Wenn es ein bestimmendes Merkmal in der heutigen Geschäftswelt gibt, dann ist es Unsicherheit. Das bedeutet nicht, dass Strategien und Pläne überflüssig sind. Vielmehr bedeutet es, dass Unternehmen über einen Kernsatz von Tools verfügen müssen, die es ihnen ermöglichen, ihre Sichtweise zu erweitern, so dass sie sich bei Bedarf schnell anpassen und vorankommen können - anstatt sich dem Wandel zu widersetzen und zurückzufallen.
Diese Tools umfassen:
1. Dashboards
Dashboards, which can be customized from scratch or from templates, consolidate data from multiple reports and provide various audiences (e.g. business unit leaders, PMO/project managers, C-suite, etc.) with a wealth of relevant and accurate information. In addition, the capacity to see metrics, KPIs and other data keeps work on schedule, and ensures that business objectives are achieved.
2. Centralized Document Repository
Missing files, alleged emails, and outdated documents trigger conflict and chaos. Instead of adapting to new opportunities and mitigating current and future risk, people are too busy hunting for documents and conversations that may or may not exist––or even worse, they may have been left off the distribution list and not be informed at all. A centralized document repository allows team members to view and edit shared documents in real-time, which eliminates version control nightmares. They can also store and search for plans, schedules, customer notes, and so on. This is especially vital for larger initiatives where the number of project assets can quickly rise into the hundreds or even the thousands.
3. Kollaboratives Arbeitsmanagement (CWM) Lösungen
CWM-Lösungen können Unternehmen dabei helfen, sich an veränderte Bedürfnisse, Probleme, Risiken und Chancen anzupassen, indem sie einen klaren Überblick über alle Projektdetails und Geschäftsindikatoren in allen Arbeitsportfolios schaffen. CWM-Lösungen können auch in andere wichtige Geschäftssysteme integriert werden oder diese sogar ersetzen, um Abläufe zu rationalisieren und eine einzige Wahrheitsquelle zu schaffen, die die Verantwortlichkeit erhöht und eine intelligentere und schnellere Entscheidungsfindung ermöglicht.
4. Task Management
Simple task management solutions empower autonomous teams to work faster with versatile planning and tracking tools, collaborate by keeping everyone on the same page, and integrate with business apps in the environment to retrieve and push real-time data.
Das Fazit
In today’s business landscape — and especially in the aftermath of the coronavirus pandemic — uncertainty is a defining feature rather than an occasional event. Organizations that rely on the tools described above will be able to greatly expand their line of sight, and illuminate the way forward to achieve business success.
To learn what industry leaders are doing to prepare for the future and embrace uncertainty catch these on-demand virtual summit sessions.
