Damit ein Team richtig funktioniert, müssen die Teammitglieder natürlich in der Lage sein, auch in Zeiten von Stress oder Ungewissheit auf professionelle und kooperative Weise miteinander umzugehen. Das bedeutet, dass starke Arbeitsbeziehungen zwischen den Mitarbeitern eine Voraussetzung für eine effektive Teambildung und den Projekterfolg sind.
Zusätzlich zu den traditionellen Methoden zur Stärkung der Beziehungen am Arbeitsplatz, wie z.B. Firmenveranstaltungen, Retreats und Kommunikationsinitiativen, können Unternehmen auch ihre Projektmanagement-Tools nutzen, um stärkere, produktivere Beziehungen zwischen Mitarbeitern auf allen Ebenen aufzubauen.
Communication and Collaboration
Wie bei so vielen Aspekten der Arbeit und des Lebens ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung für den Aufbau starker Beziehungen zwischen Mitarbeitern. Eine klare, konsistente Kommunikation hilft Teams, häufige Ursachen für Streitigkeiten am Arbeitsplatz zu vermeiden, wie z.B. verpasste Aufgaben oder Missverständnisse darüber, wer was macht.
Die Führungskräfte auf dem Laufenden zu halten und dafür zu sorgen, dass die Projekte mit den Geschäftsstrategien übereinstimmen, sind ebenfalls entscheidende Elemente für eine gute Kommunikation und den Erfolg des Teams.
Eine gute Projektmanagementlösung wie Planview AdaptiveWork enthält mehrere Kommunikations- und Kollaborationstools , mit denen die Teammitglieder wichtige Projektdetails austauschen und effektiv zusammenarbeiten können, auch wenn sie sich in verschiedenen Büros befinden. Diese Funktionen für die Zusammenarbeit ermöglichen es den Mitarbeitern, den ganzen Tag über in Kontakt zu bleiben, ohne dass störende Besprechungen oder endlose Kaskaden von E-Mails erforderlich sind. Die Teammitglieder können die Collaboration-Lösung von Planview AdaptiveWork auch für ein effektiveres internes Networking nutzen, damit sie mehr über die Stärken und Interessen der anderen erfahren.
Ausbalancierte Arbeitsbelastungen
Nur wenige große Unternehmen verwenden ein Geschäftsmodell, bei dem jeder Mitarbeiter jeweils nur einem Projekt zugewiesen ist. In den meisten Fällen sind die Mitarbeiter für mehrere Aufgaben gleichzeitig verantwortlich, so dass sie oft für jede Aufgabe mit einem anderen Projektmanager zusammenarbeiten müssen. In einem solchen Umfeld kann es für Manager und leitende Angestellte leicht passieren, dass sie die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter aus den Augen verlieren. Das Ergebnis ist allzu oft, dass einige Mitarbeiter überlastet und gestresst sind, während andere nicht ausgelastet und unruhig sind. Die robuste Projektmanagement-Software von Clarizen kann selbst den größten und komplexesten Unternehmen helfen, die Arbeitsbelastung ihrer Mitarbeiter im Gleichgewicht zu halten, ihre Projekte auf Kurs zu halten und die volle Fähigkeit der "Bank" ihrer Teams zu nutzen.
Bessere Ergebnisse
Nichts fördert die Arbeitsmoral so sehr wie eine erfolgreiche Geschichte. Unternehmen, die Planview AdaptiveWork zur Verwaltung ihrer Projekte und Portfolios einsetzen, verzeichnen in der Regel eine deutliche Verbesserung der Budget- und Zeitplanung sowie der allgemeinen Projektqualität. Diese Verbesserungen bei den Projektergebnissen können auch dazu beitragen, die Beziehungen am Arbeitsplatz im gesamten Unternehmen zu stärken. Mitarbeiter, die gemeinsam an erfolgreichen Projekten arbeiten, bleiben eher in engem Kontakt und bitten einander auch in Zukunft um Unterstützung, wodurch ein Unternehmensumfeld entsteht, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit beruht.
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