De nombreuses organisations consacrent beaucoup de temps à la gestion des portefeuilles de produits et de projets. Après tout, c'est ce qui alimente l'innovation et les changements stratégiques de l'entreprise. Habituellement, 30 à 40 pour cent du budget informatique lui est consacré. Mais comment gérons-nous les 60 pour cent restants ? Un domaine qui consomme une grande partie du budget informatique est celui des applications qui soutiennent l'activité. Les organisations informatiques devraient consacrer plus de temps à la gestion de leurs portefeuilles d'applications du point de vue de la valeur commerciale, de la valeur technique et des risques et coûts. Pouvez-vous chiffrer le coût annuel de chacune de vos applications ? Savez-vous si vous avez plusieurs applications qui fournissent les mêmes fonctions et avantages à l'organisation mais qui ajoutent un coût important à l'infrastructure informatique ? Quel type de processus Application Portfolio Management (APM) avez-vous mis en place pour garantir l'exactitude de ce chiffre ?
Nous utilisons des centaines d'applications pour gérer nos entreprises. Lorsque deux entreprises fusionnent, vous en obtenez encore plus, dont beaucoup sont redondants. Les applications ont également une durée de vie utile, tout comme les plateformes sur lesquelles elles fonctionnent. Les entreprises consacrent de l'argent à la gestion de toutes ces applications alors que beaucoup pourraient être consolidées, retirées ou mises à niveau. Il s'agit d'un processus compliqué à gérer, et pourtant beaucoup utilisent encore des feuilles de calcul manuelles pour tenter de tout suivre. Ce que vous obtenez, ce sont des décisions commerciales critiques basées sur les meilleures suppositions.
Alors comment entamer une tâche aussi monumentale que la détermination du coût total de possession de vos applications ? Gartner recommande non seulement un processus APM automatisé, mais aussi une technique d'analyse descendante pour trier des sous-ensembles d'applications dans l'une des quatre classifications suivantes : tolérer, investir, migrer ou éliminer.¹ En utilisant un outil automatisé qui prend un grand portefeuille d'applications et le décompose en sous-ensembles départementaux plus petits, comme toutes les applications dans le domaine des finances uniquement, vous pouvez filtrer vos applications et définir des paramètres pour mesurer la valeur. Chaque trimestre, vous pouvez vous attaquer à un autre sous-ensemble, ce qui simplifie considérablement l'ensemble de l'examen de la demande.
Quels sont donc les principaux avantages de l'APM ? Il améliore l'analyse des portefeuilles d'applications grâce à l'approche descendante, élimine les applications redondantes et l'infrastructure qui supporte ces applications, et réduit les dépenses en éliminant les applications non stratégiques. En termes simples, vous prenez enfin le contrôle.
La création d'un processus qui vous aide à effectuer des analyses d'applications permet d'obtenir une image précise de l'ensemble de vos portefeuilles de produits, de projets, de ressources et d'applications.
Je suis enthousiasmé par les améliorations apportées à la dernière version du logiciel Planview Enterprise; nous avons amélioré les capacités et les rapports APM pour aider nos clients à obtenir une vision complète de leurs portefeuilles d'applications.
Je veux avoir de vos nouvelles. Quelles sont vos méthodes d'analyse des applications ? Partagez vos expériences et vos meilleures pratiques - laissez un commentaire ci-dessous.
¹ Gartner, Inc. (Jim Duggan), "Application Portfolio Triage : TIME for APM," juillet 2010.
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