Ein Marketing-Workflow ist eine Reihe von wiederholbaren Schritten und Prozessen, die mit einer einzelnen Marketingaufgabe verbunden sind. Diese standardisierten Arbeitsabläufe lassen sich dann leicht als Benchmarks für die Produktivität verwenden. Außerdem lassen sie sich nach ihrer Fertigstellung leichter auf alle Teams ausweiten, so dass die Innovation oder Verbesserung eines Teams auch allen anderen Teams zugute kommt.
Wenn Sie sich mit der Verwaltung der Marketing-Workflows Ihres eigenen Teams befassen und das Gefühl haben, dass Ihre aktuellen Workflows verbessert werden könnten, finden Sie hier einige Tipps, wie Sie deren Effektivität steigern können:
Vereinfachen und standardisieren Sie Ihre kreativen Briefings.
Es gibt eine Vielzahl von Informationen, die in das creative brief für eine Kampagne oder einen Auftrag aufgenommen werden können, von der richtigen Schriftart bis hin zu den Vorlieben des Kunden beim Frühstück. All diese Informationen können zwar hilfreich sein, um das perfekte Bild oder den perfekten Inhalt zu erstellen, aber man muss abwägen zwischen der Bedeutung einer Information und der Zeit, die man braucht, um sie zu erstellen und dann zu lesen und zu verstehen.
Bei einem vereinfachten Briefing stehen die wichtigsten Informationen oben auf der ersten Seite, immer unter denselben Überschriften, und später ist Platz für zusätzliche Informationen. Aber wenn es nicht unbedingt notwendig ist, sollte auch dies so kurz wie möglich sein.
Automatisieren Sie so viel wie möglich.
Während fast jeder bereits für bestimmte Dinge wie die Planung und Ausführung seiner Social-Media-Strategie Automatisierung einsetzt, gibt es noch eine Vielzahl anderer Automatisierungsmöglichkeiten, die Ihre Arbeitsabläufe verändern können. Projektmanagement-Software wie Planview AdaptiveWork kann Arbeitsabläufe und Prozesse automatisieren, z.B. die Erstellung von Statusberichten oder das Versenden von Kalenderbenachrichtigungen, um Zeit und Mühe zu sparen und die Ergebnisse einheitlich zu halten.
Optimieren Sie die Ideenfindung für Kampagnen.
Die Entwicklung attraktiver Kampagnen, die für den Kunden Ergebnisse liefern, ist das, worum es im Marketing geht. Doch die Entwicklung dieser Kampagnen kann ein sehr willkürlicher Prozess sein - oft nicht weit entfernt von einem Mad Men Meeting (wenn auch wahrscheinlich ohne den übermäßigen Genuss von Whiskey). Es werden zwar immer noch Ideen entwickelt, aber es geht viel zu viel Zeit und kreative Energie verloren, nur weil die Richtung nicht stimmt.
Heute ist es unerlässlich, dass Sie die Entscheidungen Ihres Teams für eine Kampagne rationalisieren und nachverfolgen, indem Sie sich auf Fragen konzentrieren, die den Bedürfnissen des Kunden entsprechen und nachweisbare Kennzahlen liefern.
Machen Sie Eigentum zur Sache.
Ein wichtiges Element bei der Verwaltung von Marketing-Workflows ist die Frage, wer dafür verantwortlich ist, dass die Aufgabe erledigt wird. Ein allgemeiner Arbeitsablauf ist wiederholbar, so dass sich die Zuständigkeiten immer wieder ändern werden. Wenn Sie jedoch sicherstellen, dass die Zuständigkeiten auch tatsächlich zugewiesen werden, kann sich dies stark auf die Produktivität auswirken. Die Verantwortung für einen Arbeitsablauf zu haben bedeutet, dass die betreffende Person sich verpflichtet, dafür zu sorgen, dass er innerhalb der festgelegten Spezifikationen geliefert wird.
Es ist relativ einfach, einen Management-Workflow zu erstellen oder zu verbessern, aber nicht unbedingt einfach, dies gut zu tun. Die cloudbasierte Projektmanagement-Software von Planview AdaptiveWork ist perfekt geeignet, um Managern dabei zu helfen, nicht nur Arbeitsabläufe für ihr Team zu erstellen, sondern auch deren Effektivität zu automatisieren und zu verfolgen. Um herauszufinden, wie Planview AdaptiveWork Ihnen bei der Verwaltung von Marketing-Workflows helfen kann, können Sie sich eine Demo ansehen und sich Ihre Fragen beantworten lassen gleich hier.
