Schlankes agiles PMO: Von der Prozesspolizei zur adaptiven Governance

Laut Jim Highsmith von The Economist "nennt eine überwältigende Mehrheit der Führungskräfte (88%) organisatorische Agilität als Schlüssel zum globalen Erfolg (...) Dennoch geben die meisten Unternehmen zu, dass sie nicht flexibel genug sind, um im Wettbewerb erfolgreich zu sein." Trotz der Einführung agiler Praktiken haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, die vorhersehbare Lieferung, konsistente Geschwindigkeit und Agilität zu erreichen, die erforderlich sind, um auf dem modernen Markt wettbewerbsfähig zu sein.

Was ist Agilität ohne Agilität?

Führungskräfte sind oft schnell dabei, ungenaue Schätzungen, schlechte Planung und Probleme bei der Projektabwicklung für unvorhersehbare Ergebnisse verantwortlich zu machen. Sie werden Dinge sagen wie:

Unsere Teams können keine Projekte managen
Trotz der Einführung von Agile sind wir schrecklich in der Projektabwicklung
Wir können nicht abschätzen
Wir brauchen mehr Projektmanagement-Schulungen

Die schlechte Akzeptanz durch eine Handvoll Teams könnte auf einen Mangel an Schulungen oder Werkzeugen zurückzuführen sein - wenn aber die Mehrheit der Teams Probleme hat, stellt sich die Frage: Sind die Teams selbst schuld, oder sind sie Opfer eines kaputten Systems?

Ein kaputtes System

Viele Unternehmen "adoptieren Agile", ohne ihre Portfolio- und Projektmanagementpraktiken richtig weiterzuentwickeln. Teams werden aufgefordert, in Systemen, die alles andere als agil sind, "agil" zu sein:

Kein effektiver Prozess zur Arbeitsaufnahme
Schwaches Management, das zu jedem "Ja" sagt
Festlegung von Projekten, die viel zu groß sind
Unangemessene Verwendung von "Projekten"
Kein echtes Workflow-Management-System

Agilität und Geschwindigkeit sind das Ergebnis eines konsistenten, nachhaltigen Werteflusses durch das Unternehmen.

Organisationen und die Teams in ihnen können ohne einen disziplinierten Ansatz für das Projektmanagement - der oft eine drastische Veränderung der Arbeitsweise von Organisationen erfordert - keine Geschäftsabläufe erreichen. Hier kommt ein schlankes, agiles PMO ins Spiel.

Die Rolle des schlanken, agilen PMO

Da die Lean-Agile-Prinzipien die Art und Weise, wie Organisationen arbeiten, grundlegend verändern, entwickelt sich auch die Rolle des PMO weiter. Projektmanager müssen nicht mehr die Rolle der Prozesspolizei spielen und ihre Teams mit Hilfe von Kalkulationstabellen, Projektspezifikationen und Statusberichten an unflexible Prozesse ketten.

Stattdessen kann ein Lean-Agile PMO die Einführung von Agile im Unternehmen vorantreiben, indem es den Teams die Unterstützung bietet, die sie benötigen, um Lean-Agile-Praktiken vollständig zu übernehmen, und eine größere Agilität und eine besser vorhersehbare Lieferung im gesamten Unternehmen ermöglicht.

In diesem Webinar erläutern Sanjiv und Roland, wie ein weiterentwickeltes PMO die Projektpriorisierung disziplinieren, Lean-Agile-Techniken zur Verfolgung von Projektportfolios einsetzen und den Teams die Unterstützung bieten kann, die sie benötigen, um die Lean-Agile-Praktiken vollständig zu übernehmen.

Was Sie lernen werden

In diesem Webinar erläutern Sanjiv Augustine und Roland Cuellar von LitheSpeed, welche entscheidende Rolle ein Lean-Agile PMO bei der Bereitstellung einer adaptiven Governance im gesamten Unternehmen spielt, um die Projektabwicklung zu verbessern. Sie erfahren, wie ein Lean-Agile PMO funktioniert:

Bietet eine Organisationsstruktur, die für eine agile Lieferung förderlich ist
Gibt die Richtung vor, in die agile Teams für das Unternehmen liefern sollen
Ermöglicht agilen Teams eine koordinierte Ausführung

Sehen Sie sich die Aufnahme an

Sehen Sie sich diese Aufzeichnung an und erfahren Sie, wie ein Lean-Agile PMO die Einführung ausgereifter Prozesse durch die sorgfältige Anwendung von Metriken, Tools und Standardisierung auf hohem Niveau ermöglicht.