Fernarbeit ist in den letzten Jahren für viele Unternehmen zur neuen Normalität geworden. Wenn Sie ein Manager sind, der es gewohnt ist, Remote-Teams zu leiten, dann kennen Sie wahrscheinlich die üblichen Tipps und Tricks: Erstellen Sie einen Zeitplan. Machen Sie Pausen. Dusche. Aber bei der Arbeit aus der Ferne - insbesondere wenn Sie Teil eines Teams sind - geht es um mehr als um die Produktivität Ihres Teams.
Es ist nicht nur wichtig, dass Ihre Teams effizient arbeiten, sondern auch, dass sie miteinander in Verbindung bleiben, damit Sie Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden kontinuierlich einen Mehrwert bieten können. In erster Linie müssen Sie dafür sorgen, dass Remote-Teams über alle Tools und die Unterstützung verfügen, die sie benötigen, um produktiv zu sein. Es ist gar nicht so schwer, eine vertrauenswürdige und autonome Remote-Belegschaft aufzubauen.
Unabhängig davon, ob es für Sie neu ist, Remote-Teams zu leiten oder nicht, finden Sie hier einige Ratschläge zu Bereichen, auf die sich Ihre Teams konzentrieren sollten, wenn sich die Arbeitswelt virtuell verändert.
Bleiben Sie bei der Strategie, vor allem, wenn sich die Strategie täglich ändert
Für die meisten Führungspersönlichkeiten ist es das Wichtigste, sich an die Strategie zu halten. Dies kann jedoch schwierig werden, wenn Ihre Strategie hyperdynamisch wird und Ihre Kommunikationskanäle nicht mehr so einfach sind, wie jemanden auf dem Flur oder an seinem Schreibtisch zu finden. Auch ohne physische Besprechungen können Sie Wege finden, um die Strategie Ihres Unternehmens für Ihre externen Mitarbeiter kristallklar zu halten.
Denken Sie darüber nach, Roadmaps und andere Tools wie Projekt-Gantt-Diagramme zu nutzen, um Ihre Teams über ihren Einfluss auf das Gesamtbild zu informieren. Indem Sie Ihren Teams diesen Einblick in die Verbindung zwischen Strategie und Lieferung geben, schaffen Sie ein Umfeld, in dem Ihre Unternehmen auch in einer entfernten Umgebung gedeihen können.
Nutzen Sie virtuelle, integrierte Arbeitsbereiche, die Teams zusammenbringen
Die Verknüpfung von Strategie und Umsetzung war noch nie so wichtig wie heute, und doch ist sie durch die Zunahme der Fernarbeit definitiv komplexer geworden. Ihre Mitarbeiter werden mit einem Ökosystem von unzusammenhängenden Anwendungen überflutet, die in manchen Fällen mehr schaden als nutzen können. Die Leitung von Remote-Teams bedeutet , dass Sie bessere Wege finden müssen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Dazu gehört oft auch die Bewertung der Technologie, mit der Ihr Team täglich arbeitet.
Zu viele E-Mails, Texte, Kalender und Ablagen machen es extrem schwierig, zu wissen, woran man arbeiten muss, wo sich die Arbeit befindet und ob sie überhaupt noch Priorität hat. In extremen Fällen können Sie sogar feststellen, dass Ihr Team doppelte Arbeit leistet, ohne es zu wissen. Die Einrichtung eines zentralen Arbeitsbereichs für die Teams kann helfen, diese Probleme zu lösen. Indem Sie Menschen in einem gemeinsamen Arbeitsbereich zusammenbringen, sind virtuelle Teams immer auf dem neuesten Stand, was Prioritäten, Status und Kommunikation rund um ihre Arbeit angeht.
Visualisieren Sie Ihre Arbeit - vom Team zum Team der Teams
Wenn die Nutzung virtueller Arbeitsbereiche der erste Schritt ist, dann müssen Sie in einem zweiten Schritt dafür sorgen, dass die Arbeit Ihres gesamten Teams sichtbar ist. Volle Sichtbarkeit ermöglicht Arbeitsautonomie, Eigenverantwortung und vor allem Transparenz unter den Teammitgliedern.
Durch den Einsatz eines unternehmensgerechten digitalen Kanban-Tools können Ihre Teams ihre Arbeit gemeinsam planen, priorisieren und ausführen - so bleibt die Zusammenarbeit während des gesamten Prozesses gewährleistet. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie aus der Ferne arbeiten, denn wenn Sie Ihre Arbeit immer im Blick haben, ist die Kommunikation im Team ein Kinderspiel.
