Das PMO von heute steht nicht nur unter dem Druck, mit Höchstgeschwindigkeit zu arbeiten, sondern auch die Kunden zufrieden zu stellen, die höhere Erwartungen an ihre digitale Erfahrung haben. Damit Ihr PMO mit dem Tempo der digitalen Transformation mithalten kann, ist es an der Zeit, von der taktischen zur strategischen Planung überzugehen. Bevor ich darauf eingehe, wie Sie diesen Übergang reibungslos bewerkstelligen können, lesen Sie den Blog "Your PMO at Hyper-speed," in dem es um das erste Webinar dieser Reihe geht.
Das letzte Webinar, "Your PMO at Hyper-speed," war ein großer Erfolg, aber es gab eine Sache, die unsere Teilnehmer immer wieder fragten: Können wir mehr darüber erfahren, wie Planview-Lösungen speziell für das PMO von Nutzen sein können? Und so entstand das Folge-Webinar "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed," mit Live-Produktdemonstrationen, die die Geschichte zum Leben erwecken.
Lassen Sie uns einen kurzen Rückblick auf einige Details des ersten Webinars werfen. Zu Beginn haben wir die Teilnehmer zu zwei wichtigen Fragen befragt:
- Wo stehen Sie in Bezug auf die kontinuierliche Planung; und
- Welche Arten von Arbeit werden von Ihrem PMO abgedeckt?
Die Mehrheit antwortete auf die erste Frage entweder, dass sie mit der kontinuierlichen Planung "gerade erst anfangen" oder dass sie eine "vierteljährliche Planung" durchführen, und die beiden wichtigsten Antworten auf die zweite Frage waren "traditionelle Projekte" und "agil".
Aus den Ergebnissen unserer Umfrage ging vor allem hervor, dass die Menschen anders arbeiten. Dennoch sind viele Unternehmen mit der kontinuierlichen Planung nicht vertraut oder nicht geübt, was die Anpassung und die Änderung von Prioritäten erschwert. Diejenigen, die bei der heutigen digitalen Transformation erfolgreich sind, verfügen über PMOs, die bereit sind, neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu übernehmen, um die richtigen Ansätze voranzutreiben und den notwendigen Geschäftswert zu liefern.
Sind Sie bereit, ein solches PMO zu werden? Hier finden Sie einige Tipps für den Anfang.
- Wechseln Sie von der taktischen zur strategischen Planung. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter verstehen, wie ihre individuelle Arbeit zum Gesamtprojekt und zum strategischen Ziel beiträgt. Legen Sie die Richtung eines Projekts fest und kommunizieren Sie diese dann effektiv.
- Erstellen Sie ein gemeinsames Portfolio für die gesamte Arbeitslandschaft. Menschen arbeiten unterschiedlich, aber das bedeutet nicht, dass Sie keinen klaren Überblick über Ihre Abläufe und Strategien haben können. Mit einer kontinuierlichen Planung liefert ein effektives Portfoliomanagement Feedback für den strategischen Plan, und der strategische Plan beeinflusst dann direkt das Portfoliomanagement. Ein ziemlich gutes Geschäft, wenn Sie mich fragen.
- Zeigen Sie, wie Sie Ihre Produkte schneller auf den Markt bringen können. Mit Roadmaps können Sie ganz einfach Dokumente exportieren, um sie mit Führungskräften und Stakeholdern zu teilen und ihnen eine visuelle Darstellung des Fortschritts und des gesamten Strategieplans zu geben. Lassen Sie sie mit eigenen Augen sehen, wie die kontinuierliche Planung Ihrem Unternehmen helfen kann, schneller Werte zu schaffen und zu liefern.
Planview hilft Ihrem Unternehmen, seine Kernstrategien zu verstehen und sie dann mit Leben zu füllen. Ich empfehle Ihnen, sich für das On-Demand-Webinar "How Planview Can Enable Your PMO @ Hyper-speed" zu registrieren, in dem Linda Roach (Director of Solutions Marketing, Planview), Marcus Klein (Director of Product Management, Planview) und Jason White (SVP, Global Solution Consulting, Planview) in spannenden Kommentaren erläutern, wie Planview Ihnen helfen kann, mit der kontinuierlichen Planung zu beginnen und ein effektives Portfolio-Management zu erreichen.