Dieser Blog ist Teil einer Serie über Tipps für das PMO zur Unterstützung der agilen Transformation. Falls Sie es noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, zuerst den ersten Teil zu lesen, "Driving Agile at Scale: Das agile PMO", , den Sie hier finden .
Um die agile Transformation zu erleichtern, müssen PMOs Projektmanagern und Teams mehr Autonomie und Entscheidungsbefugnis einräumen, um Experimente zu fördern und Innovationen voranzutreiben. Ebenso wichtig ist es, für effiziente Prozesse zu sorgen, damit die Arbeit an der Unternehmensstrategie ausgerichtet ist, die teamübergreifende Zusammenarbeit ermöglicht und der finanzielle Wert gemessen wird. Das PMO muss zwischen einem Zuviel und einem Zuwenig an Governance balancieren, was die Rolle des Büros kritisch zur Steigerung der geschäftlichen Agilität macht.
Teil 2: Autonomie und Governance
Laut dem Artikel Harvard Business Review, Agile at Scale , sind Führungskräfte oft versucht, die agile Transformation wie jede andere Initiative oder jedes andere Projekt zu behandeln: mit Plänen, Prozessen und Kontrolle von oben nach unten. Einer der wichtigsten Grundsätze von Agile ist jedoch ein unabhängiger Ansatz, der es den Teams ermöglicht, Probleme oder Hindernisse zu überwinden und schrittweise und schnell Werte zu liefern. Dieser Vorteil fördert jedoch den Glauben, dass sie durch bürokratische Managementmethoden behindert würden.
In dem Whitepaper Das agile PMO: 5 Steps to Driving Agility at Scale , erforschen wir die Idee, Ihr Unternehmen zu transformieren, indem wir Ihr PMO als Katalysator für ein agiles Unternehmen nutzen.
In dieser sechsteiligen Blogserie werden wir auf der Grundlage dieses Whitepapers die fünf Elemente aufschlüsseln, die wir als Voraussetzung für die agile Transformation des PMOs identifiziert haben. Nachdem wir in Teil 1 sowohl die Vorteile als auch die Herausforderungen bei der Weiterentwicklung Ihres PMO untersucht haben, werden wir uns in Teil 2 mit dem Ziel der agilen Governance befassen, das das PMO anstreben sollte.
Finden Sie das Gleichgewicht
Um den Sprung zu agilem Vorgehen zu schaffen, muss ein PMO als erstes verstehen, dass Agile die Kontrolle von oben nach unten unwirksam macht - zumindest während der Ausführung. Agile Produktteams ändern zum Beispiel oft alle zwei oder drei Wochen ihren Kurs, je nach Kundenfeedback. Diese Auswüchse sind für Ihr Unternehmen sehr wertvoll. Der Versuch, diesen Vorteil mit Top-Down-Prozessen zu kontrollieren, könnte die Kreativität und die fail-fast Mentalität ersticken, die für agile Teams charakteristisch ist.
Es geht darum, ein Gleichgewicht zwischen der Aufsicht von oben nach unten und der Agilität von unten nach oben herzustellen - hier kann das PMO einen echten und notwendigen Unterschied machen. Die Frage ist nur, wie?
Zusammenarbeit ist der Weg - Unterstützung vs. Kontrolle
In seinem jüngsten Bericht , Evolving PMOs in an Enterprise Agile World, rät Gartner PPM-Führungskräften, Top-Down-Kontrollen und -Praktiken durch kollaborative Führung zu ersetzen, da dies der Schlüssel für die kontinuierliche Bereitstellung von Geschäftsergebnissen und die schnelle Reaktion auf Bottom-Up-Feedback ist.
Sagen Sie Ja zu: kollaborative Führung - und Unterstützung statt Kontrolle.
Das agile PMO sollte ein Vermittler für die Priorisierung von Investitionen auf hoher Ebene sein, der den Geschäftsführern Einblick in den Fortschritt der Ergebnislieferung gibt und den Teams genau die richtige Menge an Anweisungen für die strategische Ausrichtung und Verantwortlichkeit gibt.
Anpassung nähren
In dem Maße, in dem das PMO beginnt, als kollaborative Kraft zu fungieren, ist es auch hervorragend geeignet, Strategie, Planung und Umsetzung für jeden im Unternehmen zu verbinden. In dieser Funktion unterstützen sie Teams bei der Anpassung an Veränderungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen.
