Världen förändras. De använder digital teknik för att konkurrera, vinna marknadsandelar och utveckla verksamheten. Sättet att interagera med dina kunder förändras. Arbetssättet för dina anställda håller på att förändras. Det sätt på vilket ni gör affärer förändras i grunden. Om det inte är det, ligger du redan efter dina konkurrenter.
84% av vd:arna förväntar sig att digitaliseringen kommer att öka vinstmarginalerna.*
För att din organisation ska kunna hålla jämna steg och leverera måste du börja hjälpa dina chefer att omsätta strategin i handlingskraftiga strategiska planer. Genom denna serie bör du nu ha fått en förståelse för hur man skapar en strategisk plan:
- Skapa en vision med mätbara mått
- Sätt ihop ett strategiskt planeringsteam med nyckelpersoner från IT, verksamheten och enterprise architecture teamet.
- Se till att den budgeteras i den årliga planen.
- Använd ett iterativt tillvägagångssätt för att bygga upp planen, vilket möjliggör innovationscykler.
- Släppa ut produkten till kunderna iterativt, vilket skapar en kontinuerlig inlärningscykel.
- Skapa en kontinuerlig planeringscykel för att möjliggöra ständig prioritering.
- Beakta kapaciteten i den kontinuerliga planeringscykeln för att säkerställa att finansiering och resurser tilldelas.
Om du vill gå igenom någon av dessa delar kan du klicka dig igenom de tre första delarna av serien nedan:
- Del 1: Att misslyckas med att leverera strategin... långsamt
- Del 2: Börja leverera strategi... snabbt
- Del 3: Framgångsrik strategi... Snabbt
Organisationer är usla på strategisk planering, och jag vill upprepa hur viktigt det är att ni utnyttjar den möjlighet som ligger framför er. Vi börjar med att titta på hur strategisk planering faktiskt ser ut för de flesta organisationer.
Varför misslyckas organisationer med att förverkliga sin strategi?
Verkligheten är komplex och liknar i mångt och mycket kalkylbladets helvete. Många organisationer tror att osammanhängande affärsidéer eller manuella färdplaner är lika med en strategisk plan -det gör de inte. De flesta företag ägnar månader åt att skapa en årlig plan för nästa år och tar sedan för lång tid på sig att genomföra investeringarna. Detta resulterar i en fördröjning på 1-2 år innan värde levereras. Om du dessutom förlitar dig på kalkylblad och PowerPoints blir du bara frustrerad och förvirrad och kan inte göra justeringar eller anpassa dig till förändringar i schemat eller på marknaden. Alla organisationer har problem med att omsätta strategin i praktiken, och de skyller ofta på anpassning, när verkligheten är att de inte lyckas skapa en effektiv koppling på grund av att de förlitar sig på sådana osammanhängande tillämpningar. När allt kommer omkring kan föråldrade kalkylblad helt enkelt inte hantera schemaförändringar, konflikter eller ändrade prioriteringar, justerade mål, kapacitetsförändringar, framskridande teknik eller förändringar på marknaden eller hos konkurrenterna. I slutändan kväver de smidigheten. År efter år misslyckas organisationerna med att genomföra sin strategi.
Hur ser livet ut i detta kalkylbladshelvete?
Jag är glad att du frågade. Här är en översikt över vad organisationer står inför utan effektiv strategisk planering:
- De flesta använder kalkylblad, PowerPoints och olika system, som nämnts ovan;
- Varje ändring av strategin eller den årliga planen leder till timmar av insamling och uppdatering av kalkylblad som lagras på olika avdelningar;
- Den mesta informationen är föråldrad eller tar timmar att samla in, vilket gör det extremt svårt att fatta beslut;
- Strategiska planeringsgrupper finns i liten utsträckning, om ens alls, men resten av organisationen interagerar inte med dem.
- Medarbetarna är inte medvetna om hur de faktiskt utvecklar och genomför strategin.
Dessutom har du i slutet av året otaliga dokument och kalkylblad som är nästan omöjliga att analysera som en helhet. Om man arbetar på detta sätt går mycket tid till spillo.
Det är dags att bli mer anpassningsbar och smidig.
En effektiv strategisk planering gör det möjligt för dig att skapa smidighet och gå från föråldrade processer till en mer kontinuerlig process. På så sätt kan du skapa tid för innovation och minska cykeltiderna så att din organisation kan förändras iterativt och leverera värde snabbare. Många organisationer misslyckas med att fokusera på detta, vilket ger dig en möjlighet. Genom att använda en lämplig lösning för strategisk planering kan du få stor inverkan på din egen organisation och skapa en konkurrensfördel. Kom ur fällan med att använda olika verktyg och inse fördelarna med större smidighet, bättre tidsanvändning och effektivare genomförande av strategin.
Jag hoppas att den här serien har gjort dig entusiastisk över att börja samtala med din organisation och bli en förändringsagent från dålig strategisk planering till framgångsrik leverans av strategin... snabbt. Om du vill veta mer om att utveckla en strategisk plan kan du ladda ner whitepaper, "The Four Key Elements of a Strategic Plan," och ta reda på hur Planview kan hjälpa till i processen genom att registrera dig för en gratis demo av vår lösning för strategisk planering.
Referenser:
*Gartner 2016 CEO and Senior Business Executive Survey visar att hälften av vd:arna förväntar sig att deras branscher kommer att förändras väsentligt eller oigenkännligt av det digitala
*2016 VD-undersökning: Det digitala uthållighetens år
*https://www.gartner.com/newsroom/id/3287617
