FAQ: Welche Optionen habe ich für den Zugriff auf den Vorstand?

Mein Name ist Ryan MacGillis und ich bin ein Spezialist für Kundenbetreuung hier bei Planview AgilePlace. Viele der Fragen, die wir erhalten, kommen von Leuten, die das Beste aus den Funktionen von Planview AgilePlace herausholen wollen - da komme ich ins Spiel. In regelmäßigen Abständen werde ich über einige der am häufigsten gestellten Fragen, die ich höre, bloggen. Unsere erste Planview AgilePlace-FAQ erklärt, wie Board-Benutzerberechtigungen funktionieren.

Rollenbasierte Sicherheit auf Vorstandsebene

Planview AgilePlace bietet fünf Stufen von Benutzerberechtigungen, mit denen Sie die Zugriffsrechte jedes Benutzers für Ihre Boards anpassen können. Bei diesen Benutzern kann es sich um Interessenvertreter, Manager oder Mitglieder eines anderen Teams handeln, die die Arbeit in verschiedenen Boards einsehen müssen. Diese rollenbasierte Sicherheit auf Vorstandsebene ist in unseren Editionen Select, Advanced und Enterprise verfügbar. Um auf diese Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen, dann auf Boardeinstellungen und dann auf Boardbenutzerzugriff.

Board Benutzer Zugriffsrollen

1. Kein Zugriff - Wenn ein Benutzer als "Kein Zugriff" markiert ist, kann er das Board nicht einsehen und keine Operationen durchführen, die mit dem Board verbunden sind.
2. Leser - Leser können die Informationen auf dem Board ansehen, aber keine Informationen aktualisieren oder ändern. Sie können keine Karten erstellen, bearbeiten oder verschieben, aber sie können Ereignisse auf dem Spielbrett, der Spielbahn und den Karten abonnieren.
3. Benutzer - Der Benutzerzugang ermöglicht es einem Benutzer, Karten auf einem Spielbrett zu erstellen, zu bearbeiten und zu verschieben. Sie können keine administrativen Operationen an der Karte durchführen, wie z.B. das Ändern des Kartenlayouts oder der WIP-Limits.
4. Manager - Ein Manager verfügt über alle Berechtigungen eines Benutzers und hat zusätzlich die Möglichkeit, administrative Funktionen wie das Ändern des Board-Layouts oder das Erstellen von WIP-Limits auszuführen.
5. Administrator - Ein Administrator hat die Berechtigung, alle mit der Karte verbundenen Aktivitäten durchzuführen, einschließlich der Kartenkonfiguration, der Benutzerverwaltung und der typischen Benutzeraktivitäten.

Ein Benutzer kann Administrator für ein Board sein, aber nur ein Leser für andere Boards. Dies ist hilfreich, wenn Sie mehrere Benutzer/Teams haben, die dasselbe Planview AgilePlace-Konto verwenden. Sie können dafür sorgen, dass die Arbeit für alle sichtbar ist, aber nur bestimmte Teammitglieder können Änderungen an den Boards vornehmen.

Sie können auch die Standard-Benutzersicherheitsstufe für jedes Board auf der Registerkarte Board User Access des Fensters Board Settings festlegen. Damit können Sie die Zugriffsebene für neue Benutzer, die dem Konto hinzugefügt werden, festlegen. Wir empfehlen im Allgemeinen, diese Einstellung auf "Kein Zugriff" oder "Leser" zu setzen, da dies den Kontoadministratoren und Board-Administratoren die Möglichkeit gibt, die Benutzer für ihre Boards effektiv zu verwalten.

Weitere FAQs folgen in Kürze

Schauen Sie regelmäßig vorbei, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie das Beste aus Planview AgilePlace herausholen können.

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