Wenn Unternehmen wachsen und sich verändern, ist es nicht ungewöhnlich, dass Projektmanager plötzlich mit mehr Wachstum belastet werden, als sie bewältigen können. Aber für einen guten PM gehört es zum Job, das Wachstum zu managen. Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie ein Team aufbauen und das Beste aus Ihren Teammitgliedern herausholen können, sollten Sie ein paar Tipps beachten, wie Sie Ihr wachsendes Unternehmen unabhängig von seiner Größe übersichtlich, verantwortungsbewusst und schlank halten können.
Wissen, mit wem Sie zusammenarbeiten
Inmitten des plötzlichen (oder auch allmählichen) Teamwachstums kann es sich unmöglich anfühlen, mit jedem Teammitglied als Individuum Schritt zu halten. Einer der wichtigsten Aspekte bei der Verwaltung des Wachstums ist jedoch, dass Sie als Projektmanager sicherstellen, dass Sie wissen, mit wem Sie tatsächlich zusammenarbeiten. Nehmen Sie die wachsende Größe des Teams nicht als Ausrede dafür, die emotionale Intelligenz nicht zu nutzen, um Ihre Teammitglieder zu verstehen und ihre Stärken und Schwächen zu bewerten. Melden Sie sich so oft wie möglich bei Ihren Teammitgliedern, entweder persönlich oder über E-Mail und Chat-Plattformen.
Stellen Sie einen Wachstumsmanager ein
Eine der wichtigsten Komponenten bei der Bewältigung des Wachstums ist die Einstellung einer Person, deren Aufgabe es ist, das Wachstum des Teams richtig einzuschätzen und dafür zu sorgen, dass das Unternehmen auf die Veränderungen vorbereitet ist, die das Wachstum des Teams mit sich bringt. Dies ist die Aufgabe eines Growth Managers, der in der Regel an Sie und den Marketingleiter berichtet, um herauszufinden, wie ein Team aufgebaut werden kann, das sein eigenes Gewicht tragen kann, sowohl in finanzieller Hinsicht als auch in Bezug auf die Arbeitsbelastung. Die Zusammenarbeit mit einem Wachstumsmanager nimmt Ihnen einen Teil der Last von den Schultern und ermöglicht es dem Unternehmen, zu expandieren, ohne unangenehme Wachstumsschmerzen zu erleben.
Überkommunizieren Sie
Unabhängig davon, wie groß oder klein Ihr Team ist, ist die Kommunikation immer ein zentraler Bestandteil des Wachstumsmanagements. Wenn Sie überlegen, wie Sie ein Team aufbauen können, das nahtlos und effektiv zusammenarbeitet, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die besten Methoden und Software für die Kommunikation zwischen den Büros zu recherchieren. Wenn das Team zu groß für persönliche Treffen ist, investieren Sie in eine Chat-Plattform oder ein Planungstool, das es allen ermöglicht, sich gegenseitig auf dem Laufenden zu halten. Der Einsatz einer cloudbasierten Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork kann für die Verantwortlichkeit und Transparenz des Teams äußerst hilfreich sein.
Aufteilung in kleinere Gruppen
Einer der wichtigsten Aspekte beim Management von Wachstum ist das Wissen, wie man die individuellen Stärken der Teammitglieder ausspielen kann. Das bedeutet, dass die Mitglieder in kleinere Teams aufgeteilt werden, die sich bereits bewährt haben. Wenn Sie einen Zustrom von Neueinstellungen erleben, sollten Sie deren Stärken und Schwächen bewerten, bevor Sie sie in ein bereits bestehendes Team integrieren. Einer der wichtigsten Aspekte Ihrer Arbeit als Projektmanager ist es, Ihr Team in- und auswendig zu kennen, egal wie groß es ist. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre 'A'-Spieler am besten einsetzen, können Sie den Problemen, die plötzliches Wachstum mit sich bringen kann, zuvorkommen. Der beste Weg, den Überblick zu behalten, besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihre kleineren Teams zusammenarbeiten können, um konsistente Ergebnisse zu erzielen.
