Im Vorgriff auf den Internationalen PMO-Tag haben wir bereits vor einigen Wochen damit begonnen, die Geschichten für diese PMO-Fallstudienzusammenstellung zu sammeln.
Der heutige globale Tag der Anerkennung für PMOs - der jedes Jahr am zweiten Dienstag im Mai stattfindet - dient dazu, "PMOs anzuerkennen, hervorzuheben, zu fördern, zu schätzen und zu feiern", heißt es auf der Website der Organisation .
Und das aus gutem Grund.
Das PMO kann auf eine lange Geschichte von bedeutenden Vorteilen für das Unternehmen zurückblicken.
Vorteile wie erhöhte Produktivität, Konsistenz und strategische Ausrichtung von oben nach unten - die bereits in einer guten Wirtschaftslage als sehr wertvoll angesehen werden - sind umso wichtiger, als Unternehmen nach neuen Möglichkeiten suchen, die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken in der heutigen Wirtschaftskrise.
Ein PMO kann zur Kostensenkung beitragen, indem es effiziente und effektive Projektmanagementpraktiken fördert, sicherstellt, dass Projektinvestitionen mit den geschäftlichen Prioritäten übereinstimmen, und die Prozesse kontinuierlich verbessert, um die Ressourcennutzung zu optimieren und die Kosten zu minimieren.
Aber PMOs müssen agil und anpassungsfähig sein, um geschätzte Geschäftspartner zu sein. Die besten PMOs beweisen ihren Wert und finden ständig neue Wege, um zur Gesamteffizienz und zur Kostensenkung des Unternehmens beizutragen, während sie gleichzeitig Kapazitäten freisetzen.
Beispiele für PMO-Fallstudien
Die folgenden PMO-Fallstudien zeigen, wie Planview-Produkte Unternehmen helfen, agil und anpassungsfähig zu sein und gleichzeitig die Effizienz zu steigern und zur Kostensenkung beizutragen.
Blue Cross Blue Shield of North Carolina steigert die Flexibilität durch Planung und Bereitstellung
Blue Cross Blue Shield of North Carolina ist mit 3,9 Millionen Mitgliedern der größte Krankenversicherer im Bundesstaat.
Aber als Blue Cross NC 90 Jahre alt war, erkannte es, dass es seine Agilität vorantreiben und seinen Ansatz in Bezug auf Ressourcen, Arbeit und Prozesse aktualisieren musste, um ein Modell für ein transformatives Gesundheitssystem zu werden. Blue Cross NC hat sich mit Planview zusammengetan, um hybride Verfahren zu entwickeln, die eine schnellere Wertschöpfung ermöglichen und dem Unternehmen helfen, nachhaltig zu skalieren und flexibler auf den Markt zu reagieren.
Der Prozess erforderte eine gründliche Bewertung, die Evaluierung der Teams, die ein Modell der kontinuierlichen Lieferung pilotieren könnten, die Anpassung der Technologie, um den Teams zum Erfolg zu verhelfen, und dann die Umstrukturierung der Teams auf der Grundlage ihrer Rollen.
Das aktualisierte Ökosystem und die neue Denkweise haben die Agilität erhöht und - was vielleicht noch wichtiger ist - die Dynamik für weitere Verbesserungen verändert.
"In kurzer Zeit haben wir unsere Veröffentlichungsgeschwindigkeit im Vergleich zu anderen Projekten im Portfolio bereits um 10% erhöht, 60 Funktionen in nur einem Quartal geliefert und messbare Kosteneinsparungen erzielt."
Lilith Anderson, Blue Cross NC Direktorin für Unternehmensportfolio-Management & Governance
Lesen Sie die vollständige PMO-Fallstudie: Blue Cross Blue Shield of North Carolina transformiert Planung und Bereitstellung, um die Agilität zu steigern
Cognizant modernisiert Prozesse zur Verbesserung von Transparenz und Sicherheit
Das Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen Cognizant beschäftigt über 340.000 Mitarbeiter, die Kunden weltweit bei der Modernisierung von Technologien, der Neugestaltung von Prozessen und der Umgestaltung von Erfahrungen helfen, insbesondere in den Bereichen Biowissenschaften und Finanzdienstleistungen.
Cognizant sah die Notwendigkeit, seine eigenen Prozesse zu modernisieren und zu rationalisieren, insbesondere nach einer verheerenden Sicherheitsverletzung in 2020. Die manuellen Prozesse des Unternehmens waren inkonsistent und unhaltbar, was zu Sicherheitsproblemen und mangelnder Transparenz bei den Programmen führte.
In Zusammenarbeit mit Planview stellte Cognizant ein multidisziplinäres Team zusammen, um die PMO-Roadmap für das Unternehmen zu entwickeln und umzusetzen. Die Cloud-basierte Schnittstelle von Planview ermöglichte es Cognizant, sein Projekt- und Portfoliomanagement und seine Governance zu zentralisieren und zu automatisieren und so ein kohärenteres, verbundenes und sicheres System zu schaffen.
Die Einführung konsistenter Prozesse für die Bedarfsermittlung, die Investitionsplanung und das Projektmanagement führte zu einem verbesserten Liefererfolg und einer besseren Vorhersagbarkeit. Eines der wichtigsten Ergebnisse war die Bewertung der Investitionsprioritäten von Cognizant auf der Grundlage von Kriterien, die die Teams anhand der neuen Prozesse entwickelt hatten.