In einem Umfeld, in dem ständiges Feedback von entscheidender Bedeutung ist, fördert eine kollaborative Denkweise des PMO produktive Beziehungen zu Einzelpersonen und Teams gleichermaßen. Aber diese neu gewonnene Fähigkeit ist nur möglich, wenn das PMO versteht, dass die Arbeit vor Ort mit den strategischen Zielen übereinstimmt.
Das agile PMO muss sich das Konzept zu eigen machen, dass die alltägliche Ausführung nun Aufgabe des Produktmanagers, des Product Owners und der Work Delivery Teams ist. Um erfolgreich zu sein, muss das PMO mit diesen Experten zusammenarbeiten und sich mit ihnen abstimmen, um einen Einblick in die laufende Arbeit zu erhalten und zu verstehen, wie die Bemühungen gelenkt werden können. Auf diese Weise bleibt es im Einklang mit den strategischen Bemühungen.
Da Unternehmen ihre Agilität steigern, sollten PMOs nach Lösungen suchen, die Strategie und Umsetzung zusammenbringen. Darüber hinaus sollten PMOs die Arbeit der Teams koordinieren, so dass sie kontinuierlich mit einem einheitlichen, kollektiven Verständnis auf die Unternehmensvision hinarbeiten.
Aufschlüsseln
Wie wir bereits angedeutet haben, besteht eines der wichtigsten Elemente der agilen PMO-Governance darin, sie ständig anzupassen, um sicherzustellen, dass sie genau richtig ist. Dazu sollten Sie jedoch explizite Benchmarks haben, die Sie anstreben, wobei Sie sich vor Augen halten sollten, dass das Ziel ein kollaborativer Führungsansatz ist, um die Leistung mit der Strategie in Einklang zu bringen. Hier sind die Benchmarks, die wir für die Balance zwischen Governance und Zusammenarbeit vorschlagen.
Umstellung auf Planung auf Portfolioebene und Agile Governance:
- Übersetzen Sie die Strategie in messbare Ziele und umsetzbare Fahrpläne, während Prozesse, Rollen, bewährte Verfahren und Verantwortlichkeiten anpasst und weiterentwickelt.
- Verbinden Sie die Strategie mit den Investitionen und Ergebnissen , die den Wandel und die Bereitstellung innovativer Produkte und Dienstleistungen vorantreiben, während die Produkt- und Projektteams befähigt, ihren eigenen Plan und ihre Prioritäten zur Unterstützung der strategischen Ziele zu definieren.
- Planen und verwalten Sie funktionsübergreifende Programme und ermöglichen Sie dabei eine Vielzahl von Ansätzen zur Arbeitsausführung.
- Verschieben Sie die Finanzierung und balancieren Sie die Kapazitäten zwischen Initiativen und Programmen aus, während in Echtzeit Einblicke in die Finanzen, die Leistung und die Investitionen gewährt und Berichte erstellt .
Die Umgestaltung Ihres PMO, um dieses Gleichgewicht zu erreichen, ist ein wichtiger Schritt zur Steigerung der Agilität in Ihrem Unternehmen.
Verfolgen Sie diese sechsteilige Serie über die Rolle des PMO als entscheidende Kraft im agilen Unternehmen von heute, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Innovationen schnell vorantreiben und sich als digitaler Marktführer positionieren kann. In unserer nächsten Folge werden wir uns darauf konzentrieren, wie unterschiedliche Arbeitsmethoden benötigt werden, um strategische Ergebnisse zu erzielen. Dies ist ein Schlüsselelement, um Ihre Organisation zu inspirieren und Ihr PMO als Hauptakteur bei der Umsetzung von Agilität im großen Maßstab zu befähigen.
Lesen Sie die nächsten Teile dieser Serie weiter, die unten aufgeführt sind:
- Teil 3: Agile Transformation: Das neue Paradigma des PMO
- Teil 4: Der Wechsel von Projekten zu einem produktzentrierten Ansatz
Wir empfehlen Ihnen auch, das vollständige Whitepaper Das agile PMO: 5 Schritte zur Förderung von Agilität in großem Maßstab . Sie enthält weitere Details, die Ihnen bei der Planung der agilen Transformation Ihres PMOs nützlich sein werden.
