Schlanke Methodik: Was ist sie und warum brauchen Sie sie?

Wenn Sie schon länger im Management tätig sind, kennen Sie die Diskussionen über die Lean-Methodik. Es ist eine beliebte Geschäftsphilosophie, die dafür bekannt ist, Verschwendung zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Aber abgesehen davon, dass es ein beliebtes Schlagwort ist, was ist Lean? Und was noch wichtiger ist: Kann Ihr Unternehmen davon profitieren?

Kurze Antwort: Ja. Mit der Lean-Methodik können Sie die Art und Weise verbessern, wie Ihre Teams Projekte verwalten, zusammenarbeiten und Produkte liefern. Aber Lean ist mehr als eine einfache Projektmanagementlösung. Lean ist eine Geschäftsphilosophie, die Konzepte wie:

• Wie Mitarbeiter und Manager interagieren
• Die Delegation und Erledigung von Aufgaben
• Wie man mit Erfolg und Misserfolg umgeht

Daher müssen Unternehmen, die die Lean-Methode anwenden, die Lean-Prinzipien jederzeit einhalten. Andernfalls wird ihre Initiative zu kurz greifen. Bevor wir diese Prinzipien diskutieren, lassen Sie uns einen kurzen Blick auf die Geschichte von Lean werfen, um besser zu verstehen, was es ist.

Was ist Lean?

Die Ursprünge von Lean gehen zurück auf das Toyota Produktionssystem- das gleiche System, das der Welt Kanban bescherte. Sein ursprünglicher Zweck war die Verbesserung der Produktion durch die Steigerung der Produktivität und die Minimierung der Verschwendung. Wie Kanban wurde Lean schließlich auch außerhalb der Fertigung populär und wurde von anderen Branchen auf der ganzen Welt übernommen.

Was ist die Lean-Methodik überhaupt?

Einfach ausgedrückt, beruht Lean auf zwei wichtigen Grundsätzen:

• Immer nach Verbesserung streben
• Den Respekt vor Menschen bewahren. Diese beiden Säulen bilden die Kernwerte der Lean-Methodik. Wenn Unternehmen mit dem Lean-Ansatz erfolgreich sein wollen, müssen sie sicherstellen, dass ihr Geschäftsmodell diesen Grundsätzen Priorität einräumt.

STREBEN NACH VERBESSERUNG

Lean ist zwar vor allem für seine Fähigkeit bekannt, Verschwendung zu reduzieren, aber das ist eigentlich nicht sein primäres Ziel. Ihr eigentliches Ziel ist es, zu schaffen, nicht zu beseitigen. Die Eliminierung von Verschwendung ist einfach ein Nebenprodukt des Lean-Konzepts der kontinuierlichen Verbesserung. Aber wie funktioniert das?

Wenn Unternehmen auf kontinuierliche Verbesserung setzen, suchen sie ständig nach Möglichkeiten, den Weg zu verbessern:

• Projekte werden verwaltet
• Aufgaben werden delegiert
• Teams arbeiten zusammen
• Kundenservice wird geliefert

Neben einer Reihe von anderen Dingen. Kontinuierliche Verbesserung ist genau das - die Suche nach Möglichkeiten, jeden einzelnen Aspekt Ihres Unternehmens zu verbessern, damit Sie Ihrem Produkt einen höheren Wert verleihen können.

Die Art und Weise, wie die Lean-Methodik Wert definiert, unterscheidet sich jedoch erheblich von der Definition traditioneller Geschäftsmodelle. Bei Lean können sowohl Misserfolge als auch Erfolge als wertschöpfend angesehen werden. Das liegt an der Schnelligkeit von Lean, die Manager und Mitarbeiter ermutigt, Aufgaben schnell zu erledigen. Denn je schneller ein Vorgang abgeschlossen ist, desto eher können Sie ein Feedback zu dieser Aufgabe erhalten.

Wenn die Aufgabe erfolgreich abgeschlossen wurde, ist das Feedback positiv. Wenn die Aufgabe mit Fehlern behaftet war, erhalten die Mitarbeiter ein konstruktives Feedback, mit dem sie weitere Fehler vermeiden können. Mit anderen Worten: Scheitern ist wertvoll, weil es als Lernerfahrung betrachtet wird, die die Art und Weise, wie zukünftige Aufgaben erledigt werden, verbessert. Dieses Konzept nennt sich business agility und ist ein wesentlicher Bestandteil der Lean-Philosophie.

MENSCHEN RESPEKTIEREN

Ein weiterer zentraler Grundsatz von Lean ist der Respekt vor den Menschen. Es ist wichtig, dass Manager und Stakeholder verstehen, dass jeder in einer Organisation etwas beitragen kann, nicht nur die hochrangigen Beamten.

Die Anhänger der Lean-Methode glauben, dass einige der besten Ideen von den Menschen vor Ort kommen. Es sind die Mitarbeiter, die die Erfahrung mit dem Produkt haben und daher wissen, was funktioniert und was nicht. Wenn Sie einen schlanken Arbeitsplatz einrichten, ist es wichtig, dass Sie Ihren Mitarbeitern bei der Planung und Umsetzung von Projekten eine Stimme geben. Lassen Sie sie ihre Meinungen und Lösungen äußern und geben Sie ihnen die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

WIE LEAN IHR UNTERNEHMEN STÄRKEN KANN

Nachdem wir nun die Grundlagen von Lean behandelt haben, bleibt noch eine Frage zu beantworten: Wie können Sie von Lean profitieren?

Wie wir bereits erwähnt haben, geht es bei Lean nicht nur um Projektmanagement, sondern um eine komplette Veränderung Ihrer Geschäftsphilosophie. Es wird verwendet, um allen Mitgliedern Ihrer Organisation zu helfen, intelligentere Entscheidungen zu treffen, wenn sie sich im Arbeitsbereich bewegen. Alles, vom Zeitmanagement bis hin zur Geldzuweisung, kann durch das Kernprinzip von Lean geregelt werden - schafft Ihre Entscheidung einen Mehrwert?

Außerdem gibt Lean den Unternehmen einen Rahmen, den sie bei der Erreichung ihrer Ziele befolgen können. Sie wissen vielleicht nicht immer, in welche Richtung Ihr Unternehmen gehen muss, aber mit Lean wissen Sie immer warum Sie sich bewegen.

Tatsächlich kann Lean selbst die dysfunktionalsten Teams in Top-Performer verwandeln, indem es ihnen ein Gefühl für die Richtung gibt. Es lässt die Mitarbeiter wissen, dass das Ziel Ihres Projekts unabhängig von den Nebenzielen, die Ihr Team verfolgt, immer das Streben nach Verbesserung ist.

DIE LEAN-METHODE ZUM MITNEHMEN

Die Anwendung des Lean-Ansatzes hilft Unternehmen, eine Test-Mentalität zu entwickeln, bei der "Fehler" als Tests und nicht als Rückschläge angesehen werden. Im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung verlangt die Testmentalität, dass Projekte vor ihrer Fertigstellung eine strenge Reihe von Inspektionen durchlaufen. Dies wiederum stellt sicher, dass jedes Produkt mit dem gleichen Qualitätsniveau geliefert wird. Möchten Sie die Lean-Methodik vertiefen und herausfinden, wie Sie sie zur Stärkung Ihrer Organisation einsetzen können? Lesen Sie unser eBook mit dem Titel Getting Started with Lean, um mehr zu erfahren.