Es braucht viel, um mehrere Projekte gleichzeitig durchzuführen: die richtigen Ressourcen, einen guten Plan und vor allem ein Team mit dem richtigen Fachwissen. Einige Variablen lassen sich mit der richtigen Planung in den Griff bekommen, aber der Weggang von Teammitgliedern auf halbem Weg durch ein Projekt kann einen Strich durch die Rechnung machen.
Erst kürzlich kündigte der höchstbezahlte Beamte Großbritanniens, Simon Kirby, der CEO von HS2 - einer milliardenschweren Hochgeschwindigkeitsstrecke, die eine schnellere Verbindung zwischen London und dem Norden Großbritanniens schaffen soll -nach nur zwei Jahren. In Anbetracht der Fähigkeiten, die für diesen Job erforderlich waren, der die Überwachung von Stromleitungen, Bahnhofsumbauten, Kommunikations- und Signalanlagen umfasste, könnte dieser Weggang alles zum Entgleisen bringen.
Der Schlüssel zu schnellem Ersatz
Die Vorstellung von einem 'Job fürs Leben' ist zunehmend überholt - es ist eine Tatsache, dass die Menschen immer häufiger das Unternehmen wechseln. Was kann man also tun, wenn ein qualifizierter Mitarbeiter ein Projektteam verlässt? Der erste Schritt besteht darin, die verbleibenden Talente zu prüfen: Verfügen die im Unternehmen verbleibenden Mitarbeiter über die richtigen Fähigkeiten, um die ausscheidende Person zu ersetzen? Eine gute Projektmanagement-Plattform (PPM) kann Ihnen sagen, wer die richtige Person ist, um eine Lücke in der Personalbeschaffung zu füllen. Sie erkennt Qualifikationslücken und weiß, wo Sie Mitarbeiter einstellen müssen, damit alles rechtzeitig läuft.
Das Rätsel des Wissenstransfers
Es ist nicht nur ein Problem, einen Ersatz zu finden. Megaprojekte wie HS2 brauchen Leute mit hochspezialisierten Kenntnissen, damit alles reibungslos läuft. Das bedeutet, dass Unternehmen in der Lage sein müssen, dieses Wissen auf einen Nachfolger zu übertragen, da sonst geschäftskritische Informationen verloren gehen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass alle projektbezogenen Daten in einem zentralen Repository erfasst werden, damit diese Daten nicht in einem Silo leben, wenn jemand weiterzieht. Ein PPM-System fasst Informationen aus allen verschiedenen Datenquellen zusammen und sorgt dafür, dass kein Wissen verloren geht und dass Daten zu verschiedenen Arten von Projekten in einem einheitlichen Format erfasst werden.
Vorbereitet sein
Eine weitere Möglichkeit, ein mögliches Chaos zu vermeiden, besteht darin, Notfallpläne zu erstellen, die helfen, alles in die richtige Richtung zu lenken, wenn wichtige Mitarbeiter ausfallen. Die richtige PPM-Lösung hilft Ihnen dabei, präventiv zu ermitteln, wo möglicherweise Ressourcenlücken bestehen, die Sie füllen müssen, um sicherzustellen, dass Sie abgesichert sind, wenn sich jemand entscheidet, in Zukunft zu gehen. Wenn Sie die richtigen Pläne oder Eventualitäten vorsehen, können Sie sicherstellen, dass Projekte nicht scheitern, selbst wenn ein wichtiges Glied in der Kette ausfällt.
Die Ersetzung eines Mitarbeiters ist nie einfach, aber wenn der Erfolg von Projekten auf dem Spiel steht, müssen Sie über die richtigen Systeme verfügen, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Dies kann wirklich ein entscheidender Punkt im Verfahren sein. Indem Sie sicherstellen, dass Sie den richtigen Ersatz finden und ihn so schnell wie möglich auf den neuesten Stand bringen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Projekt nicht zu spät in den Bahnhof einfährt, wenn es die Endstation erreicht.
Wenn Sie weitere Informationen wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung und wir werden Ihnen gerne eine Demo vorführen oder Ihre Fragen beantworten.
