Da sich die Rolle des Projektmanagements immer weiter ausweitet, kann die Art und Weise, wie die Aufgaben ausgeführt werden, einer Vielzahl von Methoden zugeordnet werden. In einer kürzlich durchgeführten Studie zum Stand des Projektmanagements in der Fertigung wurde berichtet, dass 74% der Befragten, die ein hohes Maß an Erfolg verzeichnen konnten, eine Vielzahl von Methoden einsetzten, um ihre Arbeit zu erledigen. Was bedeutet das also? Es bedeutet, dass die Menschen offen sind für verschiedene Arten der Aufgabenerfüllung, solange sie funktionieren.
Methoden des Jonglierens
Die Verwaltung mehrerer Methoden erfordert Fingerspitzengefühl. Das ist einer der Gründe, warum jedes Lehrbuch und jede Cliff Note auf Projektmanagement-Methoden Ihnen rät, sich auf eine einzige Methode zu beschränken, um die Dinge zu erledigen. Abgesehen davon hat jede Methode ihre eigenen erheblichen Stärken und Schwächen. Daher scheint eine Kombination die passendste Antwort von allen zu sein. Um eine Vielzahl von Methoden zu überblicken, ist es wichtig zu wissen, wie man sie alle zusammen auf ein bestimmtes Ziel hin ausrichten kann.
Vorhersehbarkeit
Projekte folgen nicht immer einem präzisen Pfad und die Verwendung einer bestimmten Projektmanagement-Methode ist im Endeffekt vielleicht nicht sinnvoll. Die Verwaltung mehrerer Methoden stellt sicher, dass der Rückstand in einem Bereich aufgeholt wird, wo es in einem anderen fehlt. Der Schlüssel zum erfolgreichen Management eines Projekts ist die Fähigkeit, sich anzupassen und zu verändern. Wenn Sie Ihre Bemühungen auf eine bestimmte Methode ausrichten, verpassen Sie möglicherweise andere Möglichkeiten, die Arbeit zu rationalisieren. Wenn Sie die erfolgreichsten Mittel kombinieren, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen, haben Sie die größte Chance, Ihr Ziel zu erreichen.
Das Augenlicht verlieren
Es kommt ein Punkt, an dem ein Projektmanager eine strenge Methodik zu seinem Nachteil verfolgt. Sorgfältig entwickelte Methoden wie Wasserfall, Scrum, 6 Sigma und Lean versagen alle bei einfachen Störungen. Das passiert, wenn der Projektmanager einen bestimmten Zeitplan so genau verfolgt und nach geeigneten Ergebnissen sucht, dass er andere Dinge vergisst. Ein Projektmanager kann das große Ganze aus den Augen verlieren, wenn er sich zu sehr darauf konzentriert, die spezifischen Regeln eines Plans zu befolgen, anstatt zu managen und zu führen. Eine Methodik sollte als Richtschnur dienen und bei Bedarf eine Kehrtwende einleiten können.
Menschen statt Methoden
Wird eine wissenschaftliche Gleichung jemals in der Lage sein, die Erfahrungen des wirklichen Lebens zu berücksichtigen? Höchstwahrscheinlich nicht und daher ein weiteres großes Problem bei der Verwendung nur einer Methode. Unterschätzen Sie nicht die Hilfe jedes einzelnen Mitarbeiters bei der Einführung verschiedener Methoden. Jeder sollte mit an Bord sein, um seine eigene Berufserfahrung zu erweitern und zum Erfolg des Projekts beizutragen.
Projektmanagement über Prozess
Selbst wenn Sie alle Aspekte eines Projekts in einen gut ausgearbeiteten Zeitplan einbeziehen, kann es sein, dass die Mitarbeiter ein Problem mit der Art und Weise haben, wie das Projekt durchgeführt wird. Anstatt die Teams auf eine ganz bestimmte Vorgehensweise festzulegen, sollten Sie dem Projekt die Möglichkeit geben, für eine Vielzahl von Lösungen offen zu sein, damit es wirklich gedeihen kann. Natürlich muss es immer eine Projektsteuerung geben, um sicherzustellen, dass nichts aus dem Ruder läuft, aber insgesamt fördern mehrere Methoden die Unabhängigkeit und eine weniger strenge Arbeitsweise.
Nutzen Sie alle Werkzeuge, die Sie haben. Es gibt niemanden, der Sie niederschlägt und Ihnen sagt, dass Sie in einer Box bleiben sollen. Wenn Sie für die Erledigung Ihres Auftrags mehrere Methoden in Betracht ziehen müssen, wird Ihnen niemand einen Vorwurf machen, wenn Sie Ihr Bestes tun, um dies zu erreichen.
