Projektportfoliomanagement

Das PMO steht unter ständigem Druck. Von der Einhaltung von Standards für Projektmanagementpraktiken bis hin zur Planung und Durchführung von Projekten - das PMO muss ständig mit der Strategie und den Geschäftsergebnissen synchronisiert sein. In dieser PMO-Blog-Kategorie finden Sie zahlreiche Empfehlungen von Experten zur Förderung der Top-Down- und Bottom-Up-Planung, zur Verbesserung der Prozesse, zur Förderung der Zufriedenheit der Stakeholder und schließlich zur Beseitigung von Silos, um die PMO-Funktion voranzubringen. Holen Sie sich Expertenrat zu den Vor- und Nachteilen der Einführung eines kontinuierlichen Planungsmodells. Die Experten werden Ihnen auch praktische Ratschläge für die Auswahl Ihres nächsten Projektportfoliomanagement-Tools geben und Ihnen zeigen, wie Sie #BeThatPMO werden, den Ihr Unternehmen braucht.

Welche Interessengruppen sollte ich konsultieren, bevor ich ein neues Projekt starte?

Die Initiierungsphase eines Projekts kann für einen Projektmanager eine chaotische Zeit sein. Die Projektziele und die zu erbringenden Leistungen werden definiert, die Ressourcenmanager arbeiten an der Zuweisung von Teammitgliedern für das Projekt und die Budgets werden ausgearbeitet. All diese ungelösten Details können zu Unsicherheit und Unruhe bei den Beteiligten führen, die...

Wie Sie Ihren Projektumfang definieren

Ein Projektumfang stellt ein Projekt auf den richtigen Fuß, er definiert, was das Projekt erreichen soll und was nicht, und informiert alle Beteiligten über die Grenzen seiner Ziele. Ein Projektumfang sollte die Informationen und den Zeitplan des Projekts prägnant zusammenfassen. Das Dokument selbst muss nicht sehr umfangreich sein...

Problems and Solutions for Managing International Teams

Da sich die Technologie ständig verbessert, wird die Arbeitswelt wirklich international. Software für die Zusammenarbeit wie Planview AdaptiveWork oder Kommunikationstools wie Slack haben es einfacher denn je gemacht, ein komplett internationales Team zu führen. Diese können aus vielen Gründen sehr vorteilhaft sein, z.B. weil sie den Unternehmen Zugang zu mehr Fähigkeiten, billigeren Arbeitskräften oder...

Dokumentenmanagement - Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen

Es ist eine Herausforderung, Dokumente zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten, wenn viele Personen gemeinsam an einem Projekt arbeiten und alle dieselben Dokumente anfassen. Das Versäumnis, eine aktualisierte Datei zu speichern, versehentliches Löschen und einfaches Verlegen sind regelmäßige Vorkommnisse im Leben eines Projekts. Neben ungenauen oder veralteten Dateien gibt es auch das Problem, dass...

Project Tasks vs. Business Objectives (& Why They Should Be Aligned)

The best internal project managers are able to help their companies achieve business objectives by completing successful projects on time, on scope, and on budget. But as most PMs know, this is easier said than done – especially if there’s a barrier between business leadership and project teams on the ground. That’s why we’re here...

Warum Projekte abdriften und wie man den Schmerz überwindet

Impact of Project Drift Call it scope creep, drift or shift. Whatever we call it, it’s not good and is often cited as a major cause of project failure. In its 2018 Pulse of the Profession, The Project Management Institute describes this phenomenon as the uncontrolled expansion of product or project scope without adjustments to...

Top-Down vs. Bottom-Up-Ansätze: Was ist das Richtige für Sie?

One of the things that makes project management so interesting is that no one can ever say that they have all the answers. Project management approaches and strategies are constantly being evaluated, revised and improved, and successful project managers make it a priority to stay informed about the latest developments in their field. In recent...

Project Managers: How to Deal with Dreaded Scope Creep

While time-honored business principles are useful, there are exceptions to the rule. For example, sometimes it’s not a good idea to “under-promise and over-deliver.” And while “praising loudly and blaming quietly” is good advice, there are situations where this doesn’t apply. And then there’s another slice of wisdom that is so deeply rooted in business...

Dokumentenmanagement - Software für die Zusammenarbeit in Unternehmen

Es ist eine Herausforderung, Dokumente zu organisieren und auf dem neuesten Stand zu halten, wenn viele Personen gemeinsam an einem Projekt arbeiten und alle dieselben Dokumente anfassen. Das Versäumnis, eine aktualisierte Datei zu speichern, versehentliches Löschen und einfaches Verlegen sind regelmäßige Vorkommnisse im Leben eines Projekts. Neben ungenauen oder veralteten Dateien gibt es auch das Problem, dass...

Initiierungsphase des Projektmanagements: Bewährte Praktiken

Zwar ist jede Phase eines Projekts wichtig, aber die erste Phase des Projektmanagement-Lebenszyklus wird im Allgemeinen als die kritischste angesehen - wenn zu Beginn etwas schief geht, wirkt sich das auf den Rest des Projekts aus. In der Tat lassen sich viele Projektmisserfolge auf Fehler oder Versäumnisse zurückführen, die...