Wie Sie Ihren PPM-Prozess anpassen und weiterentwickeln

Es ist nur natürlich, dass Unternehmen angesichts des schnellen Wandels ihre Prozesse überprüfen. Wenn Ihr Unternehmen die Dinge seit langem auf die gleiche Art und Weise macht und nicht weiterkommt, kann project portfolio management (PPM) Ihnen dabei helfen, Ihre Herangehensweise an die Projektverwaltung zu verändern. Sie wissen, dass PPM der Prozess ist, mit dem Unternehmen die Chancen erhöhen, sich auf die richtigen Projekte zur richtigen Zeit zu konzentrieren - und dass sie über die richtigen Mitarbeiter und Ressourcen verfügen, um diese in Angriff zu nehmen.

Das Projektmanagement entwickelt sich ständig mit neuen Technologien und bewährten Verfahren weiter, die unsere Arbeitsweise verändern. Im Zeitalter der Agilität können sich die geschäftlichen Anforderungen im Handumdrehen ändern und damit auch die Projektmanagementstrategien.

Trotz dieser Entwicklung hat sich der Prozess der Planung und Ausführung von Projekten im Grunde genommen nicht viel verändert. Die Arbeit muss immer noch erledigt werden, und zwar gut, die Ressourcen müssen effektiv zugewiesen werden, und die rentablen Projekte müssen nach Prioritäten geordnet werden.

Wenn Sie also bereits mit PPM vertraut sind, aber - wie die meisten Leiter von Project Management Offices (PMOs) - ständig auf der Suche nach einer besseren Strategie für Ihr Unternehmen sind, haben wir gute Neuigkeiten für Sie. Hier sind 3 einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihren Ansatz für PPM weiterentwickeln können:

3 Wege zur Weiterentwicklung Ihres PPM-Prozesses

Um Ihren PPM-Prozess voranzubringen, müssen Sie einerseits dem treu bleiben, was in Ihrem Unternehmen funktioniert, und andererseits neue Ansätze und Tools nutzen. Lassen Sie uns daher einen Blick auf drei Möglichkeiten werfen, wie Unternehmen wie das Ihre ihren PPM-Ansatz umgestaltet haben - und dadurch bessere Geschäftsergebnisse erzielt haben.

1. Einführung agilerer Prinzipien

Wie der Name schon sagt, bezieht sich business agility auf die Fähigkeit eines Unternehmens, angesichts eines sich ständig verändernden Marktes beweglich zu bleiben. Diese Teams sind in der Lage, schnell zu handeln und auf wechselnde Bedürfnisse und Stimmungen zu reagieren. Das liegt zum großen Teil daran, dass sie sowohl mit internen Teams als auch mit Kunden zusammenarbeiten, um herauszufinden, wie sie ihre Produkte zum Besten ihrer Klasse machen können.

In den letzten Jahren haben zahlreiche Teams in Unternehmen damit begonnen, diese Methode ernster zu nehmen. Heutzutage ist es üblich, dass Marketingfachleute, Finanzabteilungen und Insights-Teams agil arbeiten. Daher ist die Anwendung dieses Ansatzes auf Ihre PPM-Strategie nicht nur "im Trend", sondern geschäftskritisch.

Ihre Teams brauchen eine visuelle Anpassung an die sich ändernden Prioritäten Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen, die sie tagtäglich treffen, mit Ihren strategischen Anforderungen übereinstimmen. Wenn Teams ein Projekt abschließen, schauen sie zurück und finden heraus, was gut funktioniert hat und was nicht. Sie behalten die besten Funktionen und gehen zurück zum Zeichenbrett, um sie kontinuierlich zu verbessern.

2. Neue Strategien ausprobieren

Obwohl sich diese agile Philosophie für viele schnell zum bevorzugten Ansatz entwickelt, gibt es noch eine Reihe anderer Strategien, mit denen Teams vertraut sein sollten:

Der Wasserfall Ansatz, bei dem die Teammitglieder auf die Fertigstellung einer Aufgabe durch einen anderen warten müssen, bevor sie zu ihrer eigenen Aufgabe übergehen.
Der strategische Ansatz , bei dem die Teams die Prioritäten für das große Ganze setzen, indem sie die Bedürfnisse der Kunden genau verstehen.
Der Scrum Ansatz, bei dem sich die Teams in regelmäßigen Abständen treffen, um den aktuellen Stand der Dinge zu besprechen und so eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie nach anpassungsfähigeren Grundsätzen arbeiten, ist es einfacher, diese verschiedenen Ansätze auszuprobieren, wenn sich Projekte ändern und sich die Bedürfnisse verschieben.

3. Neue Technologien nutzen

Im Zuge der digitalen Transformation sind Tools aufgetaucht, die einige Teile Ihres Projektmanagementprozesses rationalisieren können, z. B. Slack oder Projektmanagement-Tools im Kanban-Stil.

Aber diese Tools sind nicht geeignet oder anpassungsfähig genug, um die Komplexität Ihres einzigartigen Unternehmens oder das riesige Portfolio von Projekten, die Sie verwalten, zu bewältigen. Das Erreichen der Ziele Ihres Unternehmens ist der Schlüssel zur Ausschöpfung des vollen Potenzials Ihres Unternehmens. Changepoint PPM bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten, um den sich ständig ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens besser gerecht zu werden. Mit dem richtigen Tool erhält Ihr Team von einer zentralen Stelle aus Echtzeiteinblicke in alle Ihre Projekte und kann diese so aufeinander abstimmen, dass Sie Ihre Geschäftsziele leichter erreichen und übertreffen können.

Wie Changepoint PPM Ihren PPM-Prozess voranbringen kann

Wenn Sie Changepoint PPM in die Werkzeugkiste Ihres Teams aufnehmen, erhalten Sie einen tiefen Einblick in eine komplexe Mischung von Projekten. Das erleichtert die effiziente Verwaltung von Mitarbeitern und Ressourcen, die Rationalisierung des Projektaufnahmeprozesses und die Abstimmung von Projekten auf Ihre allgemeine Geschäftsstrategie. Gleichzeitig können Sie mit Changepoint PPM leistungsstarke eingebettete Analysefunktionen nutzen - alles in einer leistungsstarken, konfigurierbaren Lösung, die für Unternehmen wie das Ihre entwickelt wurde.

Starten Sie mit dem richtigen Fuß. Mehr über die Optimierung Ihres PPM-Prozesses erfahren Sie in unserem neuen PPM Buyer's Guide.

Wir freuen uns darauf, Ihrem Team dabei zu helfen, die Kontrolle über die Planung, Anpassung und Bereitstellung der richtigen Projekte für Ihr Unternehmen zu gewinnen.