teilnehmer eine Reihe von "Aufforderungen", zu denen sie aufschreiben sollen, was ihrer Meinung nach passieren würde, wenn z.B. die Löhne pauschal um 10% gekürzt würden oder das gesamte Team einige Wochen lang 8 Überstunden pro Woche machen müsste, um den Fehler einer Person zu beheben.
Historische Forschung
Ein großer Vorteil der Arbeit für größere Organisationen ist, dass diese wahrscheinlich schon ähnliche Projekte wie das Ihre durchgeführt haben. Schauen Sie in den Unternehmensarchiven nach oder fragen Sie leitende Angestellte, um sich über die Risiken zu informieren, die bei solchen Projekten aufgetreten sind, und beurteilen Sie, wie möglich sie jetzt erscheinen.
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