Die Welt verändert sich. Es nutzt die Digitalisierung, um zu konkurrieren, Marktanteile zu gewinnen und das Geschäft auszubauen. Die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Kunden interagieren, verändert sich. Die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, ändert sich. Die Art und Weise, wie Sie Ihre Geschäfte tätigen, ändert sich grundlegend. Wenn nicht, dann liegen Sie bereits hinter Ihrer Konkurrenz zurück.
84% der CEOs erwarten, dass die Digitalisierung die Gewinnmargen erhöhen wird.*
Damit Ihr Unternehmen mithalten und Ergebnisse erzielen kann, müssen Sie Ihren Führungskräften helfen, die Strategie in umsetzbare strategische Pläne zu übersetzen. Durch diese Serie sollten Sie nun wissen, wie man einen strategischen Plan erstellt:
- Setzen Sie eine Vision mit messbaren Metriken
- Stellen Sie ein strategisches Planungsteam zusammen, dem wichtige Ressourcen aus der IT, dem Unternehmen und dem enterprise architecture Team angehören.
- Stellen Sie sicher, dass sie im Jahresplan eingeplant sind.
- Verfolgen Sie bei der Erstellung des Plans einen iterativen Ansatz, der Innovationszyklen ermöglicht.
- Iterative Freigabe für Kunden, um einen kontinuierlichen Lernzyklus zu schaffen
- Erstellen Sie einen kontinuierlichen Planungszyklus, um eine ständige Priorisierung zu ermöglichen.
- Berücksichtigen Sie die Kapazität im kontinuierlichen Planungszyklus, um die Zuweisung von Mitteln und Ressourcen sicherzustellen.
Wenn Sie sich eines dieser Elemente ansehen möchten, klicken Sie sich durch die ersten drei Teile der Serie unten:
- Teil 1: Versagen bei der Umsetzung der Strategie... Langsam
- Teil 2: Beginnen Sie mit der Umsetzung der Strategie... schnell
- Teil 3: Erfolgreich Strategie umsetzen... Schnell
Unternehmen sind furchtbar schlecht in der strategischen Planung, und ich möchte noch einmal betonen, wie wichtig es für Sie ist, die Chance zu nutzen, die vor Ihnen liegt. Wir beginnen damit, dass wir uns ansehen, wie die strategische Planung in den meisten Unternehmen tatsächlich aussieht.
Warum gelingt es Unternehmen nicht, ihre Strategie umzusetzen?
Die Realität ist komplex und sieht der Tabellenkalkulationshölle sehr ähnlich. Viele Unternehmen denken, dass unzusammenhängende Business Cases oder manuelle Roadmaps gleichbedeutend mit einem strategischen Plan sind -sie tun es nicht. Die meisten Unternehmen verbringen Monate damit, den Jahresplan für das nächste Jahr zu erstellen und brauchen dann zu lange, um die Investitionen zu tätigen. Dies führt zu einer Verzögerung von 1-2 Jahren, bevor der Wert geliefert wird. Wenn Sie sich außerdem auf Tabellen und PowerPoint-Dokumente verlassen, werden Sie nur frustriert und verwirrt und können keine Anpassungen vornehmen oder sich auf Änderungen im Zeitplan oder auf dem Markt einstellen. Jedes Unternehmen steht vor dem Problem, seine Strategie in die Tat umzusetzen. Oft wird die Schuld auf die Ausrichtung geschoben, während es in Wirklichkeit nicht gelingt, eine effektive Verbindung herzustellen, weil man sich auf solche unzusammenhängenden Anwendungen verlässt. Veraltete Kalkulationstabellen sind nicht in der Lage, Terminverschiebungen, widersprüchliche oder wechselnde Prioritäten, angepasste Ziele, Kapazitätsveränderungen, technologische Fortschritte oder Veränderungen auf dem Markt oder bei der Konkurrenz zu berücksichtigen. Sie ersticken letztlich die Agilität. So scheitern die Unternehmen Jahr für Jahr an der Umsetzung ihrer Strategie.
Wie sieht das Leben in dieser Tabellenkalkulationshölle aus?
Ich bin froh, dass Sie das fragen. Hier finden Sie einen Überblick über die Probleme, denen sich Unternehmen ohne effektive strategische Planung gegenübersehen:
- Die meisten verlassen sich auf Tabellenkalkulationen, PowerPoints und unterschiedliche Systeme, wie oben erwähnt;
- Jede Änderung der Strategie oder des Jahresplans führt zu stundenlangem Sammeln und Aktualisieren von Kalkulationstabellen, die in verschiedenen Abteilungen gespeichert sind;
- Die meisten Informationen sind veraltet oder es würde Stunden dauern, sie zu sammeln, was es extrem schwierig macht, Entscheidungen zu treffen;
- Strategische Planungsteams gibt es, wenn überhaupt, nur in geringer Zahl, und der Rest der Organisation interagiert nicht mit ihnen; und
- Die Mitarbeiter sind sich nicht darüber im Klaren, wie sie die Strategie tatsächlich entwickeln und umsetzen.
Außerdem haben Sie am Ende des Jahres zahllose verschiedene Dokumente und Tabellen, die als Ganzes kaum noch zu analysieren sind. Auf diese Weise geht eine Menge Zeit verloren.
Es ist an der Zeit, anpassungsfähiger und flexibler zu werden.
Eine effektive strategische Planung ermöglicht es Ihnen, Agilität zu schaffen und von veralteten Prozessen zu kontinuierlichen Prozessen überzugehen. Auf diese Weise können Sie Zeit für Innovationen schaffen und die Zykluszeiten verkürzen, so dass Ihr Unternehmen sich iterativ verändern und schneller Werte liefern kann. Viele Unternehmen versäumen es, sich darauf zu konzentrieren, was Ihnen eine Chance bietet. Mit einer geeigneten Lösung für die strategische Planung können Sie in Ihrem eigenen Unternehmen viel bewirken und gleichzeitig einen Wettbewerbsvorteil schaffen. Befreien Sie sich aus der Falle des Einsatzes uneinheitlicher Tools und nutzen Sie die Vorteile größerer Agilität, besserer Zeitnutzung und effektiver Strategieumsetzung.
Ich hoffe, dass diese Serie Sie dazu angeregt hat, Gespräche mit Ihrer Organisation zu beginnen und sich von einer mangelhaften strategischen Planung zu einer erfolgreichen Umsetzung der Strategie zu entwickeln... und zwar schnell. Wenn Sie mehr über die Entwicklung eines strategischen Plans erfahren möchten, laden Sie das Whitepaper "Die vier Schlüsselelemente eines strategischen Plans" herunter und erfahren Sie, wie Planview bei diesem Prozess helfen kann, indem Sie sich unter für eine kostenlose Demo unserer Lösung für strategische Planung registrieren.
Referenzen:
*Gartner 2016 Umfrage unter CEOs und leitenden Angestellten zeigt, dass die Hälfte der CEOs erwartet, dass sich ihre Branche durch die Digitalisierung erheblich oder bis zur Unkenntlichkeit verändern wird
*2016 CEO-Umfrage: Das Jahr der digitalen Beharrlichkeit
*https://www.gartner.com/newsroom/id/3287617
