Neue Technologien können die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen führen und Projekte umsetzen, völlig verändern. Leider kann selbst ein solider Business Case, insbesondere bei Technologien, die sich noch nicht bewährt haben, auf erheblichen Widerstand von Führungskräften stoßen, die sich gegen Veränderungen sträuben, solange sie keinen eindeutigen Beweis für die Rentabilität erhalten. Das Problem mit dem Warten, bis das Neue zum Mainstream wird, ist, dass Sie den Wettbewerbsvorteil verlieren, den die neue Technologie mit sich bringt, und die Innovatoren sich bereits auf die nächste neue Technologie verlegt haben.
Die einzige Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, besteht darin, einen so überzeugenden Business Case für eine neue Technologie zu entwickeln, dass die Verantwortlichen den Wandel als unwiderstehlich empfinden. Während die Erstellung eines Projektberichts oder die Einstellung neuer Mitarbeiter für Projektmanager zum Standard gehört, sollten Sie Folgendes beachten, wenn es um Technologie geht, die Ihre Prozesse verbessern soll.
Finden Sie Ihre Struktur heraus
Der CMO von SHRM, Joe Rotella, definiert einen Business Case als "einen strukturierten Vorschlag für eine Geschäftsverbesserung, der als Entscheidungspaket für organisatorische Entscheidungsträger dient". Das heißt, Sie legen den relevanten Interessengruppen eine Reihe von Entscheidungen vor, die sie treffen müssen, und die Informationen, die ihnen dabei helfen. Denken Sie bei der Ausarbeitung eines Business Case für eine neue Technologie immer daran, dass die Struktur darauf ausgerichtet sein sollte, am Ende eine Entscheidung zu treffen.
Identifizieren Sie Ihre Bedürfnisse
Viele neue Technologien sind nützlich und effektiv, nur nicht immer für Ihr Unternehmen oder Ihr spezielles Projekt. Wenn Sie Ihren Business Case präsentieren, sollten Sie die Schmerzpunkte, unter denen das Unternehmen leidet, identifizieren und erläutern. Wenn Sie beispielsweise an einem Remote-Team beteiligt sind und eine Möglichkeit benötigen, Informationen zu aktualisieren und auszutauschen, ohne in ein Tabellenkalkulations-Chaos zu verfallen, dann ist eine zentralisierte Projektmanagement-Plattform wie Planview AdaptiveWork die ideale Lösung.
Fokus auf die Vorteile
Sobald die Entscheidungsträger wissen, mit welchen Problemen sie konfrontiert sind, besteht der nächste Schritt darin, ihnen zu zeigen, wie die neue Technologie, die Sie befürworten, diese Probleme lösen wird. Ganz gleich, ob es sich um zusätzliche Cloud-Kapazitäten, die Klarheit einer einzigen Wahrheitsquelle oder die Geschwindigkeit einer leistungsstarken Business-Analyseplattform handelt, Sie sollten sich darüber im Klaren sein, was die Technologie Ihnen bringen wird.
Übertragen Sie die Vorteile auf reale Situationen
Während prozentuale Produktivitätssteigerungen oder die Anzahl der eingesparten Arbeitsstunden bei der Erstellung eines Business Case für wirkungsvolle Schlagzeilen sorgen können, hilft es, diese mit einer konkreten Fallbeschreibung zu ergänzen, um den Beteiligten eine klare Vorstellung von den Vorteilen zu vermitteln. Geben Sie zum Beispiel an, dass eine Mailing-Plattform die Eingabezeiten um 25% reduzieren würde und dass zwei Mitarbeiter 20 Stunden pro Woche einsparen würden, wodurch Sie entweder Kosten sparen oder Ihr aktuelles Projekt früher abschließen könnten. Wenn Sie die Entscheidung zwischen zwei positiven Aspekten treffen, wird das Image Ihres Vorschlags verbessert.
Ehrliche Schätzung der Investitionsrendite (ROI)
Es kann verlockend sein, Ihre neue Technologie als Allheilmittel für alle Übel Ihres Unternehmens darzustellen, nur um sie über die Linie zu bringen. Das mag ein- oder zweimal funktionieren, aber auf lange Sicht wird Ihnen eher geglaubt, wenn Sie dafür bekannt sind, dass Sie eine ehrliche und freimütige Einschätzung über den ROI, den das Unternehmen erzielen wird, abgeben . Das verringert auch den Druck, die neue Technologie zum Erfolg zu führen oder mehr zu tun, als sie eigentlich kann.
Implementierungsplan erstellen
Jede neue Technologie erfordert einen Implementierungsplan, und der Gedanke an die Unterbrechung oder die Kosten dieser Implementierung kann den Widerstand der Beteiligten fördern. Indem Sie in Ihrem Business Case einen klaren Plan aufstellen, können Sie die Angst vor dem Unbekannten nehmen und die Entscheidung klarer machen.
Bei der Erstellung eines Business Case für eine neue Technologie ist es hilfreich, wenn die Beteiligten eine klare Vorstellung davon haben, was sie genau tut, und durch den Prozess ihrer Nutzung geführt werden. Aus diesem Grund arbeitet unser Onboarding-Team mit Ihrem Unternehmen zusammen, um alle unsere Funktionen vorzustellen und das Engagement zu fördern, alles im Rahmen unserer kostenlosen Testversion.
