Als der Journalist Clive Thompson ein Buch über die Kunst des Programmierens schrieb, hatte er keine andere Wahl als lernen Sie das Handwerk selbst. Das erste, was ihm auffiel, war die Besessenheit der Tech-Industrie von Effizienz. Im Zweifelsfall, so hat er gelernt, automatisieren Sie es. Und schon bald erkannte er, wie er alltägliche Aufgaben rationalisieren konnte.
"Computer sind wirklich gut in diesen automatisierten Aufgaben, in denen Menschen schrecklich sind. Wenn Sie also lernen, wie man programmiert, fangen Sie sofort an, die Welt in zwei Bereiche aufzuteilen - Dinge, die Menschen tun, und Dinge, die von Maschinen erledigt werden könnten. sagt er.
Nicht jeder hat die Zeit oder Lust, das Programmieren zu lernen, aber die meisten von uns möchten sich von den langweiligen Aufgaben befreien, die wir immer wieder erledigen müssen. Mit ein wenig Planung können Sie einen großen Teil Ihrer Routine automatisieren, indem Sie sich zurücknehmen und die Arbeitsweise von Ihnen und Ihren Teams genau unter die Lupe nehmen.
Betrachten Sie es als eine Übung in Achtsamkeit: Ja, Sie werden Ihre Produktivität und Effizienz steigern können. Aber das erreichen Sie, indem Sie eine Bestandsaufnahme all Ihrer Arbeitsgewohnheiten und Methoden machen. Dabei werden Sie wahrscheinlich auf Routinen stoßen, die nicht so gut funktionieren, wie sie sollten, die Ihnen aber so unbewusst geworden sind, dass Sie sie nicht einmal bemerken.
Im Folgenden finden Sie einige Schlüsselmomente, die Sie auf Automatisierungsmöglichkeiten prüfen sollten:
Automatisieren Sie Ihren Morgen-Ihre erste Stunde auf der Uhr sollte auf Autopilot sein. Es versorgt Ihren Geist mit Energie und sorgt dafür, dass Sie für den Rest des Tages maximal leistungsfähig sind. Blockieren Sie Unterbrechungen mit Hilfe von Timern und Benachrichtigungen. Richten Sie Ihr E-Mail-Posteingang um nur Nachrichten zu markieren, die in der ersten Stunde beantwortet werden müssen. Schalten Sie sie aus. Wenden Sie sich dem Gehirnfutter zu, dem Treibstoff, der Sie zu einer Spitzenkraft macht. Lesen Sie zwei wichtige tägliche Handelsnewsletter. Durchforsten Sie Ihre Newsfeeds mit RSS oder einem Tool wie Flipboard. Und am Ende dieser Power-Stunde wird Ihr Kalender mit den Ereignissen des Tages und einer Drei-Tage-Vorschau eingeblendet.
Arbeitsablauf der Anbetung-So vieles von dem, was wir tun, erfordert nicht viel Gehirnschmalz. Es fühlt sich repetitiv an, weil es das auch ist. Gestalten Sie Arbeitsabläufe für Ihr Team. Die Definition eines Algorithmus besteht darin, eine Reihe von Schritten in einer Abfolge festzulegen, in der eine Aktion die nächste auslöst. Das ist Kodierung. Testen Sie dann Ihre Arbeitsabläufe, um sie zu rationalisieren.
Strategisch vorgehen-Es macht keinen Sinn, einen Arbeitsablauf zu erstellen, ohne zuerst das endgültige Ziel festzulegen. Beginnen Sie damit, das Problem und seine Ursache zu definieren. Bewerten Sie nun, ob es sich um eine ein guter Kandidat für die Automatisierung. Stellen Sie sich die folgenden Fragen: 1) Braucht die Aufgabe Ihre Aufmerksamkeit, um erledigt zu werden? 2) Beansprucht es unnötig Zeit? 3) Muss es nur minimal angepasst oder personalisiert werden? Wenn ja, sollten Sie wahrscheinlich Wege finden, diesen Arbeitsablauf zu automatisieren.
Wählen Sie die richtige Lösung-Sie programmieren vielleicht nicht, aber jemand anderes schon, und der hat bereits eine App dafür entwickelt. Mit einer soliden Strategie in der Hand können Sie die idealen Produkte auswählen, um den Arbeitsablauf zu erleichtern und Ihre Automatisierung einzurichten. Vergewissern Sie sich, dass die Teammitglieder wissen, wie man es benutzt.
Prioritäten setzen -Was sind die wichtigsten Aufgaben, die Sie im Moment erledigen müssen? Es sind nicht unbedingt die dringlichsten Fristen. Entwickeln Sie ein System, mit dem Sie die Dringlichkeit von Aufgaben und Zielen bewerten können. Suchen Sie außerdem nach Apps, die Ihnen helfen, Ihr Projekt nach den KPIs Ihres Unternehmens zu priorisieren.
Ablenkungen neutralisieren-Es ist hilfreich, am Ende des Tages oder der Woche darüber nachzudenken, was Sie daran gehindert hat, Ihre Arbeit zu erledigen. Wie können diese Hindernisse umgangen oder beseitigt werden? So können beispielsweise einige Kommunikationsmittel, die angeblich die Effizienz steigern sollen, selbst zu einem Zeitfresser werden. Slack und Skype versprechen eine einfache Zusammenarbeit, aber sie bieten viele Möglichkeiten, sich ablenken zu lassen und Ihre Aufmerksamkeit von dem abzulenken, worauf Sie sich eigentlich konzentrieren sollten. Eine zielgerichtetere Projektmanagementlösung wie Planview AdaptiveWork One kann eine effiziente Kommunikation ohne die möglichen Ablenkungen ermöglichen.
Es sind nur ein paar Schritte nötig und dann bumm. Erledigt. Ihr Leben ist gerade einfacher geworden.
