Teamarbeit und Projektmanagement haben sich für immer verändert. Vorbei sind die Zeiten, in denen das gesamte Team in einem Büro saß und von neun bis fünf an fünf Tagen in der Woche arbeitete. Das Team von heute besteht oft aus einer Mischung aus externen Mitarbeitern, Freiberuflern, Auftragnehmern und Projektmanagern, die von verschiedenen Standorten oder sogar unterschiedlichen Zeitzonen aus arbeiten.
Oft befinden sich die Kunden und Partner dieser Teams auch nicht im selben Land, da die digitale Wirtschaft die geografischen Grenzen immer weiter aufbricht.
Nutzen Sie die Vielfalt zu Ihrem Vorteil
Diese Entwicklung hat es Unternehmen ermöglicht, die unterschiedlichen kreativen Stärken der Teammitglieder zu nutzen und Teams zu bilden, in denen bewährte Verfahren über Büros und Kulturen hinweg ausgetauscht werden.
Auch das Projektmanagement ist von dieser Entwicklung betroffen. Immer mehr Teammitglieder arbeiten in einer Matrixstruktur, d.h. sie tragen zu mehr als einem Projekt gleichzeitig bei, oft mit unterschiedlichen Teammitgliedern, an verschiedenen Standorten, in unterschiedlichen Organisationen und mit unterschiedlichen Fristen.
Einen neuen Weg einschlagen
Um in dieser neuen Weltordnung weiterhin Projekte effektiv zu managen und Ergebnisse zu erzielen, müssen Projektmanager eine neue Arbeitsweise annehmen, bei der die Verwaltung der Aufgaben, der Zeit oder anderer Ressourcen jedes einzelnen Teammitglieds fest auf ihrem Radar steht. Aus diesem Grund beginnt das Personal- und Ressourcenmanagement nun in den Aufgabenbereich von Projektmanagern einzutreten.
Indem sie ihren Blick von einzelnen Projekten auf alle externen Faktoren ausdehnen, die sich auf die Fähigkeit ihres Teams auswirken, Dinge zu erledigen, und letztlich auf den Erfolg ihrer eigenen Projekte, können Projektmanager die Kontrolle zurückgewinnen. Kein Rätselraten mehr. Sie sind in der Lage, fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage der Gesamtkapazität des Einzelnen zu treffen und klarere und realistischere Zeitpläne zu entwickeln, um Verzögerungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Erwartungen der wichtigsten Interessengruppen entsprechen.
Verfolgen Sie, wie Menschen arbeiten
Immer mehr Projektmanager nutzen Cloud-basierte Collaboration-Tools wie ProjectPlace, um die Kontrolle zu behalten. ProjectPlace hilft Projektmanagern, ihre Übersicht über einzelne Aufgaben in verschiedenen Projekten zu verbessern, ermöglicht Teammitgliedern, die an mehreren Projekten arbeiten, sich selbst zu organisieren, und ermöglicht Unternehmen mit einer Matrixstruktur, ihre Ziele effizienter zu erreichen.
Da sich die Art und Weise, wie Menschen arbeiten, ständig weiterentwickelt, kann die Art und Weise, wie Projekte verwaltet werden, nicht zurückbleiben.
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