"Planview PPM verschafft uns einen durchgängigen Überblick, beschleunigt unsere Markteinführung und bereitet uns auf alle Investitionsprüfungen vor, die wir in Zukunft benötigen. Ich kann gar nicht genug betonen, was für ein großartiges Tool dies für die Governance-Berichterstattung ist."
Estela Lauricella-Thota, Leitende Direktorin für Technologietransformation
Lesen Sie die vollständige PMO-Fallstudie: Cognizant automatisiert Programm- und Projektmanagementprozesse, um die interne Transformation voranzutreiben
Ingram Micro beseitigt Silos und steigert die Agilität
Als Anbieter von IT-Lösungen für mehr als 170,000 Kunden in 61 Ländern ist Ingram Micro branchenführend in den Bereichen Technologie und Supply Chain Services. Das Unternehmen hilft Unternehmen, den Wert ihrer Technologie zu maximieren und erzielte im vergangenen Jahr einen Umsatz von $54.5 Milliarden.
Doch als sich die Branche weiterentwickelte, musste Ingram Micro seine derzeitigen Kapazitäten umgestalten, um die Flexibilität zu erhöhen. Durch die Verbesserung seiner Prozesse kann Ingram Micro seine Erfahrungen weitergeben und anderen Unternehmen helfen, voranzukommen.
Die Partnerschaft mit Planview ermöglichte es Ingram Micro, die Art und Weise der Wertschöpfung neu zu bewerten. Das Unternehmen standardisierte die Leistung in Bezug auf Wertströme, Wertschöpfung und Ergebnisse mit teamübergreifender Ausrichtung. Planview-Module haben eine Standardsprache für alle Teams und Regionen definiert, damit alle auf derselben Seite stehen.
Eine interne Bewertung mit Planview Project Management Portfolios zeigte Silos auf, die zu Ineffizienzen führten. Diese Teams wechselten dann von traditionellen Dashboards zu agilen Projektportfolios. Das Ergebnis ist ein agiles PMO, das Mehrwert schafft und Einblick in die besten Praktiken im gesamten Unternehmen bietet.
„Planview hilft uns, Strategien mit Ergebnissen zu vernetzen und festzustellen, ob wir unsere gewünschten Ziele erreichen oder nicht.“
Adriana Callerio, Leiterin für IT-Leistung und PMO bei Ingram Micro
Lesen Sie die vollständige PMO-Fallstudie: Ingram Micro nutzt Unsicherheiten als Chance und skaliert globales IT-PPM für Business-Agilität
SITA übernimmt das Cloud-basierte System von Planview für genaue Echtzeit-Insights
SITA ist ein führender IT- und Kommunikationsanbieter im Luftverkehr mit Partnerschaften und einer Präsenz bei fast allen Fluggesellschaften und Flughäfen weltweit. SITA arbeitet mit allem, von verwalteter globaler Kommunikation bis hin zu Passagiermanagement, Selbstbedienung, Gepäck und mehr.
SITA sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, dass das Kommunikations- und Projektmanagement-System eines Großkunden isoliert war, was zu einem Mangel an Transparenz und Flexibilität führte und es SITA unmöglich machte, den Fortschritt des Kunden effektiv zu überwachen. Ohne eine cloudbasierte Lösung stießen die Mitarbeiter auf Hindernisse und konnten nicht mit genauen Echtzeitdaten arbeiten.
SITA turned to Planview’s AdaptiveWork solution for a cloud-based, end-to-end platform that seamlessly consolidates tasks. No matter where they are, workers can now access accurate, real-time data that they can adjust and update as needed. In the seven years since SITA adopted AdaptiveWork,1.500 projects have gone through the system, speeding up progress and reducing costs and redundancies.
„Dank AdaptiveWork konnten wir unsere Effizienz steigern, indem es uns ermöglicht hat, interne Kosten einfach zuzuteilen, Ressourcen besser zu verwalten und den Teams die nötige Transparenz in Bezug auf Projekte zu geben. Wir dachten, die Konsolidierung unserer verschiedenen Programme und Tools in einem einzigen System würde eine große Herausforderung darstellen, aber Planview hat uns bei jedem Schritt begleitet und den Prozess so reibungslos wie möglich gemacht.“
Tony Willers, SITA Manager Service Solution
Lesen Sie die vollständige PMO-Fallstudie: SITA
Jetzt ist es an der Zeit, Ihr PMO zu verändern
Angesichts des wirtschaftlichen Rückenwinds war ein flexibles und anpassungsfähiges PMO noch nie so wichtig wie heute. Wie jede andere Geschäftseinheit sind auch PMOs nicht gegen Budgetkürzungen gefeit. Das bedeutet, dass sie sich ständig verändern und agil sein müssen, um zu den Unternehmenszielen beizutragen. Diese Fallstudien zeigen das immense Potenzial der Umgestaltung eines PMO und die unglaublichen Vorteile, die sich daraus für die Kunden und das Endergebnis ergeben können.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren PPM-Ansatz modernisieren und umgestalten können, damit Sie den Geschäftswert maximieren können.