Aber auch über das Team hinaus sollten Sie eine Kanban-Lösung einsetzen, die skalierbar ist und Transparenz über alle Teams hinweg bietet - dies wird Ihnen helfen, Ihre Strategie beizubehalten, während die Teams in diesem Remote-Modell erfolgreich sind.
Im Kontext zusammenarbeiten
Verstehen Sie mich nicht falsch: Ich habe nichts gegen Gifs und Bilder vom Hund meines Kollegen. Aber Gus, der Schnauzer, wird mir nicht gerade dabei helfen, mein Arbeitspensum über den Tag verteilt zu bewältigen. Kommunikations-Apps wie Zoom und Slack sind unglaublich wichtig für die tägliche Interaktion, wenn Sie Remote-Teams leiten. Allerdings neigen sie auch dazu, eine Menge Lärm zu verursachen - und eine lange Jagd nach Informationen.
Behalten Sie stattdessen die Arbeitsaktualisierungen dort, wo sie hingehören - bei der Arbeit selbst. Egal, ob Sie gerade ein Dokument aktualisiert oder eine wichtige Aufgabe abgeschlossen haben, feiern Sie Ihre Erfolge mit einem Tool, das speziell für Ihre Arbeit entwickelt wurde. Der Einsatz von digitalen Kanban-Boards, kollaborativen Arbeitsbereichen oder projektspezifischen Dokumentenablagen kann die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern.
Denken Sie daran, dass es bei der Zusammenarbeit um mehr als nur die Kommunikation mit Kollegen geht. Es geht darum, ihnen die Informationen zu geben, die sie benötigen, um ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen. Wenn Sie das richtige Tool finden, das diese Art von kontextbezogener Zusammenarbeit unterstützt, sind Sie auf dem richtigen Weg.
Bleiben Sie Ihrer Kapazität treu
Die Verwaltung von Arbeitsbelastung und Kapazität ist der Schlüssel zur schnellen Erledigung der richtigen Arbeit. Fernarbeit macht dies schwierig, da die Teammitglieder Schwierigkeiten haben, den Arbeitsstatus effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um die Dinge zu erledigen. Eine Büroumgebung dient dazu, klare Grenzen zu ziehen, die das Arbeitsleben vom Privatleben trennen. Wenn man jedoch von einem Heimbüro aus arbeitet, verschwimmen die Grenzen.
Wenn Sie Remote-Teams leiten, ist es wichtig, Arbeitsvereinbarungen zu treffen, die festlegen, wie viel Arbeit jeder Einzelne gleichzeitig bewältigen kann und welche Arbeitszeiten außerhalb des traditionellen Büros akzeptabel sind. Ein digitaler Arbeitsbereich, in dem alle Arbeitsinformationen gespeichert sind, trägt zu einer besseren Visualisierung und Zusammenarbeit bei und ermöglicht es Managern, Kapazitäten besser zu bestimmen und Arbeiten mit hoher Priorität schneller zu erledigen.
Seien Sie ein guter Kollege
In Zeiten der Unsicherheit oder des Übergangs ist es wichtig, Ihren Teamkollegen zu helfen. In einer Fernarbeitssituation kann das bedeuten, dass Sie einen überlasteten Kollegen unterstützen oder ein frisch fertiggestelltes Dokument mit anderen Augen betrachten. Sorgen Sie dafür, dass die Menschen in Ihrem Umfeld - Ihre Kollegen, aber auch Ihre Familie, Freunde und Nachbarn - wissen, dass es immer jemanden gibt, der bereit ist zu helfen.
Ganz gleich, wo oder wie Sie arbeiten
Wenn Sie die oben genannten Strategien befolgen, versetzen Sie sich und Ihre Teams in eine gute Position, um die Strategie Ihres Unternehmens von überall aus zu beeinflussen - sogar von der Couch aus. Wenn Sie neu in der Leitung von Remote-Teams sind oder die Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern möchten, sollten Sie eine Lösung finden, die die Arbeit Ihres Teams mit der Strategie Ihres Unternehmens verbindet. Sehen Sie sich die Lösungen von Planview für Enterprise Kanban und Team Work Management an, um die Fähigkeit Ihres Unternehmens zu optimieren, produktiv von zu Hause aus zu arbeiten.
![Ein globaler Plan für kollaboratives Arbeitsmanagement [Video]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2019/07/A-Global-Collaborative-Work-management-blueprint.png)
