Die hohen Kosten der Taktik
Das Mandat des Chief of Staff (CoS) könnte für den Erfolg des Unternehmens nicht wichtiger sein: Teilnahme am strategischen Entscheidungsfindungsprozess der Geschäftsleitung, Bereitstellung von Erkenntnissen und Daten für bessere und schnellere Entscheidungen und Bereitstellung starker Führungsqualitäten, um die Teams zur erfolgreichen Umsetzung zu befähigen.
Es kann sehr schwierig sein, den besten Teil des CoS-Daseins zu genießen, weil es so viele taktisch Aufgaben, die erledigt werden müssen, wie zum Beispiel:
- Die Verwaltung der Treffen die darauf ausgerichtet sind, strategische Initiativen zu entwickeln und voranzutreiben;
- Sicherstellung einer rechtzeitigen und gründlichen weiterverfolgen;
- Erstellen von Berichte die das Führungsteam mit relevanten und genauen Informationen versorgen;
- Ermöglicht kontinuierliche Zusammenarbeit unter den Führungskräften, vor, nach und zwischen den Sitzungen.
Wenn diese Aufgaben nicht erledigt werden, werden die strategischen Initiativen des Unternehmens gefährdet und der eigentliche Auftrag - die Verwirklichung von Vision und Mission - wird möglicherweise nicht erfüllt.
Warum es so schwer sein kann, etwas zu erledigen
Doch auch wenn diese Aufgaben taktischer Natur sind, können sie eine große Herausforderung für den Stabschef darstellen. Sie sind zeitaufwendig und in der Regel ein logistischer Albtraum, der mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden ist:
- Holen Sie sich Zugang zu allen internen und externen Daten, die für die Initiative relevant sind;
- Arbeiten Sie zusammen Sie können sich sofort mit den zuständigen Führungskräften treffen, um Chancen und Veränderungen zu besprechen, ohne auf die zweiwöchentliche oder monatliche Besprechung warten zu müssen;
- Change den Ausführungspfad in Echtzeit, wenn die Daten dies rechtfertigen;
- Ausrichten das Führungsteam über KPIs, Aktionspunkte und Entscheidungen in Echtzeit;
- Spur die Auswirkungen von Entscheidungen, um bei Bedarf Änderungen vornehmen zu können.
All dies ist fast unmöglich zu erreichen, da so viele verschiedene (und begrenzte) Tools erforderlich sind, um dies zu erreichen, z.B.: Tabellenkalkulationen, E-Mails, Foliendateien, Textnachrichten und verschiedene andere Tools.Allein die Koordination zwischen diesen Tools kann ein noch größerer Zeitfresser sein, so dass sie bei weitem nicht so vorteilhaft sind, wie sie eigentlich sein sollten.
Der Schlüssel, um sich nicht zu verzetteln
Der Schlüssel zu einer besseren Strategie und zu einer geringeren Belastung durch die Anforderungen der Logistik liegt in einer Lösung, die alle Aspekte zentralisiert, die für die erfolgreiche Durchführung strategischer Initiativen und Projekte erforderlich sind:
- Sicherstellen, dass alle Mitglieder des Führungsteams kommunizieren. und Kollaboration effektiv
- Umwandlung von Besprechungsnotizen in dynamisch Aktionspunkte und Entscheidungen;
- Ermöglicht jedem mit Transparenz in die internen und externen Daten, die sie benötigen, um die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen;
- Das Fahren der Agilität die erforderlich sind, um Initiativen angesichts aller Veränderungen, die sich im Unternehmen oder auf dem Markt ergeben könnten, effektiv durchzuführen.
Über Planview AdaptiveWork Eagle
Planview AdaptiveWork Eagle ist eine Plattform für das Management von Initiativen, die die Zusammenarbeit von Führungskräften optimiert, für Transparenz sorgt und die nötige Agilität für die erfolgreiche Umsetzung strategischer Initiativen ermöglicht.
Um mehr zu erfahren, gehen Sie zu: https://www.clarizen.com/product/clarizen-eagle/.