IT-Governance stellt oft eine neue Art der Geschäftstätigkeit dar: Eine IT-Governance-Schulungsstrategie muss das Change Management einbeziehen.
Eine Initiative von so großer Tragweite wie die IT Governance Solution erfordert in der Regel, dass ein Unternehmen neue Rollen, Prozesse und Automatisierungen einführt. Die Veränderungen können für viele Mitarbeiter, die zum ersten Mal in einer Schulung mit den neuen Techniken in Berührung kommen, entmutigend wirken.
Bei der Planung von Schulungen muss berücksichtigt werden, dass sie ein entscheidender Mechanismus sind, um die Mitarbeiter für den Wandel zu gewinnen. Angesichts des Ausmaßes der Veränderungen, die mit IT-Governance einhergehen können, muss die Planung der Schulungen mit etwas beginnen, das viele Unternehmen übersehen: einer Schulungsstrategie.
Klären Sie die Menschen darüber auf, warum der Wandel stattfindet.
Eine Ausbildungsstrategie ist ein Kommunikationsinstrument und ein Motivator für Manager und Auszubildende - beide Gruppen werden die Voraussicht und den Einblick zu schätzen wissen.
Eine durchdachte Schulungsstrategie definiert die gewünschten Endergebnisse und identifiziert Risiken und Probleme - einschließlich Fragen des Änderungsmanagements. Die Erstellung einer Schulungsstrategie hilft bei der Erstellung eines Schulungsplans, der auf Veränderungen eingeht und die gewünschten Endergebnisse durch den Schulungslehrplan und die Kurse liefert.
Eine IT-Governance-Schulungsstrategie, die auf die Veränderungen eingeht, mit denen ein Unternehmen konfrontiert ist, trägt dazu bei, dass die Veränderungen nach Abschluss der Schulung auch angenommen werden. Es ist allgemein bekannt, dass Mitarbeiter stärker motiviert sind, eine Initiative zu unterstützen, wenn sie die Ziele der Initiative verstehen. Die Ziele für die PPM-Initiative sollten schon lange vor der Schulung festgelegt werden, wenn der Business Case für die Initiative entwickelt wird. Der Business Case ist die Grundlage für die Beschreibung, warum die mit einer PPM-Initiative verbundenen Änderungen vorgenommen werden.
Sie sollten nicht nur die übergeordneten Ziele der Initiative kennen, sondern auch die Ziele nach Rollen definieren, damit jeder weiß, wie seine Funktion das Projekt unterstützt. Jede Person sollte über die Ziele jeder Rolle geschult werden - mit dem "Gesamtbild" werden die Mitarbeiter ihre Rollen besser verstehen und nach der Schulung effektiver mit ihren Kollegen zusammenarbeiten.
Was macht Ihre Organisation? Wie handhaben Sie das Change Management?
