Ob zum Guten oder zum Schlechten, 2020 ist in einer Krise verwurzelt; ein Wendepunkt, durch den der Wandel gekommen ist. Aber der Wandel ist eine Konstante, ob eine Krise nun den Globus umspannt oder nicht. Diese "Veränderung" kann zu günstigen Geschäftsergebnissen führen, erfordert aber eine Anpassungsfähigkeit und eine flexible Denkweise im Unternehmen, und diese Denkweise ist der Schlüssel zur Verbindung von Strategie und Ausführung.
Veränderungen können gut ausgearbeitete Pläne oft überflüssig machen, selbst wenn zu Beginn eines jeden Jahres ein neuer Plan eingeführt wird. Nur wenige Unternehmen überstehen externe Veränderungen unbeschadet und je nach Vorbereitung können sie ein Unternehmen in Aufruhr versetzen. Wie wird sich Ihr Unternehmen also angemessen auf den Wandel vorbereiten, der es Ihnen ermöglicht, den Wandel nicht nur zu überleben, sondern in ihm zu gedeihen?
Chancen entstehen durch Veränderung
Stillstand während des Wandels ist eine der schlechtesten strategischen Optionen - vor allem in der heutigen Zeit, in der die Zeitfenster immer kürzer werden. Wie schnell Ihr Unternehmen auf Veränderungen reagiert und Initiativen durchführt, ist ebenso wichtig wie die eigentliche Reaktion. Daher sind Anpassungsfähigkeit und Agilität für das Gedeihen Ihres Unternehmens unerlässlich. Ihre Prozesse ermöglichen beides und dienen als Ihr wesentliches Unterscheidungsmerkmal gegenüber Ihren Konkurrenten. Anpassungsfähigkeit und Agilität können nicht nur die Arbeit, die Sie tun, verändern - sondern, was noch wichtiger ist, den schwierigeren Teil - wie Ihre Organisation arbeitet und denkt.
Die Anpassung der Anpassungsfähigkeit und Agilität Ihres Unternehmens ist der Punkt, an dem es oft zum Bruch kommt - denn die Verwaltung in einem Unternehmen ist oft ein manueller Prozess, der von unterschiedlichen Tools unterstützt wird. Sie müssen sich diese Arbeits- und Denkweisen zu eigen machen, um den Wandel anzunehmen und zu nutzen, und Sie brauchen auch Werkzeuge, die speziell dafür entwickelt wurden.
Die Umstellung auf Enterprise Portfolio Management
Bei Changepoint betrachten wir Organisationen als Unternehmensportfolios mit Geschäfts-, Technologie- und Kundenprojekten, die durch unzählige Produkte, Mitarbeiter, Prozesse, Systeme, Anwendungen, Fähigkeiten usw. unterstützt werden. Es sind diese Portfolios, die Sie aufeinander abstimmen und anpassungsfähig und flexibel machen müssen, um bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Wir glauben, dass Enterprise Portfolio Management (EPM) der Mechanismus ist, der dies alles miteinander verbindet. EPM hilft Ihnen, strategische Portfolios mit der Projektausführung abzustimmen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Das bedeutet mehr als nur, die Arbeitsweise des Unternehmens zu ändern - es bedeutet, die Denkweise Ihres Unternehmens zu ändern und die Auswirkungen verschiedener Szenarien zu prognostizieren. Warum ist das so wichtig für den Erfolg? In unserer globalen Wirtschaft beschleunigt sich das Tempo des Wandels rapide, was durch die immer schneller werdende digitale Disruption und digitale Transformation unterstrichen wird. Während jede Veränderung mit Gefahren verbunden sein kann, können sich aus der Notwendigkeit heraus auch Chancen ergeben, die zu einer erhöhten Widerstandsfähigkeit und einer beschleunigten Anpassungsfähigkeit an den Wandel führen.
Während der Beginn der meisten Veränderungen oft unvorhersehbar ist, scheint es, dass sich jede Veränderung recht vorhersehbar verhält und in der Regel durch drei verschiedene Phasen gekennzeichnet ist:
- Vor der Änderung: Vorbereitung und Bewertung.
- Reaktion auf Änderungen: Eine schnelle und dringende Reaktion, um die Dinge zu erledigen.
- Nach der Veränderung: Suchen Sie nach Wegen, um besser auf den nächsten Sturm vorbereitet zu sein, wenn er auftritt.
Es ist der dritte Schritt, der letztendlich darüber entscheidet, wie die Schritte eins und zwei bei einer bestimmten Veränderung ablaufen. In der Phase nach der Veränderung muss Ihr Unternehmen Notfallpläne entwickeln, um mit offensichtlichen - oder auch nicht so offensichtlichen - Herausforderungen in der Zukunft umgehen zu können. Zum Beispiel ein Pandemievorsorgeplan, den wir vorher nicht für möglich gehalten haben 2020.
Anpassung an den ständigen Wandel
Die Umwandlung von Veränderungen in eine Quelle von Wettbewerbsvorteilen hängt von Ihrer Unternehmenskultur, Ihren Tools und Technologien, Ihren Prozessen, Ihrem Veränderungsmanagement und Ihrer Denkweise ab. Wie können sich Unternehmen vorbereiten oder in einem Zustand der Bereitschaft bleiben? Organisatorische Anpassungsfähigkeit und Agilität. Diese Begriffe werden oft synonym verwendet, aber in Wirklichkeit sind organisatorische Anpassungsfähigkeit und Agilität zwar miteinander verbunden, aber dennoch unterschiedlich. Der Erfolg eines Unternehmens hängt von jedem dieser Faktoren und ihren unterschiedlichen Ansätzen ab.
