#4 & #5 Merkmale ausgereifter Organisationen in den Bereichen Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement
Ich bin zurück, um zwei weitere Merkmale aufzudecken, die Unternehmen aufweisen, die über eine ausgereifte Kapazitätsplanung und Ressourcenverwaltung verfügen. In einer Forschungsstudie wurden gemeinsame Merkmale der leistungsstärksten Unternehmen in diesen Bereichen ermittelt. Diese Attribute können Sie und Ihr Unternehmen nutzen, um die Planung zu verbessern, die eingehende Nachfrage zu befriedigen und die maximale Produktivität und Optimierung der begrenzten Ressourcen sicherzustellen.
Wenn Sie die ersten beiden Blogs in dieser Serie verpasst haben, lade ich Sie ein, einen Blick zurück zu werfen: Die sechs Merkmale reifer Organisationen und ihre Auswirkungen auf die Markteinführungszeit: Teil 1 und Die sechs Merkmale reifer Organisationen und ihre Auswirkungen auf die Markteinführungszeit: Teil 2.
Kommen wir nun zu #4 und #5.
Organisationen, die sich durch Kapazitätsplanung und Ressourcenmanagement auszeichnen:
- Sie haben Einblick in die Arbeit der Mitarbeiter, können Engpässe erkennen und Szenarien bei Bedarf ausführen, um sich an Veränderungen anzupassen.
- Verschmelzen Sie Top-Down- mit Bottom-Up-Ansätzen zur Kapazitätsplanung und zum Ressourcenmanagement
- eine eigene Funktion für die Verwaltung von Ressourcen und die Kapazitätsplanung haben
- Einigen Sie sich auf diese bewährten Praktiken: Priorisierung, Was-wäre-wenn-Analyse, Einbindung der Führungskräfte
- Projekte gut einschätzen und über gute unterstützende Prozesse verfügen
- Verwenden Sie die Software project portfolio management , um Ihre Ressourcen zu optimieren.
Merkmal #4: Einigen Sie sich auf diese bewährten Praktiken: Priorisierung, Was-wäre-wenn-Analyse, Einbindung der Führungskräfte.
Prioritätensetzung: Sie haben nur begrenzte Ressourcen zur Verfügung, und in einer perfekten Welt arbeiten diese produktiv an den wertvollsten Möglichkeiten des Unternehmens. Aber sind sie das?
Laut der Studie haben reife Unternehmen die Priorisierung und die strategische Ausrichtung zu den besten Praktiken erklärt. Sie haben einen Wegweiser oder eine Karte, um ihr Ziel zu erreichen, und alle Wege (und Ressourcenzuweisungen) führen zurück zu ihren Prioritäten. Unternehmen mit einem geringeren Reifegrad haben Schwierigkeiten, sich auf einfache Blockaden und Tacklings zu konzentrieren. Dies führt zu einem Geschäftsrisiko durch Produktivitätsverluste aufgrund von schlecht optimierten Ressourcen. Wenn die strategischen Prioritäten nicht klar sind, ist dies ein Bereich, auf den Sie sich sofort konzentrieren müssen. Andernfalls werden die Ressourcen ständig überbunden, nicht ausreichend genutzt oder dem falschen Produkt mit niedriger Priorität zugewiesen.
What-If Scenarios: If we only operated in static environment! But we don’t. In fact, nearly 50 % of respondents claimed their top pain point is constant change, affecting resource assignments and availability. The ability to run what-if scenarios to adapt to change is paramount. Imagine your top competitor announces a surprise seasonal product that will have new features. Do you press ahead and launch it? Modeling this scenario is a difficult and sometimes an impossible task with spreadsheets. Spreadsheets are often static and unintegrated with data existing in silos and often requiring weeks of modification and analysis to understand the impact of changes to resources and projects. More mature organizations invest in tools and solutions that allow them to capture data centrally to run on-demand scenarios to analyze the opportunities and consequences of changes to resources on various projects. This helps with better, agile decision making in a fluid environment.
Die Übernahme durch die Geschäftsleitung: Reifere Unternehmen stellen die Übernahme durch die Geschäftsleitung sicher, um in die Mitarbeiter, Prozesse und Tools für eine effektivere Kapazitätsplanung und Ressourcenverwaltung zu investieren. Wenn die Initiative von der zentralen Führung vorangetrieben wird, zeigen sich die Vorteile schneller, da die Anwendung dieser Tools und Prozesse von Anfang an funktionsübergreifend erfolgt und nicht nur in einzelnen Bereichen des Unternehmens. In einer Umgebung mit gemeinsam genutzten Ressourcen (in der mehr als 80% der Studienteilnehmer arbeiten) ist es von entscheidender Bedeutung, dass die Änderungen in der gesamten Organisation vorgenommen werden und dass die Geschäftsleitung sie unterstützt. Das bedeutet nicht, dass alle Veränderungen auf einmal stattfinden müssen, aber sie werden durch die klare Unterstützung der Geschäftsleitung verstärkt und beschleunigt. Ich empfehle, in der Sprache der Geschäftsleitung zu sprechen (Umsatzsteigerung und Markteinführungszeit), wenn Sie sich für diese Themen einsetzen.
Merkmal #5: Sie können Projekte gut einschätzen und verfügen über gute unterstützende Prozesse.
Das Scoping von Produkten und Ressourcen, die für die Bereitstellung von Projekten und Produkten benötigt werden, ist teils Wissenschaft, teils Kunst. Das bringt mich zu den nächsten beiden Schmerzpunkten der Studie: Unternehmen haben Probleme bei der Schätzung von Projekten und es fehlt ihnen an Prozessreife. Produktorganisationen benötigen gemeinsame Prozesse und Tools für die zentrale Datenerfassung und regelmäßige Post-Mortem-Reviews für die Vermarktung eines Produkts unter Verwendung historischer Ist-Werte. Ohne genaue Schätzungen sind die Dinge undurchsichtig, die Kapazitätsplanung ist falsch und wichtige Projekte werden ineffizient besetzt. Eine verpasste Markteinführung ist eines der größten Risiken und kann sich am stärksten negativ auf den Umsatz auswirken. Es ist ein Teufelskreis. Die Verbesserung von Projektschätzungen erfordert Arbeit, aber sie ist die Investition und den Fokus wert. Der Trick besteht darin, sie wiederholbar zu machen und sie in die Verwaltung eines Produktportfolios und von Ressourcen einzubetten.
Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in einem neuen Whitepaper von Carrie Nauyalis, Expertin für neue Produktentwicklungslösungen, mit dem Titel: Step by Step Guide: Wie Sie auf der Reifeskala für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung vorankommen .
Ich würde gerne von Ihnen hören. Wie handhaben Sie derzeit das Ressourcenmanagement und die Kapazitätsplanung in Ihrem Unternehmen und haben Sie eine spezielle Funktion für das Ressourcenmanagement? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen.
