Viele Unternehmen verbringen viel Zeit mit der Verwaltung von Produkt- und Projektportfolios. Schließlich ist es das, was Innovationen und strategische Veränderungen im Unternehmen antreibt. Normalerweise werden 30 bis 40 Prozent des IT-Budgets dafür aufgewendet. Aber wie gehen wir mit den restlichen 60 Prozent um? Ein Bereich, der einen großen Teil des IT-Budgets verschlingt, sind die Anwendungen, die das Geschäft unterstützen. IT-Organisationen sollten mehr Zeit in die Verwaltung ihrer Anwendungsportfolios unter dem Gesichtspunkt des Geschäftswerts, des technischen Werts sowie der Risiken und Kosten investieren. Können Sie beziffern, wie viel jede Ihrer Anwendungen pro Jahr kostet? Wissen Sie, ob Sie mehrere Anwendungen haben, die dieselben Funktionen und Vorteile für das Unternehmen bieten, aber erhebliche IT-Infrastrukturkosten verursachen? Welche Art von Application Portfolio Management (APM) Prozess haben Sie eingerichtet, um sicherzustellen, dass diese Zahl korrekt ist?
Wir verwenden Hunderte von Anwendungen, um unsere Geschäfte zu führen. Wenn zwei Unternehmen fusionieren, erhalten Sie noch mehr, von denen viele überflüssig sind. Anwendungen haben ebenso wie die Plattformen, auf denen sie laufen, eine nützliche Lebensdauer. Unternehmen investieren viel Geld in die Verwaltung all dieser Anwendungen, obwohl viele von ihnen konsolidiert, stillgelegt oder aktualisiert werden könnten. Es ist ein komplizierter Prozess, den viele immer noch mit manuellen Tabellenkalkulationen versuchen, alles zu erfassen. Was Sie erhalten, sind kritische Geschäftsentscheidungen, die auf besten Vermutungen beruhen.
Wie beginnen Sie also mit der monumentalen Aufgabe, die Gesamtbetriebskosten für Ihre Anwendungen zu ermitteln? Gartner empfiehlt nicht nur einen automatisierten APM-Prozess, sondern auch eine Top-Down-Analysetechnik, um Teilmengen der Anwendungen in eine von vier Klassifizierungen einzuteilen: tolerieren, investieren, migrieren oder eliminieren.¹ Wenn Sie ein automatisiertes Tool verwenden, das ein großes Anwendungsportfolio in kleinere Abteilungsuntergruppen aufteilt, z. B. nur alle Anwendungen im Finanzbereich, können Sie Ihre Anwendungen filtern und Parameter festlegen, um den Wert zu messen. Jedes Quartal können Sie eine andere Teilmenge in Angriff nehmen, was die gesamte Antragsprüfung wesentlich vereinfacht.
Was sind also die größten Vorteile von APM? Es verbessert die Analyse von Anwendungsportfolios mit dem Top-Down-Ansatz, eliminiert redundante Anwendungen und die Infrastruktur, die diese Anwendungen unterstützt, und senkt die Kosten durch die Eliminierung nicht strategischer Anwendungen. Einfach ausgedrückt: Sie haben endlich die Kontrolle.
Die Entwicklung eines Prozesses, der Sie bei der Durchführung von Anwendungsanalysen unterstützt, liefert ein genaues Bild Ihres gesamten Produkt-, Projekt-, Ressourcen- und Anwendungsportfolios.
Ich bin begeistert von den Verbesserungen in der neuesten Softwareversion von Planview Enterprise; wir haben die APM-Funktionen und die Berichterstattung verbessert, damit unsere Kunden einen vollständigen Einblick in ihre Anwendungsportfolios erhalten.
Ich möchte von Ihnen hören. Welche Methoden verwenden Sie für die Analyse von Anwendungen? Teilen Sie Ihre Erfahrungen und bewährten Praktiken mit uns - hinterlassen Sie einen Kommentar unten.
¹ Gartner, Inc. (Jim Duggan), "Application Portfolio Triage: TIME für APM", Juli 2010.
![MassMutual erfasst die fortschrittlichen Fähigkeiten der Unternehmensarchitektur [Webinar]](https://blog.planview.com/wp-content/uploads/2018/08/MassMutual.gif)
