In der heutigen Welt, die sich ständig weiterentwickelt, sind nur die schnellsten Unternehmen erfolgreich. Wenn sich die Kundenbedürfnisse oder die Geschäftsanforderungen ändern, sind führende Unternehmen in der Lage, sich schnell in die richtige Richtung zu entwickeln.
In der Tat wird Agilität in der Geschäftswelt immer wichtiger - vor allem, weil den Kunden mehr Möglichkeiten als je zuvor zur Verfügung stehen.
Wenn jemand eine schlechte Erfahrung mit einem Unternehmen gemacht hat, sind sie viermal wahrscheinlicher um nach einem Ersatzkonkurrenten zu suchen - der ist immer nur eine kurze Suche entfernt. Die besten Unternehmen wissen das ganz genau und handeln schnell. Sie testen und überdenken ihren Ansatz ständig, um sicherzustellen, dass sie ihren Kunden jedes Mal das bieten, was sie wollen.
Es ist eine Sache, zu sagen, dass Sie agil sein wollen. Eine ganz andere Sache ist es, sich die geschäftliche Agilität zu eigen zu machen und sich in ein wirklich agiles Unternehmen zu verwandeln.
Was ist Business Agility?
Wie der Name schon sagt, Geschäftliche Agilität bezieht sich auf die Fähigkeit eines Unternehmens, angesichts eines sich ständig verändernden Marktes flexibel zu bleiben.
In der Welt des Projektmanagements ist eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, die Verfolgung und Messung der laufenden Fortschritte mit einem Dashboard für das Projektmanagement. Auf diese Weise können Sie alle KPIs von einem zentralen Ort aus im Auge behalten. So können Projektmanager bei Bedarf Umfang, Budget, Zeit und Ressourcen effizient und effektiv messen.
Mit einem leistungsstarken Projekt-Dashboard verschwenden Projektmanager viel weniger Zeit mit der Erstellung von Berichten und können so mehr Zeit für die Erledigung von Aufgaben und das Vorantreiben von Projekten aufwenden.
Bevor wir beleuchten, wie Projekt-Dashboards Unternehmen helfen können, ihre geschäftliche Agilität zu verbessern, sollten wir einen Schritt zurücktreten und unsere Begriffe klären.
Was ist ein Projekt-Dashboard?
Ein Projekt-Dashboard ist eine Schnittstelle, die es Projektmanagern ermöglicht, schnell alle wichtigen Metriken und Statusaktualisierungen für bestimmte Projekte zu ermitteln.
Die besten Projekt-Dashboards sind vollständig konfigurierbar und ermöglichen es Projektmanagern, die Kennzahlen und KPIs zu verfolgen, die für ihr Unternehmen am wichtigsten sind, und die Daten so anzuzeigen, wie es für ihren speziellen Anwendungsfall am hilfreichsten ist.
Solche Dashboards sind außerdem intuitiv gestaltet, so dass sich jeder leicht darin zurechtfindet. Führende Projekt-Dashboards werden ebenfalls in Echtzeit aktualisiert und unterstützen den nahtlosen Datentransfer innerhalb des Unternehmens.
Verbesserung der geschäftlichen Agilität mit einem Projekt-Dashboard
Ein robustes Projekt-Dashboard macht die Arbeit organisierter, zugänglicher und kollaborativer, was es den Projektteams erleichtert, agil zu arbeiten. Und so geht's.
1. Sichtbarkeit des Projektstatus in Echtzeit
Anstatt von einer Plattform zur nächsten zu springen und zu versuchen, Katzen zu hüten, können Projektmanager einfach eine einzige Quelle der Wahrheit konsultieren - ihr Echtzeit-Dashboard - wann immer sie sich für den Status eines bestimmten Projekts interessieren, ob sie die Meilensteine einhalten, wie sie im Vergleich zu den KPIs abschneiden und welche Projekte die meiste Aufmerksamkeit benötigen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Dies erleichtert die Einhaltung von Fristen, die korrekte Zuteilung von Ressourcen und die Einhaltung des Projektbudgets. Wenn sich die Anforderungen ändern, können die Projektmanager die Prioritäten und die Ressourcenzuweisung entsprechend anpassen und dabei flexibel agieren.
2. Effizientere Teams
Das richtige Projekt-Dashboard macht die teamübergreifende Zusammenarbeit einfach. Alle relevanten Daten werden an einem Ort gespeichert, der in Echtzeit aktualisiert wird und für alle Mitglieder des Teams zugänglich ist. Anstatt einen Vorgesetzten aufzusuchen, um Fragen zu stellen und Antworten zu finden, können die Mitarbeiter auf das Dashboard zugreifen, wann immer sie wollen, um die gewünschten Informationen zu finden - egal ob es sich um Aufgaben, Dokumente, Kalender, Diskussionen, Umfragen oder etwas anderes handelt.
Darüber hinaus können Projektmanager mit Hilfe von Dashboards Dokumentversionen und Antworten verfolgen und erhalten so einen Überblick über den Verlauf jedes Projekts.
Wenn Sie das alles zusammenzählen, verbessert sich die Kommunikation, die Teams werden effizienter und es wird mehr in weniger Zeit erledigt.
3. Informierte Entscheidungen
Bei geschäftlicher Agilität geht es darum, aktuelle Daten zu nutzen, um den besten Weg nach vorne zu finden.
Mit dem Zugriff auf ein Echtzeit-Projekt-Dashboard ist es einfacher denn je, Aufgaben zu verwalten, zu sehen, wo die Dinge stehen, und zu erkennen, wo die dringendsten Prioritäten liegen. So können Projektmanager die besten Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt treffen und ihrem Unternehmen zu besseren Geschäftsergebnissen verhelfen.
Arbeitet Ihr Unternehmen mit Agilität?
Um im heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld voranzukommen, müssen Unternehmen agil arbeiten. Auf der anderen Seite besteht eine gute Chance, dass Unternehmen, die in ihren Gewohnheiten feststecken und sich nicht schnell umorientieren können, ihre Kunden vergraulen, weil sie Dinge tun, die der Markt nicht mehr wünscht.
Wenn Sie jedoch in ein Echtzeit-Projekt-Dashboard investieren, können die Projektmanager auf die benötigten Daten zugreifen, wenn sie sie brauchen. Sie können diese Informationen dann nutzen, um die beste Vorgehensweise zu bestimmen.
Das Endergebnis ist ein Projektmanagementteam, das zu einer gut funktionierenden Maschine wird, die das Unternehmen schneller und in die richtige Richtung vorantreibt.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Ihr Unternehmen von einem Echtzeit-Projektmanagement-Dashboard profitieren kann, Sehen Sie sich das an.