Organisatorische Anpassungsfähigkeit: Dies ist die Fähigkeit und Offenheit Ihrer Organisation, sich auf Veränderungen einzulassen und sich bereitwillig anzupassen.
Organisatorische Agilität: Dies bezieht sich auf die Fähigkeit Ihrer Organisation, Initiativen durchzuführen und Veränderungen zu beschleunigen.
Hier bei Changepoint frage ich immer: "Arbeiten wir am Geschäft oder im Geschäft?" Das hilft dabei, die Dinge klar und deutlich zu formulieren. Im Portfoliomanagement gibt es verschiedene Portfolios und Disziplinen, die im gesamten Unternehmen aufeinander abgestimmt sind und auf unterschiedlichen Ebenen arbeiten. Dies erfordert die Notwendigkeit, Veränderungen anzunehmen, sich anzupassen, Initiativen durchzuführen und den Wandel zu beschleunigen; dies erfordert die Notwendigkeit einer Projekt- und Portfolioausrichtung.
Erfolg = Anpassungsfähigkeit + Beweglichkeit + Ausrichtung
Diese drei Elemente haben die Hauptrichtung und die Zukunft des Unternehmensportfolio-Managements hier bei Changepoint bestimmt.
EPM aufschlüsseln
Die Unternehmen haben bereits damit begonnen, sich von langzyklischen strategischen Managementprozessen zu verabschieden. Da sich die Bedingungen ändern und das Geschäft immer schneller voranschreitet, wird das strategische Management immer mehr zu einem kontinuierlichen Zyklus, um mit den häufigen externen Veränderungen umzugehen und sich an sie anzupassen.
Wie wir hier bei Changepoint schon oft gesagt haben, ist es wichtig, "die richtigen Projekte zu machen", nicht nur "Projekte richtig zu machen". Dies erfordert mehr als nur die Auswahl und Priorisierung der richtigen Projekte. Wir haben eine Entwicklung hin zu einer iterativen, kontinuierlichen Verbesserung des strategischen Managements eingeleitet, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Abhängigkeit von manuellen Übungen zu verringern, die von uneinheitlichen Tools unterstützt werden.
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Anpassungsfähigkeit verwalten, vorantreiben und annehmen
Strategisches Portfoliomanagement (SPM) ist die Art und Weise, wie Organisationen den Wandel vorantreiben und die Anpassungsfähigkeit ermöglichen. Es geht darum, einen anpassungsfähigeren Planungszyklus zu ermöglichen, um kontinuierlich und gemeinschaftlich zu bewerten, zu priorisieren und eine Roadmap zu erstellen - im Wesentlichen also das Geschäft zu gestalten, ohne laufende Initiativen zu unterbrechen.
Eine weitere wichtige und damit verbundene Überlegung ist der aktuelle Zustand Ihres Unternehmens. Ich bezeichne die E.A. in Changepoints Enterprise Architecture Management (EAM) Lösung oft als Enterprise Awareness - die Systeme, Anwendungen, Fähigkeiten, Standards, Technologien und andere Dinge, die den strategischen Erfolg ermöglichen oder behindern können.
Agilität beim Fahren
Dies ist die bewährte Domäne von project portfolio management Techniken, Systeme und Anwendungen, die sich mit neuen Methoden und Prozessen schnell weiterentwickeln. Der Kern von Changepoint besteht darin, dass unsere breit gefächerten und flexiblen Tools hochgradig konfigurierbar sind. Unsere Mission konzentriert sich jedoch auf den engeren Kontext der Ergebnisse, die Unternehmen erreichen wollen, sei es die Verwaltung von Technologieportfolios, die Leitung eines Unternehmens-PMO, die Entwicklung neuer Produkte, ein X-as-a-Service-Angebot oder etwas anderes.
Der Schlüssel für uns ist die Bereitstellung des richtigen Tools für den richtigen Inhalt des Portfolios, damit Ihre Organisationen mit dem, was sie bereits haben, mehr erreichen, lösen und liefern können. Es geht auch darum, die Geschwindigkeit und Agilität bei der Durchführung aller richtigen Initiativen aufrechtzuerhalten.
Die Rolle der Analytik bei der erfolgreichen Ausrichtung
Die Ausrichtung ist die letzte Zutat und bietet eine Hülle aus Daten, Erkenntnissen und Analysen für alle Ebenen innerhalb Ihrer Organisation. Letztlich ist die Analytik die Funktion, die alles zusammenhält und die Ausrichtung ermöglicht - und wenn Sie mehr Informationen aus verschiedenen Quellen haben, können Ihre Teams bessere Entscheidungen treffen. Wenn Projekt- und Portfoliomanager die Möglichkeit haben, sich selbst zu steuern, sind sie eher in der Lage, ihre Ziele zu erreichen.
Ermöglichen Sie eine Denkweise der Anpassungsfähigkeit und Agilität
Die Nutzung von Chancen, die sich aus Krisen ergeben, wie z.B. die Beschleunigung des Wandels, die Erhöhung der Widerstandsfähigkeit und die Identifizierung von Lehren, die man aus ihnen gezogen hat, hängt stark davon ab, wie gut Sie eine unternehmensweite Denkweise ermöglichen, die auf Anpassungsfähigkeit und Agilität ausgerichtet ist. Nur wenn Sie dies tun - vor, während und nach einer Krise - kann Ihr Unternehmen eine bessere Abstimmung zwischen Ihrer Strategie und der Ausführung Ihres Portfolios herstellen und aufrechterhalten.
